søger en sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i Mødrehjælpens afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejder med over 2.000 frivillige, 43 lokalforeninger og 46 butikker.
Vi er en afdeling, som på forskellig vis arbejder med at understøtte og udvikle Mødrehjælpens frivillige indsatser. Vi arbejder tæt sammen og deler et ønske om at gøre det attraktivt at være frivillig i Mødrehjælpen, så frivilliges engagement kan vokse og gøre en forskel for Mødrehjælpens målgruppe. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, hvor frivilligt arbejde anerkendes som en vigtig del af organisationens virke, og hvor respekt og omtanke for hinanden er nøgleord.
Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder
Indenfor en varieret pallette af administrative opgaver vil dit ansvarsområde være at bistå Mødrehjælpens frivillige og ansatte i det nationale og lokalt forankrede arbejde. I tæt samarbejde med afdelingens ledelse vil du spille en central rolle i at sikre og kontinuerligt udvikle optimale rammer, hvor frivillige oplever at få den nødvendige støtte og assistance.
For at lykkes i stillingen er det således afgørende at kunne løfte mange forskellige typer af opgaver. Du vil blandt andet få ansvaret for:
- Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
- Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer
- Udarbejde, vedligeholde og optimere diverse dokumenter, lister og årshjul
- Styre årshjul og herunder opgaver for lokalforeninger, butikker og afdeling i samarbejde med afdelingens ledelse, herunder indkalde til møder, minde om deadlines og udsende materiale
- Understøtte Frivilligudvalget samt nedsatte frivilligfora med udarbejdelse af materialer til møder og mødeplanlægning og referatskrivning
- Planlægge og assistere ved kurser og det årlige Repræsentantskabsmøde i samarbejde med afdelingens konsulenter og ledelse
- Vedligeholde hjemmeside, Frivillignet og Intranet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
- Udarbejdelse og kontrol af lånebreve, gældsbreve m.m. i forbindelse med butikslejemål
- Ansøgning om diverse §-godkendelser og fritagelser på vegne af lokalforeninger
- Varetage forsikringsområdet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
- Understøtte Økonomiafdelingen i forbindelse med processen for årsrapport og regnskab for Fonden Mødrehjælpen
Om dig
Den ideelle kandidat til stillingen er imødekommende, struktureret og selvstændig. Du er god til at prioritere opgaver og tage ansvar for at finde løsninger.
Du sætter en dyd i at være servicemindet og formår at samarbejde og skabe gode relationer på tværs af fagligheder. Vi forestiller os, at du har minimum 4-5 års erfaring fra en lignende stilling.
Vi lægger desuden vægt på følgende kompetencer:
- Solid erfaring med administrativt arbejde
- Struktureret tilgang til opgaveløsning og forståelse for, hvordan effektiv sekretariatsbetjening sikres
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. Du skriver et fejlfrit dansk
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du har blik for detaljer og samtidig kan du se helheder
- Evner til at skabe rammer og fremdrift
- I samarbejder med både frivillige og ansatte er du nærværende, lyttende og i øjenhøjde
- Det er en fordel hvis du har kendskab til hjemmesideredigering og det forventes at du har solid erfaring med Office pakken
Som person har du et godt humør, drive og lysten til at hjælpe andre. Du har gode relationelle kompetencer og gerne erfaring med at samarbejde med frivillige, måske erfaring fra en anden NGO.
Løn og ansættelse
Der er tale om en allerede eksisterende fast stilling. Stillingen er fuld tid med ansættelsesstart den 1. august 2024. Der vil i et begrænset omfang være arbejdsdage med skæve arbejdstider.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Det er en forudsætning for ansættelse i Mødrehjælpen, at du har blank børneattest og giver samtykke til, at Mødrehjælpen må indhente børneattest i forbindelse med ansættelsen og løbende i ansættelsesforholdet.
Ansættelsessted
Ansættelsesstedet er Abel Cathrines Gade 13, 1654 København V.
Yderligere oplysninger
Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til afdelingschef for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling Maria Norup Hertz på telefon 20 62 82 68.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl. 12.00. Samtaler forventes at blive afholdt den 4. juni og evt. anden samtale den 13. juni 2024.
Søg stillingen via linket her på siden. Vi modtager ikke ansøgning via mail.
Vi opfordrer alle til at søge. Mangfoldighed i forhold til for eksempel køn, alder, seksualitet og kulturel baggrund er en vigtig værdi for Mødrehjælpen, da vi mener, det er vigtigt, at Mødrehjælpen afspejler diversiteten i det samfund, vi er en del af.
Om Mødrehjælpen
Fonden Mødrehjælpen er en privat humanitær organisation, som har til formål at hjælpe gravide og forældre i sårbare situationer. Hvert år besvarer vi over 25.000 henvendelser i vores rådgivning og frivillige aktiviteter.
Vi taler børnefamiliernes sag og kæmper for at skabe bedre rammevilkår for børns trivsel og opvækst.
Vi er ca. 140 lønnede medarbejdere og næsten 2.000 frivillige ildsjæle landet over. Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 10.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København SV
Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Administrativ medarbejder i København SV
Er du nyuddannet og ivrig efter at starte din karriere inden for planning and order management og supply chain? Er du klar til at tage ansvar i en dynamisk rolle, hvor hver dag byder på nye udfordr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. juli 2024 | 84 |
| 2. juli 2024 | 81 |
| 1. juli 2024 | 80 |
| 30. juni 2024 | 77 |
| 29. juni 2024 | 77 |
| 28. juni 2024 | 77 |
| 27. juni 2024 | 79 |
| 26. juni 2024 | 72 |
| 25. juni 2024 | 74 |
| 24. juni 2024 | 69 |
| 23. juni 2024 | 72 |
| 22. juni 2024 | 72 |
| 21. juni 2024 | 74 |
| 20. juni 2024 | 77 |
| 19. juni 2024 | 79 |
| 18. juni 2024 | 79 |
| 17. juni 2024 | 76 |
| 16. juni 2024 | 83 |
| 15. juni 2024 | 88 |
| 14. juni 2024 | 88 |
| 13. juni 2024 | 85 |
| 12. juni 2024 | 96 |
| 11. juni 2024 | 98 |
| 10. juni 2024 | 97 |
| 9. juni 2024 | 96 |
| 8. juni 2024 | 93 |
| 7. juni 2024 | 91 |
| 6. juni 2024 | 89 |
| 5. juni 2024 | 96 |
| 4. juni 2024 | 91 |
| 3. juni 2024 | 116 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer