Serviceminded studieadministrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du lyst til at være en del af Studieservice på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? Vil du være med til at arbejde med drift og løbende udvikling af de studieadministrative opgaver i vores team for åben uddannelse på lærer-, og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole? Er du dygtig til at samarbejde, og har du både overblik og sans for detaljen? Så er du måske den kollega, vi leder efter.
Om jobbet
Som studieadministrativ medarbejder i teamet for åben uddannelse på lærer-, og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole (KP) bliver du en del af et fagligt miljø, hvor omdrejningspunktet er vores studerendes optagelse og studieforløb særligt knyttet til meritlæreruddannelsen, enkeltfag på læreruddannelsen og meritpædagoguddannelsen. Teamet er en af del af afdelingen for Indskrivning og skemalægning.
Vi er et team på 7 medarbejdere med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Vi arbejder tæt sammen i teamet, og vi har stort fokus på struktur i opgaveløsningen. Vi sætter pris på åbenhed, ærlighed og at dele viden, lære af hinanden og udvikle os fagligt, både som individer og team.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
Om dig
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for fx offentlig administration. Som person er du positiv, selvstændig og initiativrig og kan lide at have kontakt med kolleger, studerende, undervisere og andre samarbejdspartnere. Du har lyst til at indgå i et team, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden. Du lægger vægt på at være en god kollega og forventer det samme af os.
Derudover forestiller vi os, at du:
Kendskab til studieadministration er en fordel, men ikke et krav.
Hvem er vi?
KP er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice er kernen i den administrative understøttelse af vores uddannelser. Vi håndterer hele uddannelsesforløbet for de studerende – fra optagelse og eksamener til merit og dispensationer. I Studieservice tilbyder vi et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af en afdeling, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Vi arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for både de studerende og vores medarbejdere, og som ny i afdelingen vil du få en grundig introduktion og oplæring i dine arbejdsopgaver.
Dertil kommer:
Vi er i gang med en spændende transformationsproces, hvor vi fremtidssikrer vores studieadministration. Med fokus på procesudvikling, ny teknologi og tæt samarbejde skaber vi et sammenhængende og effektivt studiemiljø. Organisatorisk har vi for nylig oprettet en ny, funktionsopdelt struktur, som giver klarere roller og ansvar samt forbedrer vores service over for både studerende og samarbejdspartnere.
Studieservice består af syv afdelinger og er en del af KP´s administrative ressourceområde. I afdelingen for Indskrivning og skemalægning får du 35 dygtige kolleger og vil referere til afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. januar 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Der vil dog også kunne forekomme mødeaktiviteter på KP's øvrige lokationer.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen på tlf.: +4520287128.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-11-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Om jobbet
Som studieadministrativ medarbejder i teamet for åben uddannelse på lærer-, og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole (KP) bliver du en del af et fagligt miljø, hvor omdrejningspunktet er vores studerendes optagelse og studieforløb særligt knyttet til meritlæreruddannelsen, enkeltfag på læreruddannelsen og meritpædagoguddannelsen. Teamet er en af del af afdelingen for Indskrivning og skemalægning.
Vi er et team på 7 medarbejdere med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Vi arbejder tæt sammen i teamet, og vi har stort fokus på struktur i opgaveløsningen. Vi sætter pris på åbenhed, ærlighed og at dele viden, lære af hinanden og udvikle os fagligt, både som individer og team.
Dine primære arbejdsopgaver bliver at:
- administrere faktureringsgrundlag og systematisk controlling
- understøtte uddannelserne med administration, herunder optagelse via Nemstudie, generel drift i det administrative system esas
- besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om studieforløb fra vores studerende og uddannelser
- give vores studerende og samarbejdspartnere en god serviceoplevelse
- bidrage til systematisk at udvikle teamets arbejdsgange og processer
Om dig
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for fx offentlig administration. Som person er du positiv, selvstændig og initiativrig og kan lide at have kontakt med kolleger, studerende, undervisere og andre samarbejdspartnere. Du har lyst til at indgå i et team, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden. Du lægger vægt på at være en god kollega og forventer det samme af os.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har systemsnilde og forstår, at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
- er selvstændig bruger af Excel og kan arbejde systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer
- er serviceminded og sætter de studerende i centrum i din opgaveløsning
- er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
- er god til og kan lide at arbejde struktureret og med deadlines
- er en god formidler, både skriftligt og mundtligt.
Kendskab til studieadministration er en fordel, men ikke et krav.
Hvem er vi?
KP er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice er kernen i den administrative understøttelse af vores uddannelser. Vi håndterer hele uddannelsesforløbet for de studerende – fra optagelse og eksamener til merit og dispensationer. I Studieservice tilbyder vi et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af en afdeling, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Vi arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for både de studerende og vores medarbejdere, og som ny i afdelingen vil du få en grundig introduktion og oplæring i dine arbejdsopgaver.
Dertil kommer:
- Et åbent, tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor vi sparrer og videndeler på tværs af fagligheder
- Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor humor og sammenhold er i fokus
- En spændende arbejdsplads med indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling
- Fokus på innovation og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.
Vi er i gang med en spændende transformationsproces, hvor vi fremtidssikrer vores studieadministration. Med fokus på procesudvikling, ny teknologi og tæt samarbejde skaber vi et sammenhængende og effektivt studiemiljø. Organisatorisk har vi for nylig oprettet en ny, funktionsopdelt struktur, som giver klarere roller og ansvar samt forbedrer vores service over for både studerende og samarbejdspartnere.
Studieservice består af syv afdelinger og er en del af KP´s administrative ressourceområde. I afdelingen for Indskrivning og skemalægning får du 35 dygtige kolleger og vil referere til afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. januar 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Der vil dog også kunne forekomme mødeaktiviteter på KP's øvrige lokationer.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen på tlf.: +4520287128.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-11-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Tirsdag den 05. november 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder
Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade. Hvem er vi? Vi er ca. 37 me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |