Rekrutteringsfirma

Administrativ medarbejder til reception, deltid

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Jobbet

Til en international virksomhed i Hellerup, søger Moment endnu én deltidsmedarbejder til at bemande receptionen på daglig basis.

Receptionen består af to deltidsmedarbejdere, hvor du vil blive den ene af dem.

Som administrativ medarbejder vil du fysisk bemande virksomhedens reception og varetage klassiske receptionist-opgaver, såsom at modtage gæster og besvare henvendelser på telefon og mail. Dog varierer antallet af henvendelser og derfor indeholder stillingen også varetagelse af andre administrative og praktiske opgaver for hele huset.

De administrative opgaver er b.la.:

  • Bestille rejser gennem rejsebureau
  • Yde administrativ assistance ved eksterne og interne events
  • Assistere marketing og andre afdelinger, når der er behov for det
  • Administration af firmaets e-Boks
  • Opdatere organisationsdiagram og telefonlister på månedlig basis
  • Fakturahåndtering og registreringer i SAP
  • Administration af fastnet samt mobiltelefoni (fakturaer, opsigelser, oprettelser, m.m.)


  • De praktiske opgaver er b.la.:

  • Håndtere frankering, sørge for forsendelser samt dokumentation i forbindelse med kurerforsendelser
  • Udføre praktiske ad hoc-opgaver på kontoret
  • Div. praktiske facility opgaver


  • Du vil blive en del af en stor international koncern og derfor er koncernsproget engelsk. Som administrativ medarbejder i receptionen på det danske kontor, vil du spille en vital rolle for virksomhedens daglige drift. Du vil få en bred kontaktflade internt med de ca. 40 medarbejdere på det store lyse kontor i Hellerup.

    Organisatorisk vil du blive en del af Facility afdelingen, hvor samarbejde og sparring er i højsædet.

    Der tilbydes en række medarbejdergoder, bl.a. lækker kantineordning og gratis parkering.

    Din profil

    Vi søger dig, som er positiv og opsøgende af natur.

    At være serviceminded falder dig naturligt og du er ikke bleg for at smøge ærmerne op og løfte et par kasser, når det kræves.

    Derudover forestiller vi os at:

  • Du har erfaring med administrativt arbejde. Det er et plus hvis du har erfaring med leverandørfakturaer i SAP eller lign. program.
  • Du er hjemmevant i Microsoft Office pakken, herunder særligt, Outlook, Excel og PowerPoint.
  • Du beskriver dig selv som struktureret, velholdende og løsningsorienteret.
  • Du behersker dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.


  • Arbejdstider og løn

    Der er tale om en deltidsstilling med en fast månedsløn.

    Din mødetid i lige uger er fra mandag – fredag 08:30 – 13:00. I ulige uger er dine vagter fra 12:00 – 16:30 mandag – torsdag og om fredagen til 16:00.

    Opstart er 1. august.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 22.6.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • København

    Lignende jobs

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    20. september 2024 67
    19. september 2024 67
    18. september 2024 69
    17. september 2024 67
    16. september 2024 72
    15. september 2024 76
    14. september 2024 69
    13. september 2024 70
    12. september 2024 75
    11. september 2024 71
    10. september 2024 75
    9. september 2024 71
    8. september 2024 74
    7. september 2024 73
    6. september 2024 76
    5. september 2024 72
    4. september 2024 68
    3. september 2024 62
    2. september 2024 65
    1. september 2024 69
    31. august 2024 72
    30. august 2024 76
    29. august 2024 71
    28. august 2024 68
    27. august 2024 74
    26. august 2024 74
    25. august 2024 71
    24. august 2024 70
    23. august 2024 72
    22. august 2024 71
    21. august 2024 70

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer