HR- og sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
HR- og sekretariatsmedarbejder til Rigsarkivet i København. Barselsvikariat. Er du en stærk teamplayer med erfaring inden for HR og med flair for tal og systemer, så er det måske dig, vi søger som kollega.
Rigsarkivet er Danmarks fælles hukommelse. Vi indsamler, bevarer og formidler næsten 1000 års dokumentation om samfundet både i digital og analog form. I Europa er vi blandt de førende arkiver inden for digital samfundsdokumentation. Den plads vil vi bevare og sætter nu endnu mere fokus på at bringe vores fælles digitale hukommelse i spil.
Om jobbet I HR, Jura og Fællessekretariatet sætter vi fagligheden højt. Vi lægger stor vægt på at yde god og effektiv service til hele organisationen. Vi har bl.a. ansvaret for drift og udvikling af HR-, løn- og sekretariatsopgaver og bistår forretningen med journalisering, lettere sagsbehandling mv. Vi har også ansvaret for administrationen af forskellige HR- og administrative systemer bl.a. vores elektroniske sagsbehandlingssystem Public 360 og tidsregistreringssystem mTime.
Du bliver en del af en enhed på pt. 13 medarbejdere, som arbejder tæt sammen i det daglige, sparrer og hjælper hinanden, så vi kan løse opgaverne på tværs og dermed bedst muligt understøtte ledere og medarbejdere i Rigsarkivet. Vi lægger vægt på at dele viden og udvikle os – og så vil vi gerne have det sjovt, når vi går på arbejde. I Rigsarkivet får du samtidig chancen for at blive en del af et større projekt i forbindelse med implementering af et nyt HR system.
Hovedopgaverne omfatter bl.a.:
Om dig Du har en kontoruddannelse med erfaring fra en lignende stilling inden for HR- og sekretariatsområdet.
Vi lægger vægt på, at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt, har en god forståelse for it, systemer og tal, som du kan bruge i rollen som superbruger, eller når der skal trækkes statistik, søges refusioner mv.
Du skal have lyst til både at arbejde selvstændigt og i et tæt samarbejde med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Du er bevidst om, at det gode samarbejde opnås igennem respekt for vores forskelligheder.
Vi forventer derudover, at du:
Det vil være en fordel, hvis du allerede er rutineret bruger af Public 360 og mTime, har kendskab til statens lønadministration samt har erfaring med generelle sekretariatsopgaver og HR-processer.
Vi tilbyder Søde kollegaer og et spændende job med plads til faglig og personlig udvikling samt gode muligheder for at præge stillingens indhold alt efter dine færdigheder og dit drive.
Fleksible komme-gå-tider, så privat- og arbejdsliv hænger sammen. Vi lægger vægt på et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor man løser opgaver i samspil med sine kolleger.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen og aflønningen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er et vikariat og ledig i perioden 1. juni 2021 til 30. april 2022.
Arbejdsstedet er Rigsarkivet, København.
Vi indhenter straffeattest.
Ansøgning Du kan søge stillingen via Rigsarkivets rekrutteringssystem på www.sa.dk/job. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningen skal indeholde et CV samt dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring.
Ansøgning med bilag skal være modtaget senest den 9. april 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 16/17.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos HR-medarbejder Sofie Bahn-Dienstrup på tlf.: 41 71 74 58, [email protected], eller HR-medarbejder Anja Nygaard Nowak på tlf.: 41 71 73 78, [email protected].
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.sa.dk
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning i personalet som muligt, hvorfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Rigsarkivet er Danmarks fælles hukommelse. Vi indsamler, bevarer og formidler næsten 1000 års dokumentation om samfundet både i digital og analog form. I Europa er vi blandt de førende arkiver inden for digital samfundsdokumentation. Den plads vil vi bevare og sætter nu endnu mere fokus på at bringe vores fælles digitale hukommelse i spil.
Om jobbet I HR, Jura og Fællessekretariatet sætter vi fagligheden højt. Vi lægger stor vægt på at yde god og effektiv service til hele organisationen. Vi har bl.a. ansvaret for drift og udvikling af HR-, løn- og sekretariatsopgaver og bistår forretningen med journalisering, lettere sagsbehandling mv. Vi har også ansvaret for administrationen af forskellige HR- og administrative systemer bl.a. vores elektroniske sagsbehandlingssystem Public 360 og tidsregistreringssystem mTime.
Du bliver en del af en enhed på pt. 13 medarbejdere, som arbejder tæt sammen i det daglige, sparrer og hjælper hinanden, så vi kan løse opgaverne på tværs og dermed bedst muligt understøtte ledere og medarbejdere i Rigsarkivet. Vi lægger vægt på at dele viden og udvikle os – og så vil vi gerne have det sjovt, når vi går på arbejde. I Rigsarkivet får du samtidig chancen for at blive en del af et større projekt i forbindelse med implementering af et nyt HR system.
Hovedopgaverne omfatter bl.a.:
- Løn og refusion
- Personaleadministrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser mv
- Sekretariatsbistand, herunder journalisering, visitering af sager og lettere sagsbehandling for forretningen
- Trækning af diverse statistikmateriale fra både LDV (LønDataVarehouse) og mTime
- Deltage i oplæring af kontorelever
- Superbruger på mTime og Public 360
Om dig Du har en kontoruddannelse med erfaring fra en lignende stilling inden for HR- og sekretariatsområdet.
Vi lægger vægt på, at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt, har en god forståelse for it, systemer og tal, som du kan bruge i rollen som superbruger, eller når der skal trækkes statistik, søges refusioner mv.
Du skal have lyst til både at arbejde selvstændigt og i et tæt samarbejde med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Du er bevidst om, at det gode samarbejde opnås igennem respekt for vores forskelligheder.
Vi forventer derudover, at du:
- trives med at arbejde med tal og systemer
- arbejder systematisk og struktureret og har sans for detaljen
- har en serviceminded tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
- er god til at samarbejde og har lyst til at dele ud af din viden
Det vil være en fordel, hvis du allerede er rutineret bruger af Public 360 og mTime, har kendskab til statens lønadministration samt har erfaring med generelle sekretariatsopgaver og HR-processer.
Vi tilbyder Søde kollegaer og et spændende job med plads til faglig og personlig udvikling samt gode muligheder for at præge stillingens indhold alt efter dine færdigheder og dit drive.
Fleksible komme-gå-tider, så privat- og arbejdsliv hænger sammen. Vi lægger vægt på et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor man løser opgaver i samspil med sine kolleger.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen og aflønningen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er et vikariat og ledig i perioden 1. juni 2021 til 30. april 2022.
Arbejdsstedet er Rigsarkivet, København.
Vi indhenter straffeattest.
Ansøgning Du kan søge stillingen via Rigsarkivets rekrutteringssystem på www.sa.dk/job. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningen skal indeholde et CV samt dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring.
Ansøgning med bilag skal være modtaget senest den 9. april 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 16/17.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos HR-medarbejder Sofie Bahn-Dienstrup på tlf.: 41 71 74 58, [email protected], eller HR-medarbejder Anja Nygaard Nowak på tlf.: 41 71 73 78, [email protected].
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.sa.dk
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning i personalet som muligt, hvorfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Fredag den 09. april 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |