Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Er du en ansvarsbevidst og struktureret holdspiller, der trives i en hverdag præget af mange forskellige opgaver? Kan du se dig selv som en central spiller i den administrative betjening af det politiske niveau på børne- og ungeområdet? Og har du lyst til at være en del af et stærkt kollegialt miljø? Så er stillingen som administrativ medarbejder i Frederiksberg Kommunes børne- og ungestab måske noget for dig.
På børne- og ungeområdet har vi ansvaret for indsatsen for alle børn og unge i Frederiksberg Kommune – det vil sige dagtilbud, skoler, sundhedspleje, tandpleje, PPR og den sociale indsats målrettet sårbare og udsatte børn, unge og familier.
Børne- og ungestaben er den fælles stab på børne- og ungeområdet. Staben har til opgave at betjene det politiske niveau og at understøtte direktøren på området. Hertil kommer understøttelse af chef- og ledergrupper samt en lang række drifts- og udviklingsopgaver på tværs af børne- og ungeområdet.
Som administrativ medarbejder i staben vil du indgå i en lang række forskellige opgaver i et tæt og fleksibelt samarbejde med den anden administrative medarbejder i forkontoret og de øvrige kollegaer i staben. Derudover vil du have samarbejdsflader til kollegaer på kryds og tværs af organisationen.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Planlægning, koordinering og opfølgning i forhold til de to politiske udvalg på børne- og ungeområdet. En opgave der bl.a. omfatter at holde snor i deadlines, kvalitetssikring, digital pakning og udsendelse af dagsordner og referater, holde det samlede overblik over sager mv.
- Koordination af sager i forbindelse med aktindsigtsanmodninger, herunder sagsoprettelse og bestilling af svar på aktindsigten hos fagafdeling.
- Kalenderstyring af centrale aktiviteter på børne- og ungeområdet.
- Daglig ledelsesunderstøttelse af direktør og vicedirektør på børne- og ungeområdet.
- Diverse øvrige forkontorsopgaver, herunder håndtering af post, telefonbetjening, forplejning i forbindelse med møder mv.
- Bestilling og indkøb af kontorartikler mv.
- Bistand til den øvrige stab i forbindelse med konkrete opgaver, f.eks. i forbindelse med forberedelse af større møder, seminarer o.lign.
Vi søger en kollega der:
- Har interesse for, og faglige kompetencer i forhold til, at understøtte det politiske niveau med administrativ betjening af høj kvalitet. Det er en fordel, hvis du har erfaring hermed, men ikke et krav
- Er positiv og engageret og tager et stort ansvar for opgaveløsningen – både i forhold til egne opgaver og med en forståelse for, at vi skal løfte i flok og hjælpe hinanden i mål
- Kan overskue og prioritere i en sammensat opgaveportefølje og trives i en travl hverdag, hvor nogle opgaver skal løses indenfor stramme deadlines
- Sætter barren højt i forhold til kvalitet i opgaveløsningen og med et godt blik for detaljerne
- Har gode kommunikative evner både i skrift og tale
- En indpisker i positiv forstand, blandt andet fordi du formår at opbygge et godt netværk med kollegerne i området og øvrige i kommunen.
- Har en relevant faglig uddannelse, og meget gerne med erfaring fra en politisk ledet organisation
Jobbet forudsætter, at du er fleksibel ift. mødetider, navnlig på de dage, hvor dagsordner til de politiske udvalg skal publiceres.
Lidt mere om os
Vi er i alt 13 medarbejdere i børne- og ungestaben: en leder for børne- og ungestaben, ni konsulenter, to administrative medarbejdere samt en it- og GDPR-medarbejder.
Staben er kendetegnet ved en positiv og uformel omgangstone og et stærkt kollegialt miljø, hvor alle hjælper hinanden. Vi er et travlt og engageret kontor, der samarbejder bredt ud i organisationen med respekt for forskellige fagligheder. Og så er vi en arbejdsplads, hvor smil og humor er vigtige elementer i hverdagen.
Yderligere oplysninger
Send os din ansøgning, CV og eventuelle bilag senest torsdag d. 13. april 2023.
Vi indkalder til samtaler mandag d. 17. april og afholder første samtale 19. april. Eventuel anden samtale afholdes d. 25. april.
Løn og ansættelsesforhold vil være i forhold til gældende overenskomst. Stillingen er med tiltrædelse 1. juni 2023.
Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for børne- og ungestaben Laura Schmidt-Hansen på telefon 2898 0059 eller mail [email protected], eller sekretær Louise Andersen Byrgesen på telefon 3821 0011 eller mail [email protected].
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 27.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Torsdag den 13. april 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer