Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Then we’d love to hear from you.
A BETTER WORLD THROUGH VIDEO TECHNOLOGY
Milestone Systems is a leading supplier of video management solutions (VMS). We’ve designed and developed VMS software since 1998, when we were founded in a basement in Copenhagen. Today, we’re around 800 people across 25 countries, with a partner count exceeding the 8,000 mark. We’ve become a global heavyweight because we have the best products and the best people.
THE ROLE
As Personal Assistant, you will be offered a challenging and exciting position in a dynamic environment. Your primary task is to assist our Chief Sales & Marketing Officer with a range of administrative tasks, including calendar and travel management, appointment scheduling and day-to-day support. In addition, you will be providing relevant administrative support to three Vice Presidents in the Chief Sales and Marketing Officer’s management team.
Key tasks will include:
- Manage and coordinate calendar and email
- Act as point of contact for internal and external stakeholders
- Book travel, accommodation and restaurants
- Coordinate logistics for in-house and external meetings and conferences
- Prepare meeting material, incl. presentations, take minutes, proof reading, etc.
- Ensure Chief Sales and Marketing Officer is well prepared for meetings
- Internal coordination and alignment between Chief Sales & Marketing Officer’s management team and other departments
- Expense reporting
- Other ad hoc tasks
WHAT DO YOU NEED TO APPLY?
- 5+ years of PA/administrative experience, preferably from similar role
- Excellent organizational skills (you’re a very structured person)
- Able to maintain the highest level of internal and external confidentiality
- Ability to work both independently and in a team setting
- Fluent in Danish and English, both written and oral
- Superuser of Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Outstanding organizational and time management skills
- Up to date with latest office gadgets and applications
- High degree of self-motivation, ability to multitask and prioritize daily workload
- Have a degree in Business Administration, or similar
This role calls for a service-minded person, with a positive mindset and a proactive can-do attitude. We are looking for someone who thrives in an international, fast-paced environment where excellent stakeholder management is key. You have a structured way of working and master the art of juggling several tasks at once, while maintaining the grand overview. You are a strong communicator with excellent interpersonal skills.
THE FUTURE IS UP TO YOU – APPLY NOW!
Apply now by submitting your CV in English as soon as possible and become part of the interviews that we will conduct on an ongoing basis. If you have questions about the job, please contact Brian Troelsen on [email protected].
Want to know more about our company and the people who work there?
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 29.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Fredag den 18. oktober 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
23. november 2024 | 72 |
22. november 2024 | 74 |
21. november 2024 | 70 |
20. november 2024 | 70 |
19. november 2024 | 67 |
18. november 2024 | 72 |
17. november 2024 | 71 |
16. november 2024 | 71 |
15. november 2024 | 73 |
14. november 2024 | 72 |
13. november 2024 | 79 |
12. november 2024 | 78 |
11. november 2024 | 79 |
10. november 2024 | 76 |
9. november 2024 | 75 |
8. november 2024 | 65 |
7. november 2024 | 62 |
6. november 2024 | 65 |
5. november 2024 | 63 |
4. november 2024 | 64 |
3. november 2024 | 63 |
2. november 2024 | 63 |
1. november 2024 | 62 |
31. oktober 2024 | 63 |
30. oktober 2024 | 58 |
29. oktober 2024 | 59 |
28. oktober 2024 | 56 |
27. oktober 2024 | 62 |
26. oktober 2024 | 62 |
25. oktober 2024 | 48 |
24. oktober 2024 | 61 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer