Rekrutteringsfirma
Personal Assistant for Marketing Department at L’Oréal Denmark - 30 hours per week

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Do you manage to work structured, be service minded no matter how busy you are? and still have an eye for all the details? And do you enjoy being the key person for calendars, flights meeting/events and administrative processes? Then you might be the person we are looking for.

The job


As Personal Assistant to the Nordic Marketing Director (MD), you will play an integral role in coordinating a busy everyday life in close collaboration with Directors and colleagues.

Tasks are on the average one third each of the following:


  • PA
    • Calendar planning
    • Meeting reference
    • Meeting planning, secure agendas in collaboration with MD
    • creating presentations
    • General coordination with BBLs and other stakeholders
    • Contract Management of CPD Nordic and CPD DK commercial team. Ensuring follow up and approval
    • ad hoc assistant and coordination tasks

  • Event and travel coordination and management
    • Event planning online as well as on and off-site events and kick off’s
    • Coordinating with production agencies
    • Arrange travel accommodation for MD (flights and hotels)
    • Assistance to CPD GM’s EA regarding annual offsite Kick off meetings
    • Travel arrangements
    • Accommodation arrangement

  • Administration
    • Process updating
    • PO administration
    • Establish and update org. charts for CPD Finance, CPD Norway, CPD Sweden and CPD Finland
    • Establish access and introduction of systems to Nordic employees located I DK
    • Floor Representative – coordinating with ISS (Facility Manager and Reception) regarding practical floor matters and working environmental matters
    • General support/advice to Nordic colleagues in various areas, especially to newcomers, but also in general, e.g., on practical “house” and “floor” questions
    • ad hoc administrative tasks


Your profile


You are an ambitious and dedicated assistant. You have a can-do and proactive attitude and care to work as a self-motivated individual as well as a part of a team.

As a background we see you having:

  • HH, BA or similar business-related education
  • At least 2 years of work experience or more, especially from a PA/Coordinator role
  • Experience within the fmcg industry is preferred brug not a must have
  • User level or comfortable with SAP purchase or similar ERP
  • Superuser in MS Office, incl. MS Teams, Excel and PowerPoint
  • Digital oriented, easy learning and openminded
  • Fluently and close to flawless in english as well as danish, both written and verbally
  • Good communications skills and realtionship builder at all levels of the organisation, from top management to employee level

Having this kind of experience, you are often aware that you need to be one step ahead to secure deadlines and quality.

You are friendly and forthcoming towards all levels of the organization, from management to staff level. And you easily make relations across the organization.

We imagine that you can recognize yourself as being


  • Ambitious & young at heart (comfortable working in a young organisation)
  • "Can do attitude"
  • Organized & structured
  • Proactive & Agile
  • Serviceminded, with a good overview
  • Independent as well as team-oriented
  • Dedicated and proud in terms of quality and your role

You are expected to have the general overview and contribute to the everyday life with sufficient mental resources.

Interested?


You are welcome to upload application and resume by pushing the application button.

Recruitment as soon as possible. Note the application deadline 16.01.22, with is convened for interviews on an ongoing basis.

If you have any questions about the position, you are welcome to contact Louise Nordengaard Consultant at Hartmanns, on mobile 41 21 13 16 / [email protected]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Fredag den 21. januar 2022
Rapportér

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 72
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger