[xxxxx] søger en sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Din kommende afdeling
Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i [xxxxx]s afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejder med over 2.000 frivillige, 43 lokalforeninger og 46 butikker.

Vi er en afdeling, som på forskellig vis arbejder med at understøtte og udvikle [xxxxx]s frivillige indsatser. Vi arbejder tæt sammen og deler et ønske om at gøre det attraktivt at være frivillig i [xxxxx], så frivilliges engagement kan vokse og gøre en forskel for [xxxxx]s målgruppe. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, hvor frivilligt arbejde anerkendes som en vigtig del af organisationens virke, og hvor respekt og omtanke for hinanden er nøgleord.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder
Indenfor en varieret pallette af administrative opgaver vil dit ansvarsområde være at bistå [xxxxx]s frivillige og ansatte i det nationale og lokalt forankrede arbejde. I tæt samarbejde med afdelingens ledelse vil du spille en central rolle i at sikre og kontinuerligt udvikle optimale rammer, hvor frivillige oplever at få den nødvendige støtte og assistance.

For at lykkes i stillingen er det således afgørende at kunne løfte mange forskellige typer af opgaver. Du vil blandt andet få ansvaret for:

  • Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
  • Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer
  • Udarbejde, vedligeholde og optimere diverse dokumenter, lister og årshjul
  • Styre årshjul og herunder opgaver for lokalforeninger, butikker og afdeling i samarbejde med afdelingens ledelse, herunder indkalde til møder, minde om deadlines og udsende materiale
  • Understøtte Frivilligudvalget samt nedsatte frivilligfora med udarbejdelse af materialer til møder og mødeplanlægning og referatskrivning
  • Planlægge og assistere ved kurser og det årlige Repræsentantskabsmøde i samarbejde med afdelingens konsulenter og ledelse
  • Vedligeholde hjemmeside, Frivillignet og Intranet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
  • Udarbejdelse og kontrol af lånebreve, gældsbreve m.m. i forbindelse med butikslejemål
  • Ansøgning om diverse §-godkendelser og fritagelser på vegne af lokalforeninger
  • Varetage forsikringsområdet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
  • Understøtte Økonomiafdelingen i forbindelse med processen for årsrapport og regnskab for Fonden [xxxxx]

Om dig
Den ideelle kandidat til stillingen er imødekommende, struktureret og selvstændig. Du er god til at prioritere opgaver og tage ansvar for at finde løsninger.
Du sætter en dyd i at være servicemindet og formår at samarbejde og skabe gode relationer på tværs af fagligheder. Vi forestiller os, at du har minimum 4-5 års erfaring fra en lignende stilling.

Vi lægger desuden vægt på følgende kompetencer:

  • Solid erfaring med administrativt arbejde
  • Struktureret tilgang til opgaveløsning og forståelse for, hvordan effektiv sekretariatsbetjening sikres
  • Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. Du skriver et fejlfrit dansk
  • Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du har blik for detaljer og samtidig kan du se helheder
  • Evner til at skabe rammer og fremdrift
  • I samarbejder med både frivillige og ansatte er du nærværende, lyttende og i øjenhøjde
  • Det er en fordel hvis du har kendskab til hjemmesideredigering og det forventes at du har solid erfaring med Office pakken

Som person har du et godt humør, drive og lysten til at hjælpe andre. Du har gode relationelle kompetencer og gerne erfaring med at samarbejde med frivillige, måske erfaring fra en anden NGO.

Løn og ansættelse
Der er tale om en allerede eksisterende fast stilling. Stillingen er fuld tid med ansættelsesstart den 1. august 2024. Der vil i et begrænset omfang være arbejdsdage med skæve arbejdstider.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Det er en forudsætning for ansættelse i [xxxxx], at du har blank børneattest og giver samtykke til, at [xxxxx] må indhente børneattest i forbindelse med ansættelsen og løbende i ansættelsesforholdet.

Ansættelsessted
Ansættelsesstedet er Abel Cathrines Gade 13, 1654 København V.

Yderligere oplysninger
Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til afdelingschef for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling Maria Norup Hertz på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl. 12.00. Samtaler forventes at blive afholdt den 4. juni og evt. anden samtale den 13. juni 2024.

Søg stillingen via linket her på siden. Vi modtager ikke ansøgning via mail.

Vi opfordrer alle til at søge. Mangfoldighed i forhold til for eksempel køn, alder, seksualitet og kulturel baggrund er en vigtig værdi for [xxxxx], da vi mener, det er vigtigt, at [xxxxx] afspejler diversiteten i det samfund, vi er en del af.

Om [xxxxx]
Fonden [xxxxx] er en privat humanitær organisation, som har til formål at hjælpe gravide og forældre i sårbare situationer. Hvert år besvarer vi over 25.000 henvendelser i vores rådgivning og frivillige aktiviteter.
Vi taler børnefamiliernes sag og kæmper for at skabe bedre rammevilkår for børns trivsel og opvækst.
Vi er ca. 140 lønnede medarbejdere og næsten 2.000 frivillige ildsjæle landet over. Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 10.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 29.05.2024
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i København K

    Vær med til at fortsætte Godt Smil succesen som klinikleder i Syd/Vest Sjælland Som klinikleder i Godt Smil er din primære rolle, at sikre den daglige drift af dine klinikker, som er placeret i s..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i København

    Vi søger lige nu to studentermedhjælpere på vegne af vores kunde, til anerkendt virksomhed centralt i København. Her søger vi dig, der kan være med til at sikre, at kontorerne altid er ryddelige og..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i Frederiksberg

    Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt jo..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederiksberg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
1. juni 2024 123
31. maj 2024 127
30. maj 2024 129
29. maj 2024 120
28. maj 2024 121
27. maj 2024 111
26. maj 2024 122
25. maj 2024 124
24. maj 2024 115
23. maj 2024 119
22. maj 2024 121
21. maj 2024 125
20. maj 2024 129
19. maj 2024 131
18. maj 2024 131
17. maj 2024 132
16. maj 2024 134
15. maj 2024 129
14. maj 2024 111
13. maj 2024 106
12. maj 2024 104
11. maj 2024 102
10. maj 2024 108
9. maj 2024 109
8. maj 2024 108
7. maj 2024 100
6. maj 2024 94
5. maj 2024 99
4. maj 2024 97
3. maj 2024 107
2. maj 2024 100
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger