Chefsekretær/ PA til ny Lægefaglig Vicedirektør på Sjællands Universitetshospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Køge
Sjællands Universitetshospital (SUH) søger ny medarbejder til sygehusledelsens sekretariat, der organisatorisk hører under sygehusdirektøren. Sygehusledelsen består af en direktør og tre vicedirektører. Sekretariatet fungerer som et team af chefsekretærer med en række fælles opgaver, som fordeles med øje for de enkelte medarbejderes kvalifikationer og interesseområder. Samtidig er hver chefsekretær knyttet til direktøren eller én af vicedirektørerne.
Vi stiller store faglige og personlige krav, og tilbyder en attraktiv stilling, som er placeret centralt på en spændende og ambitiøs arbejdsplads.
Dine kvalifikationer
Du har erfaring med sekretariatsfunktioner og ledelsesbetjening på højt niveau gerne direktionsniveau. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men indsigt i sundhedsvæsenets kompleksitet og opgaver er en nødvendighed.
Danmarks nyeste universitetshospital
Opbygningen af Sjællands Universitetshospital har været intensiv og ambitiøs, og det har skabt resultater: Forskningsindsatsen er mangedoblet, uddannelsen af lægestuderende er fuldt forankret på SUH, aktiviteten er udvidet markant bl.a. efter hjemtagning af aktiviteter, vi har ansvaret for hele Region Sjællands radiologi, og i årene 2022 til 2026 flytter SUH hovedparten af sin aktivitet ind i de nye bygninger i Køge.
SUH er et universitetshospital med højt til loftet og nemt til beslutningerne. Vi har et ærligt og tillidsfuldt samarbejde på tværs af vores afdelinger og ledelsen. Vi inddrager medarbejderne via flere mødefora.
Vi forventer, at du især er stærk på følgende områder:
Dine personlige egenskaber
Du er dedikeret, bidrager aktivt til fællesskabet ved aktivt at gøre dine kollegaer bedre og udstråler en positiv indstilling. Du er detaljeorienteret.
Du evner tætte personlige samarbejdsrelationer til hele sygehusledelsen – og især til den vicedirektør du skal betjene i det daglige - og formår at udfordre på en konstruktiv og tillidsfuld måde.
I en travl hverdag evner du at fange de mange bolde i luften og få opgaverne løst selvstændigt og effektivt.
Du er meget fleksibel og formår at harmonisere dette med et indbygget organisatorisk talent. Og du agerer med situationsfornemmelse og organisatorisk tæft.
Vilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring. Vi har flekstidsordning.
Sekretariatet dækker som et team opgaverne på vores adresser i både Roskilde og Køge, så du skal være indstillet på at arbejde på begge adresser.
Ansøgningsfrist
13. september 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler
1. samtalerunde forventes afholdt den 15. september 2022
2. samtalerunde forventes afholdt afholdt den 19. september 2022
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte lægefaglig vicedirektør Morten Ziebell på 23 82 16 35/mail [email protected] eller chefsekretær Tina Volhardt på 23 74 16 05/mail [email protected]
Vi stiller store faglige og personlige krav, og tilbyder en attraktiv stilling, som er placeret centralt på en spændende og ambitiøs arbejdsplads.
Dine kvalifikationer
Du har erfaring med sekretariatsfunktioner og ledelsesbetjening på højt niveau gerne direktionsniveau. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men indsigt i sundhedsvæsenets kompleksitet og opgaver er en nødvendighed.
Danmarks nyeste universitetshospital
Opbygningen af Sjællands Universitetshospital har været intensiv og ambitiøs, og det har skabt resultater: Forskningsindsatsen er mangedoblet, uddannelsen af lægestuderende er fuldt forankret på SUH, aktiviteten er udvidet markant bl.a. efter hjemtagning af aktiviteter, vi har ansvaret for hele Region Sjællands radiologi, og i årene 2022 til 2026 flytter SUH hovedparten af sin aktivitet ind i de nye bygninger i Køge.
SUH er et universitetshospital med højt til loftet og nemt til beslutningerne. Vi har et ærligt og tillidsfuldt samarbejde på tværs af vores afdelinger og ledelsen. Vi inddrager medarbejderne via flere mødefora.
Vi forventer, at du især er stærk på følgende områder:
- Serviceforståelse og evne til sparring
- Kalenderstyring og mødetilrettelæggelse
- Koordination og tovholderfunktion
- Skriftlig og mundtlig kommunikation både internt i organisationen og eksternt, og gerne erfaring med brug af sociale medier
- Gode sprogkundskaber
- IT-flair
- Opfølgning på ledelsesbeslutninger og udmeldinger
- Kvalitetssikring af produkter og processer
- Udarbejdelse af præsentationer og oplæg
- Bindeled mellem sygehusledelse og afdelingsledelser, regionale, nationale og internationale samarbejdspartnere
- Deltagelse i stabsberedskabssituationer
Dine personlige egenskaber
Du er dedikeret, bidrager aktivt til fællesskabet ved aktivt at gøre dine kollegaer bedre og udstråler en positiv indstilling. Du er detaljeorienteret.
Du evner tætte personlige samarbejdsrelationer til hele sygehusledelsen – og især til den vicedirektør du skal betjene i det daglige - og formår at udfordre på en konstruktiv og tillidsfuld måde.
I en travl hverdag evner du at fange de mange bolde i luften og få opgaverne løst selvstændigt og effektivt.
Du er meget fleksibel og formår at harmonisere dette med et indbygget organisatorisk talent. Og du agerer med situationsfornemmelse og organisatorisk tæft.
Vilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring. Vi har flekstidsordning.
Sekretariatet dækker som et team opgaverne på vores adresser i både Roskilde og Køge, så du skal være indstillet på at arbejde på begge adresser.
Ansøgningsfrist
13. september 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler
1. samtalerunde forventes afholdt den 15. september 2022
2. samtalerunde forventes afholdt afholdt den 19. september 2022
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte lægefaglig vicedirektør Morten Ziebell på 23 82 16 35/mail [email protected] eller chefsekretær Tina Volhardt på 23 74 16 05/mail [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Køge.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Køge
- Tirsdag den 13. september 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Vagtplanlægger til tjenesteplanlægningen ved Sjællands Universitets Hospital, Serviceafsnit Roskilde Vi søger en vagtplanlægger til planlægningskontoret ved serviceafsnit i Roskilde. Vagtplanl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you possess excellent organizational skills and attention to detail? Have you worked in project management and administration before? Our Project Team in API Manufacturing II at [xxxxx] S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
[xxxxx] Køge Vi søger: Energisk, smilende og serviceminded salgskoordinator/sagsbehandler. Brænder du for detaljen og det at hjælpe dine kolleger med alt det administrative i en ejendomshandel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Administrativ medarbejder i Køge
Om afdelingen Teknisk afsnit på Sjællands Universitetshospital varetager drift- og vedligehold af bygninger, energiforsyninger og tekniske installationer. Som en del af Teknisk afsnit vil du få..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Køge
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Køge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Køge over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. juli 2024 | 6 |
| 6. juli 2024 | 6 |
| 5. juli 2024 | 5 |
| 4. juli 2024 | 4 |
| 3. juli 2024 | 4 |
| 2. juli 2024 | 4 |
| 1. juli 2024 | 4 |
| 30. juni 2024 | 4 |
| 29. juni 2024 | 4 |
| 28. juni 2024 | 4 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 4 |
| 25. juni 2024 | 3 |
| 24. juni 2024 | 3 |
| 23. juni 2024 | 3 |
| 22. juni 2024 | 3 |
| 21. juni 2024 | 3 |
| 20. juni 2024 | 3 |
| 19. juni 2024 | 4 |
| 18. juni 2024 | 4 |
| 17. juni 2024 | 5 |
| 16. juni 2024 | 5 |
| 15. juni 2024 | 5 |
| 14. juni 2024 | 5 |
| 13. juni 2024 | 5 |
| 12. juni 2024 | 5 |
| 11. juni 2024 | 5 |
| 10. juni 2024 | 5 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 4 |