Struktureret og løsningsorienteret ledelsessekretær til Center for Bedre Børneliv
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du lyst til at være med til at bygge et helt nyt forskningscenter op på Københavns Professionshøjskole (KP) ved at understøtte ledelsen i vores nye Center for Bedre Børneliv, der åbner den 1. august? Så er du måske vores nye kollega.
KP har fået fondsmidler til over en periode på 10 år at etablere og udvikle et ”Center for Bedre Børneliv”. Med udgangspunkt i professionsrettet forskning, samarbejde med praksis og opbygning af forskningskapacitet skal centeret skabe et kvalitetsløft i de fagprofessionelles understøttelse af de 0-6-årige og deres familier og dermed løfte små børns fysiske, mentale og sociale trivsel.
Derfor søger vi nu en selvstændig og løsningsorienteret ledelsessekretær, der administrativt kan understøtte centerchefen.
Om jobbet
Din primære opgave bliver at understøtte vores centerchef med en række administrative opgaver:
Da det er et nyoprettet center, skal du have lyst til at være med til at opbygge gode administrative rutiner i centeret.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
Om os
Center for Bedre Børneliv er placeret under Det Pædagogiske og Samfundsfaglige Fakultet. Centeret organiseres med en centerledelse bestående af en centerchef og fire programledere, der repræsenterer forskellige forskningsmiljøer i KP. Centerledelsen understøttes af et sekretariat, som ledelsessekretæren bliver en del af, og som etableres efter centerets åbning i august 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som ledelsessekretær med start den 1. oktober 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Janne Hedegaard Hansen på tlf.: +45 51632770.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 11-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i slutningen af uge 33.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
KP har fået fondsmidler til over en periode på 10 år at etablere og udvikle et ”Center for Bedre Børneliv”. Med udgangspunkt i professionsrettet forskning, samarbejde med praksis og opbygning af forskningskapacitet skal centeret skabe et kvalitetsløft i de fagprofessionelles understøttelse af de 0-6-årige og deres familier og dermed løfte små børns fysiske, mentale og sociale trivsel.
Derfor søger vi nu en selvstændig og løsningsorienteret ledelsessekretær, der administrativt kan understøtte centerchefen.
Om jobbet
Din primære opgave bliver at understøtte vores centerchef med en række administrative opgaver:
- Koordinering og planlægning af møder og aftaler samt opfølgning heraf
- Styre kalender, bestille mødeforplejning og forberede mødemateriale samt følge op på dette
- Overblik over, håndtering af og opfølgning på centerets samarbejde med de mange eksterne samarbejdspartnere
- Tilrettelæggelse af særlige aktiviteter i centeret samt håndtering af praktiske opgaver i forbindelse hermed
- Håndtering af rejseafregninger, fakturaer og arkivering i vores sagsbehandlingssystem ”Sag og Dokument”
- Løse diverse administrative ad hoc-opgaver.
Da det er et nyoprettet center, skal du have lyst til at være med til at opbygge gode administrative rutiner i centeret.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
- har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra ledelses- og/eller sekretariatsbetjening
- har erfaring med at arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
- har solid erfaring med Office-pakken
- er stærk i dansk sprog og grammatik
- Har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, Statens Digitale Indkøb (SDI) eller lign. eller alternativt, at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
- er god til at organisere og strukturere og har sans for kvalitet - og i det hele taget sætter en ære i at have styr på og være på forkant med tingene
- kan jonglere mellem fordybelse og forstyrrelser uden at miste overblikket, også ved korte deadlines
- trives med at være ’go-to person’ til både stort og småt
- er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
- arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Om os
Center for Bedre Børneliv er placeret under Det Pædagogiske og Samfundsfaglige Fakultet. Centeret organiseres med en centerledelse bestående af en centerchef og fire programledere, der repræsenterer forskellige forskningsmiljøer i KP. Centerledelsen understøttes af et sekretariat, som ledelsessekretæren bliver en del af, og som etableres efter centerets åbning i august 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som ledelsessekretær med start den 1. oktober 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Janne Hedegaard Hansen på tlf.: +45 51632770.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 11-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i slutningen af uge 33.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 11. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Studentermedhjælper med interesse for kommunal forvaltning til Sekretariatet for By og Bæredygtighed
Se alle populære søgninger