Assistent – administrativ blæksprutte

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Assistent – administrativ blæksprutte



Jobbet
Du refererer til sekretariatschefen og samarbejder desuden med alle i teamet omkring løsning af de daglige opgaver.

Dine hovedopgaver falder inden for to områder:

  • Administrative opgaver i forbindelse med organisationens drift
    • Daglige registreringer og opdateringer i Salesforce og Onedrive
    • Ansvar for klargøring af bilag og registrering til ekstern bogholder, kontingentopkrævning, kørsel af rapporter og kontakt til leverandører
    • Daglig medlemsservice – telefonisk, via e-mail og til arrangementer
    • Ansvar for daglig drift og vedligehold af kontoret, frokostordning, indkøb til kontoret og kontakt til ekstern IT-support.

  • Assistance til sekretariatschefen
    • Forberedelse af opgaver og møder
    • Planlægning og opfølgning på interne møder
    • Praktisk planlægning af møder og arrangementer – f.eks. bestyrelsesmøder og medlemsmøder.



Da Fondenes Videnscenter er en lille organisation, vil du også blive involveret i centrets forskellige aktiviteter, når der er behov og mulighed for det.

Din baggrund
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse og gerne 3 års erfaring fra lignende stilling eller opgaver.

Du er en fagligt dygtig blæksprutte og er erfaren og hjemmevant IT-bruger i Microsoft Office-pakken (især Onedrive, Word, Excel og PowerPoint) – og måske du også har erfaring med Salesforce.

Du er god til både tal og ord og er flydende i mundtlig og skriftlig dansk og kan begå dig på engelsk.

Som person er du pragmatisk, struktureret, engageret og har en god energi. Du har gode sociale kompetencer og kan bidrage til den gode stemning på kontoret. Du er fleksibel og trives med en skiftende arbejdsdag med mange små og store opgaver.

I udgangspunktet forstiller vi os, at stillingen er på 30 timer pr. uge, men 37 timer kan også være en mulighed, hvis det passer dig bedst.

Du tilbydes
Fondenes Videnscenter er fortsat en ret ung organisation, hvor du skal være med til at optimere processer og drift. Du får dedikerede kollegaer og en spændende kontaktflade hos medlemmerne, der alle brænder for at bidrage inden for hvert deres fokusområde.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte konsulent Christian Bonde fra KAR+CO på telefon 4027 5900.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte konsulent Christian Bonde fra KAR+CO på telefon 4027 5900.

Bemærk, at vores annoncer automatisk og løbende bliver fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er endeligt besat. En fornyelse af stillingen, om end det kan se sådan ud, er således ikke et udtryk for genopslag. Du kan kun søge stillingen via systemet og kun én gang. Jf. GDPR bedes du undlade at fremsende ansøgning på ny via mail eller lignende uden forudgående aftale.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 72
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer