Rekrutteringsfirma
Administrativ medarbejder til reception, deltid

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Jobbet

Til en international virksomhed i Hellerup, søger Moment endnu én deltidsmedarbejder til at bemande receptionen på daglig basis.

Receptionen består af to deltidsmedarbejdere, hvor du vil blive den ene af dem.

Som administrativ medarbejder vil du fysisk bemande virksomhedens reception og varetage klassiske receptionist-opgaver, såsom at modtage gæster og besvare henvendelser på telefon og mail. Dog varierer antallet af henvendelser og derfor indeholder stillingen også varetagelse af andre administrative og praktiske opgaver for hele huset.

De administrative opgaver er b.la.:

  • Bestille rejser gennem rejsebureau
  • Yde administrativ assistance ved eksterne og interne events
  • Assistere marketing og andre afdelinger, når der er behov for det
  • Administration af firmaets e-Boks
  • Opdatere organisationsdiagram og telefonlister på månedlig basis
  • Fakturahåndtering og registreringer i SAP
  • Administration af fastnet samt mobiltelefoni (fakturaer, opsigelser, oprettelser, m.m.)


  • De praktiske opgaver er b.la.:

  • Håndtere frankering, sørge for forsendelser samt dokumentation i forbindelse med kurerforsendelser
  • Udføre praktiske ad hoc-opgaver på kontoret
  • Div. praktiske facility opgaver


  • Du vil blive en del af en stor international koncern og derfor er koncernsproget engelsk. Som administrativ medarbejder i receptionen på det danske kontor, vil du spille en vital rolle for virksomhedens daglige drift. Du vil få en bred kontaktflade internt med de ca. 40 medarbejdere på det store lyse kontor i Hellerup.

    Organisatorisk vil du blive en del af Facility afdelingen, hvor samarbejde og sparring er i højsædet.

    Der tilbydes en række medarbejdergoder, bl.a. lækker kantineordning og gratis parkering.

    Din profil

    Vi søger dig, som er positiv og opsøgende af natur.

    At være serviceminded falder dig naturligt og du er ikke bleg for at smøge ærmerne op og løfte et par kasser, når det kræves.

    Derudover forestiller vi os at:

  • Du har erfaring med administrativt arbejde. Det er et plus hvis du har erfaring med leverandørfakturaer i SAP eller lign. program.
  • Du er hjemmevant i Microsoft Office pakken, herunder særligt, Outlook, Excel og PowerPoint.
  • Du beskriver dig selv som struktureret, velholdende og løsningsorienteret.
  • Du behersker dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.


  • Arbejdstider og løn

    Der er tale om en deltidsstilling med en fast månedsløn.

    Din mødetid i lige uger er fra mandag – fredag 08:30 – 13:00. I ulige uger er dine vagter fra 12:00 – 16:30 mandag – torsdag og om fredagen til 16:00.

    Opstart er 1. august.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 22.6.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • København

    Lignende jobs

    • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

      Fri kontakt
      Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
      • Administrativ medarbejder
      • København V
      Få mere info
    • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

      Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
      • Administrativ medarbejder
      • Valby
      Få mere info
    • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

      Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
      • Administrativ medarbejder
      • København SV
      Få mere info
    • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

      Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
      • Administrativ medarbejder
      • København
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    24. november 2024 74
    23. november 2024 72
    22. november 2024 74
    21. november 2024 70
    20. november 2024 70
    19. november 2024 67
    18. november 2024 72
    17. november 2024 71
    16. november 2024 71
    15. november 2024 73
    14. november 2024 72
    13. november 2024 79
    12. november 2024 78
    11. november 2024 79
    10. november 2024 76
    9. november 2024 75
    8. november 2024 65
    7. november 2024 62
    6. november 2024 65
    5. november 2024 63
    4. november 2024 64
    3. november 2024 63
    2. november 2024 63
    1. november 2024 62
    31. oktober 2024 63
    30. oktober 2024 58
    29. oktober 2024 59
    28. oktober 2024 56
    27. oktober 2024 62
    26. oktober 2024 62
    25. oktober 2024 48

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer