Vi søger administrative kræfter til Minksekretariatets kontorer i Ålborg og Viborg!
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op, og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Ålborg og Viborg.
Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.
Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:
Opgaverne kan bl.a. omfatte:
Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi fremmer samarbejde både indenfor og på tværs af teams, altid med henblik på, hvad der er mest hensigtsmæssigt. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.
Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.
Vi lægger vægt på, at du:
Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er indtil videre Toldboden 2, 8800 Viborg, eller Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.
Yderligere information
For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte Rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på mail: [email protected].
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest søndag den 6. oktober 2024, kl. 23.59.
Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.
For mere information vedr. stillingen kan du kontakte Teamledere:
David Mortensen, +45 20 58 44 93
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk .
Hverdagen i Minksekretariatet
Vi søger administrative kræfter, der kan understøtte vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Som administrativ medarbejder vil du være med til at koordinere og støtte kollegerne i en kompleks sagsbehandling. Hvis du trives i et afvekslende og udfordrende miljø med engagerede kolleger og plads til både arbejde og fritid, har vi plads til dig.
Din baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har et personligt ønske om og flair for at hjælpe og bistå kolleger og organisationen, indenfor ét eller flere af disse opgaveområder:
Opgaverne kan bl.a. omfatte:
- Sagsbehandlingsstøtte: organisering og journalisering af sagsmateriale
- Korrespondancehåndtering: besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, inkl. aktindsigtsanmodninger
- Økonomisk administration: ekspedering af sager, udlæg mv.
- Onboarding-opgaver: koordinering og forberedelse af introduktionsprogrammer
- Juridiske opgaver: vedligehold af skabeloner og instrukser, aktindsigt
- Øvrige ad-hoc opgaver
Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi fremmer samarbejde både indenfor og på tværs af teams, altid med henblik på, hvad der er mest hensigtsmæssigt. Dette inkluderer at yde support på forskellige lokationer, herunder Aalborg og Viborg og København.
Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.
Vi lægger vægt på, at du:
- Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
- Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
- Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
- Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
- Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
- Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er indtil videre Toldboden 2, 8800 Viborg, eller Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.
Yderligere information
For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte Rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på mail: [email protected].
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest søndag den 6. oktober 2024, kl. 23.59.
Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.
For mere information vedr. stillingen kan du kontakte Teamledere:
David Mortensen, +45 20 58 44 93
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 06. oktober 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |