Administrativ medarbejder søges til understøttelse af chefgruppen på Institution Københavns Fængsler, Kriminalforsorg...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København SV

Vi sidder med mange spændende opgaver i forkontoret på Københavns Fængsler, og vi leder derfor efter dig, der trives i en alsidig rolle, er nysgerrig og har et godt overblik.

Arbejdstiden er mandag til fredag i dagstimerne, 37 timer ugentligt og primært i tidsrummet kl. 08:00 til kl. 15.30. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Om jobbet
Du kommer til at arbejde på Vestre Fængsel, som er en alsidig og spændende arbejdsplads, hvor vi løser en samfundsvigtig opgave.

Forkontoret, som du vil være tilknyttet, er et administrativt team, der understøtter den øverste chefgruppe i Institution Københavns Fængsler. Institutionen består af Vestre Fængsel, Polititorvets Arrest, Nytorv Fængsel og Blegdamsvejens Arrest. Forkontoret er tæt knyttet med institutionens klientsekretariat, og tilsammen er vi et team på 7 kolleager.

Opgaverne består bl.a. af

  • Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe, som består af en institutionschef, to sektionschefer og en chefkonsulent.
  • Administration af institutionens mail-postkasser.
  • Udarbejdelse af dagsordner til og referater fra diverse møder, herunder bl.a. chefmøder og møder med de indsattes talsmænd.
  • Forberedelse/opfølgning af besøg fra Arbejdstilsynet og Folketingets Ombudsmand
  • Journaliseringsopgaver.
  • Planlægning af arrangementer, fx vores pårørendeaften, medarbejderes jubilæum m.v.
  • Ad hoc opgaver.

Vores forventninger til dig

  • Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
  • Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften.
  • Du arbejder systematisk og evner mindre projektstyringsopgaver.
  • Du er god til at arbejde selvstændigt, men trives også i samarbejdet med andre mennesker og faggrupper.
  • Du bidrager til et behagelig arbejdsmiljø.
  • Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale på dansk.

Vi tilbyder

  • En spændende og anderledes arbejdsplads med et højt tempo og stor politisk bevågenhed.
  • En hverdag med spændende arbejdsopgaver og hvor to dage sjældent er helt ens.
  • Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt.
  • Mulighed for kompetenceudvikling.
  • Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker primært i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Stillingen er til besættelse snarest muligt. Arbejdsstedet er Vestre Fængsel, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 4. marts 2024.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation fx pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen Øst opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.

Yderligere information
For flere informationer, kontakt chefkonsulent Anne Julie Tarding 7255 5217 eller på mail [email protected]

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungeKriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

Særligt om Institution Københavns Fængsler, Vestre Fængsel
https://www.Kriminalforsorgen.dk/steder/vestre-faengsel/

For yderligere information om Kriminalforsorgen generelt: www.Kriminalforsorgen.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København SV.

Jobbet er oprettet på vores service den 25.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København SV
  • Mandag den 04. marts 2024

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København SV

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København SV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København SV over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 2
19. november 2024 3
18. november 2024 3
17. november 2024 3
16. november 2024 3
15. november 2024 3
14. november 2024 3
13. november 2024 3
12. november 2024 3
11. november 2024 3
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1