Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Har du administrative kompetencer samt erfaringer indenfor skole og/eller specialundervisningsområdet? Er du motiveret af, at have en mangfoldig opgaveportefølje? Så kan det meget vel være at netop du finder det interessant og relevant at læse videre ned i dette stillingsopslag.
På Frederiksberg har vi ambitioner for børn og unge. I forbindelse med visionen om Fremtidens Skole 2030, herunder de 7 børneløfter, arbejder vi for at udvikle og styrke skolens læringsmiljø, ungeindsatser og inkluderende fællesskaber.
Skoleområdet omfatter 10 folkeskoler inkl. SFO og klub, en specialskole og en ungdomsskole. Vi er en veldreven kommune, med mange dygtige medarbejdere, og vi arbejder målrettet for at styrke forbyggende indsatser og derved skabe gode deltagelsesmuligheder for alle børn.
Som administrativ medarbejder vil du være organiseret i Skoleafdelingen og du vil, i udgangspunktet, have opgaver og ansvar indenfor specialundervisningsområdet. Dette indbefatter et tæt og nødvendigt samarbejde med bl.a. kommunens skoler, PPR, Familieafdelingen samt Uddannelsesvejledningen.
En af dine primære opgaver omhandler forberedelse, efterbehandling og koordinering af visitationsmøder, herunder sammenfatning af sagsmateriale, udarbejdelse af dagsordener, forklæder, referater samt afgørelsesbreve. Endvidere ligger der i funktionen et ansvar for opfølgning samt ajourføring af elevlister, koordinering med økonomiafdelingen, bevilling af befordringer samt at skabe overblik ift. ekstraordinære bevillinger til eks. sygeundervisning og personlig assistance.
Som en del af opgaveporteføljen vil du skulle være i direkte kontakt med diverse aktører omkring de enkelte børn, herunder forældre, medarbejdere, ledere og andre relevante parter. Du kommer til at have din faste arbejdsplads i Skoleafdelingen på Frederiksberg Rådhus og din opgavesammensætning vil altid skulle betragtes som værende dynamisk.
Du vil blive en del af Skoleafdelingens arbejdsmiljø, hvor vi vægter hjælpsomhed, humor såvel som høj faglighed og resultater. Skoleafdelingens primære formål er god politisk betjening samt direktionsunderstøttelse, men i lige så høj grad supportering af skolernes faglige og pædagogiske udviklingsspor. Hverdagen kan tider være travl, hvorfor du skal kunne håndtere og prioritere mellem mange forskellige typer af opgaver.
For at kunne lykkes i stillingen forventer vi, at du har relevant viden samt erfaring, er samarbejdsorienteret og er dygtig relationelt. Det er væsentligt, at du er kan se muligheder og kan agere selvstændigt samt professionelt, også i sager, der kan være komplekse.
Vi tilbyder:
- En spændende arbejdsdag med ansvar, opgaver og tiltag, som har betydning for børn og unge. Dit arbejde gør en forskel.
- En arbejdsplads med høje ambitioner og et godt arbejdsmiljø.
- Et skolevæsen der yder deres bedste og bifalder den fælles udvikling.
- Nærværende faglig ledelse, der har til formål at understøtte dit personlige udviklingsrum.
- Et job med et stort handlerum og dertilhørende ansvar, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige- og erfaringsbaserede kompetencer i mange forskellige samarbejdsrelationer i organisationen.
- Direkte reference til - og tæt samarbejde med nærmeste sektionsleder.
Vi forventer:
- Du har viden om- og erfaring med skole- og/eller specialundervisningsområdet, herunder relevant lovgivning på området.
- Du har erfaring med administrative arbejdsgange og kan skabe tydelighed i kompleks data.
- Du har erfaring med sager der omhandler børn i skolemæssige udfordringer.
- Du har relevant uddannelse.
- Du er grundig og stærk skriftlig, eks. ift. mødeindkaldelser, dagsordener, referater, afgørelsesbreve m.m.
- Du har overblik over processer og kan træffe selvstændige beslutninger ift. din opgaveprioritering.
Yderligere information
Ansøgningsfristen er mandag d. 25. september. Ansættelsessamtalerne afvikles onsdag d. 27. september og torsdag d. 28. september
Stillingen forventes at være med en beskæftigelsesgrad på 30-37 timer ugentligt, hvilket du selv kan få indflydelse på og ønskes besat pr. 1. november 2023.
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Skolechef René Rasmussen Sjøholm på tlf. 2898 0080 / mail: [email protected] eller sektionsleder Anne Gulager på tlf. 2898 0081 / mail: [email protected]
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 11.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Mandag den 25. september 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer