Sekretariatsmedarbejder (AC) til Områdekontoret i Kolding - Syddanmark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Vil du være med til at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering? Trives du i et job med afvekslende opgaver, hvor det ofte går stærkt? Og er skriftlige fremstillinger, analyser og projektarbejde din kernekompetence? Så er du måske vores nye kollega.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Kolding bliver du, med reference til områdechefen for Økonomi, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i kriminalforsorgen, Område Syddanmark. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Hvem er du:
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
Hvem er vi og hvad tilbyder vi?
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 afdelinger for Intensiv Overvågning, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med 3 kontor-/sekretariatsmedarbejdere. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag tæt på ledelsen, en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 9. januar 2022 kl. 12.00
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 14. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Kolding bliver du, med reference til områdechefen for Økonomi, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i kriminalforsorgen, Område Syddanmark. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Tværgående proces- analyse- og projektarbejde
- Medvirken til udarbejdelse af dagsordenspunkter og referater til bl.a. områdeledelsesmøder og samarbejdsudvalg
- Akademisk sagsbehandling samt udarbejdelse af høringssvar og sagsfremstillinger
Hvem er du:
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
- Har en akademisk uddannelse
- Har erfaring med sekretariats- og projektopgaver
- Har stærke skriftlige kompetencer
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode IT-kundskaber
- Er fortrolig med GDPR-reglerne
Hvem er vi og hvad tilbyder vi?
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 afdelinger for Intensiv Overvågning, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med 3 kontor-/sekretariatsmedarbejdere. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag tæt på ledelsen, en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 9. januar 2022 kl. 12.00
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 14. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Søndag den 09. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Kompetencecenter Vel...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
[xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 6 |
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 7 |
| 9. november 2024 | 7 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 9 |
| 26. oktober 2024 | 9 |
| 25. oktober 2024 | 7 |
| 24. oktober 2024 | 11 |