Sekretariatsmedarbejder (AC) til Områdekontoret i Kolding - Syddanmark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Vil du være med til at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering? Trives du i et job med afvekslende opgaver, hvor det ofte går stærkt? Og er skriftlige fremstillinger, analyser og projektarbejde din kernekompetence? Så er du måske vores nye kollega.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Kolding bliver du, med reference til områdechefen for Økonomi, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i kriminalforsorgen, Område Syddanmark. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Hvem er du:
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
Hvem er vi og hvad tilbyder vi?
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 afdelinger for Intensiv Overvågning, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med 3 kontor-/sekretariatsmedarbejdere. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag tæt på ledelsen, en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 9. januar 2022 kl. 12.00
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 14. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Kolding bliver du, med reference til områdechefen for Økonomi, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i kriminalforsorgen, Område Syddanmark. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Tværgående proces- analyse- og projektarbejde
- Medvirken til udarbejdelse af dagsordenspunkter og referater til bl.a. områdeledelsesmøder og samarbejdsudvalg
- Akademisk sagsbehandling samt udarbejdelse af høringssvar og sagsfremstillinger
Hvem er du:
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
- Har en akademisk uddannelse
- Har erfaring med sekretariats- og projektopgaver
- Har stærke skriftlige kompetencer
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode IT-kundskaber
- Er fortrolig med GDPR-reglerne
Hvem er vi og hvad tilbyder vi?
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 afdelinger for Intensiv Overvågning, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med 3 kontor-/sekretariatsmedarbejdere. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag tæt på ledelsen, en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2022 eller snarest muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 9. januar 2022 kl. 12.00
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 14. januar 2022.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Søndag den 09. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Faglig sagsbehandler til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vores medlemmer? Du vil blive en del af et tea..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Vi søger en dygtig og fagligt stærk kollega til naturområdet. Vi tilbyder en 1-årig stilling blandt kompetente kolleger i Klima og Natur i [xxxxx]Stillingen giver dig mulighed for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Har du blik for lovgivning og passion for en god dialog? Vil du være med til at hjælpe både de store og de små byggedrømme i [xxxxx] på vej? Så venter vi kun på dig!I [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Motiveres du af en hverdag fyldt med varierende og administrative opgaver, hvor du er den, der sikrer, at alt går op i en højere enhed? Så er jobbet som servicekoordinator hos vores kunde i Esbjerg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 6 |
| 29. juni 2024 | 6 |
| 28. juni 2024 | 5 |
| 27. juni 2024 | 7 |
| 26. juni 2024 | 7 |
| 25. juni 2024 | 7 |
| 24. juni 2024 | 9 |
| 23. juni 2024 | 12 |
| 22. juni 2024 | 12 |
| 21. juni 2024 | 12 |
| 20. juni 2024 | 12 |
| 19. juni 2024 | 15 |
| 18. juni 2024 | 14 |
| 17. juni 2024 | 14 |
| 16. juni 2024 | 20 |
| 15. juni 2024 | 20 |
| 14. juni 2024 | 20 |
| 13. juni 2024 | 18 |
| 12. juni 2024 | 17 |
| 11. juni 2024 | 17 |
| 10. juni 2024 | 19 |
| 9. juni 2024 | 21 |
| 8. juni 2024 | 21 |
| 7. juni 2024 | 20 |
| 6. juni 2024 | 22 |
| 5. juni 2024 | 22 |
| 4. juni 2024 | 21 |
| 3. juni 2024 | 19 |
| 2. juni 2024 | 18 |
| 1. juni 2024 | 18 |
| 31. maj 2024 | 18 |