Ledelsessekretær - 6000
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Ledelsessekretær
Designskolen Kolding søger en ledelsessekretær til skolens ledelsessekretariat. Vi søger en kollega, der med godt overblik og et stærkt servicegen, kan indgå i løsningen af afdelingens mange forskelligartede opgaver.
Ledelsessekretariatets overordnede formål er at bistå på en række tværgående drifts- og udviklingsopgaver, herunder sekretariatsbetjening for skolens rektorat samt sekretariatsbistand til skolens bestyrelse. Derudover har sekretariatet ansvar for de HR administrative opgaver bag bl.a. Trivsels- og APV undersøgelser, personale- og SU møder samt rekruttering og onboarding. Endelig bistår sekretariatet med administration og support til og af skolens internationale aktiviteter.
Vi er tre medarbejdere i sekretariatet. Vores omgangstone er uformel og vi har et bredt og godt samarbejde med kollegaer i huset. Som ledelsessekretær bliver nogle af dine vigtigste opgaver følgende:
Om dig
Som ledelsessekretær skal du være omstillingsparat og klar til at gribe de opgaver, der kommer, nogle gange med korte deadlines. Du skal have analytisk sans og formå at skabe overblik. Du trives i en servicefunktion, hvori der indgår både udviklingsarbejde, ’rugbrødsarbejde’ og stramme deadlines. Du er god til at skabe relationer, og kan lide at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
Herudover forventer vi at du:
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Måske er du kontoruddannet, måske bachelor eller kandidat i administration eller lign. Det afgørende er, at du brænder for de opgaver, vi skal have løst.
Vi tilbyder
Et spændende job på en uddannelsesinstitution i udvikling. Du får en udfordrende og afvekslende hverdag med mange interne samarbejdsflader, og med gode muligheder for selv at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du bliver del af en arbejdsplads med høj faglighed, hvor alles bidrag er vigtige og hvor fleksibilitet og tillid vægtes højt. Hvor muligheder for både faglig og personlig udvikling er store og hvor alle sætter pris på et godt arbejdsmiljø. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer/ugentligt.
Tiltrædelse 17. august 2020.
Alle interesserede, uanset sociale, personlige og kulturelle forhold, opfordres til at søge stillingen. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgning samt relevant dokumentation sendes elektronisk til Designskolen Kolding senest mandag d. 22. juni 2020.
Samtaler forventes afholdt i uge 26 og 27.
Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Line Willemoes, leder for ledelsessekretariatet på mobil: 4131 4383 eller email: [email protected].
Designskolen Kolding - et internationalt talentværksted for udvikling af dansk design
Designskolen Kolding er en statsfinansieret selvejende institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Skolen tilbyder en uddannelse, der på unik vis udspringer af samspil mellem kreativitet, innovative metoder, forskning og design. Derudover tilbydes erhvervslivet og den offentlige sektor efteruddannelse, ligesom skolen deltager i en række større udviklingsprojekter inden for design. Skolen baserer sit virke på værdierne social inklusion, bæredygtighed og kulturel mangfoldighed.
Læs mere om Designskolen Kolding på http://www.designskolenkolding.dk
Kilde: Jobnet.dk
Designskolen Kolding søger en ledelsessekretær til skolens ledelsessekretariat. Vi søger en kollega, der med godt overblik og et stærkt servicegen, kan indgå i løsningen af afdelingens mange forskelligartede opgaver.
Ledelsessekretariatets overordnede formål er at bistå på en række tværgående drifts- og udviklingsopgaver, herunder sekretariatsbetjening for skolens rektorat samt sekretariatsbistand til skolens bestyrelse. Derudover har sekretariatet ansvar for de HR administrative opgaver bag bl.a. Trivsels- og APV undersøgelser, personale- og SU møder samt rekruttering og onboarding. Endelig bistår sekretariatet med administration og support til og af skolens internationale aktiviteter.
Vi er tre medarbejdere i sekretariatet. Vores omgangstone er uformel og vi har et bredt og godt samarbejde med kollegaer i huset. Som ledelsessekretær bliver nogle af dine vigtigste opgaver følgende:
- Sekretariatsbistand på HR administrative opgaver, herunder forberedelse, gennemførelse og opfølgning på SU- og personalemøder.
- Indhente information, følge op på og yde sparring på opgaver, der skal forelægges rektorat, ledergruppe eller andre interne mødefora
- Udarbejdelse af præsentationer til forskellige modtagere.
- Sikre rettidig opdatering af medarbejder – og personaleinformation
- Sekretærbistand ved møder og arrangementer
- Mange forskellige ad hoc-opgaver
Om dig
Som ledelsessekretær skal du være omstillingsparat og klar til at gribe de opgaver, der kommer, nogle gange med korte deadlines. Du skal have analytisk sans og formå at skabe overblik. Du trives i en servicefunktion, hvori der indgår både udviklingsarbejde, ’rugbrødsarbejde’ og stramme deadlines. Du er god til at skabe relationer, og kan lide at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
Herudover forventer vi at du:
- Har erfaring med ledelsesbetjening
- Har erfaring med HR administration og gerne HR udvikling
- Er systematisk og serviceminded – også når det går stærkt
- Har gode kommunikative kompetencer, både skriftligt og mundtligt
- Kan arbejde både selvstændigt og sammen på tværs af fagligheder
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Måske er du kontoruddannet, måske bachelor eller kandidat i administration eller lign. Det afgørende er, at du brænder for de opgaver, vi skal have løst.
Vi tilbyder
Et spændende job på en uddannelsesinstitution i udvikling. Du får en udfordrende og afvekslende hverdag med mange interne samarbejdsflader, og med gode muligheder for selv at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du bliver del af en arbejdsplads med høj faglighed, hvor alles bidrag er vigtige og hvor fleksibilitet og tillid vægtes højt. Hvor muligheder for både faglig og personlig udvikling er store og hvor alle sætter pris på et godt arbejdsmiljø. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer/ugentligt.
Tiltrædelse 17. august 2020.
Alle interesserede, uanset sociale, personlige og kulturelle forhold, opfordres til at søge stillingen. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgning samt relevant dokumentation sendes elektronisk til Designskolen Kolding senest mandag d. 22. juni 2020.
Samtaler forventes afholdt i uge 26 og 27.
Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Line Willemoes, leder for ledelsessekretariatet på mobil: 4131 4383 eller email: [email protected].
Designskolen Kolding - et internationalt talentværksted for udvikling af dansk design
Designskolen Kolding er en statsfinansieret selvejende institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Skolen tilbyder en uddannelse, der på unik vis udspringer af samspil mellem kreativitet, innovative metoder, forskning og design. Derudover tilbydes erhvervslivet og den offentlige sektor efteruddannelse, ligesom skolen deltager i en række større udviklingsprojekter inden for design. Skolen baserer sit virke på værdierne social inklusion, bæredygtighed og kulturel mangfoldighed.
Læs mere om Designskolen Kolding på http://www.designskolenkolding.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Mandag den 22. juni 2020
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 7 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 9 |
| 26. oktober 2024 | 9 |
| 25. oktober 2024 | 7 |
| 24. oktober 2024 | 11 |
| 23. oktober 2024 | 10 |
| 22. oktober 2024 | 10 |
| 21. oktober 2024 | 10 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 9 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |
| 13. oktober 2024 | 9 |
| 12. oktober 2024 | 9 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 8 |