Administrativ og talstærk profil søges til indkøb & udbud i Kolding Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Arbejdssted: By- og Fællesforvaltningen, Indkøb & Udbud.
Ansættelsestidspunkt: 1. september 2024.
Har du flair for tal og opfølgning og kan du se dig selv varetage en vigtig administrativ rolle i en central indkøb- og udbudsafdeling med mange forskelligartede arbejdsfunktioner og kan du bidrage med et højt fagligt engagement, godt humør og høj arbejdsdisciplin?
Om jobbet
Vi søger en kollega til Indkøb- og udbudsteamet der får ansvaret for nedenstående opgaver:
Følge op på og vedligeholde kommunens mange indkøbsaftaler, herunder:
Understøtte og hjælpe E-handelskoordinatoren med den daglige drift, herunder:
Kvalifikationer:
Vi søger en administrativ og talstærk kollega som brænder for at vedligeholde data og lave controllinger.
Du elsker Excel og er god til at foretage kontroller på en effektiv måde. Du har ikke behov for at kunne programmere eller andet i Excel, men skal være komfortabel med Pivottabeller, L-opslag og lignende funktioner. Derudover skal du være i stand til at forholde dig kritisk til data.
Du kan arbejde selvstændigt og være en del af et team med mangeartede opgaver.
Du har en åben og positiv tilgang til en hverdag med administrative arbejdsopgaver og hjælper gerne kollegaer med deres opgaver, når de har ferie eller har travlt. Du yder gerne hjælp på såvel telefon og via mail, til decentrale indkøbere med indkøbsrelaterede spørgsmål eller udfordringer.
Du har en struktureret tilgang til at håndtere mange opgaver på en gang, så der ikke er opgaver der bliver glemt.
Du har interesse og flair for controlling af indkøbsaftaler. Derudover er du struktureret og nysgerrig og kan lide at få noget fra hånden.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os at du er kontorassistent, finansøkonom eller administrationsbachelor. Du må gerne være nyuddannet. Vi forventer ikke, at du fra start kan løse alle opgaver men en forudsætning for at lykkes i jobbet er at du har en god talforståelse, din nysgerrighed samt din evne til at lære.
Hvem er vi?:
Indkøb- og udbudsteamet består af 7 medarbejdere. Teamet har forskellige opgaver men hjælper hinanden på tværs med fokus på læring, forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har en afslappet omgangstone. Samarbejde og sparring på tværs i teamet vægtes højt.
Løn
Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Ina Hviid på telefon 79792293 eller team koordinator Camilla Schulz Michelsen 79791966.
Ansøgning til: send ansøgning via"send ansøgning"-knappen.
Ansøgningsfrist: 10. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Afholdes i løbet af ugerne 25 og 26.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0527420d)
Kilde: Jobnet.dk
Ansættelsestidspunkt: 1. september 2024.
Har du flair for tal og opfølgning og kan du se dig selv varetage en vigtig administrativ rolle i en central indkøb- og udbudsafdeling med mange forskelligartede arbejdsfunktioner og kan du bidrage med et højt fagligt engagement, godt humør og høj arbejdsdisciplin?
Om jobbet
Vi søger en kollega til Indkøb- og udbudsteamet der får ansvaret for nedenstående opgaver:
Følge op på og vedligeholde kommunens mange indkøbsaftaler, herunder:
- Sikre at vores indkøbsaftaler er ajourførte med aktuelle oplysninger, gældende prislister samt oprettelse af aktiviteter.
- Forestå controlling herunder priskontroller, aftaleopfølgning, statistikopgaver m.m.
- Være i dialog med vores leverandører omkring aftalerne.
- Lave udtræk fra vores analysesystem og sikre at vores mange afdelinger og indkøbere anvender vores indkøbsaftaler.
Understøtte og hjælpe E-handelskoordinatoren med den daglige drift, herunder:
- Medvirke ved implementering af nye indkøbsaftaler.
- Yde support til vores mange indkøbere omkring indkøbsaftaler generelt. Supporten er både telefonisk og pr. mail.
- Diverse ad-hoc opgaver.
Kvalifikationer:
Vi søger en administrativ og talstærk kollega som brænder for at vedligeholde data og lave controllinger.
Du elsker Excel og er god til at foretage kontroller på en effektiv måde. Du har ikke behov for at kunne programmere eller andet i Excel, men skal være komfortabel med Pivottabeller, L-opslag og lignende funktioner. Derudover skal du være i stand til at forholde dig kritisk til data.
Du kan arbejde selvstændigt og være en del af et team med mangeartede opgaver.
Du har en åben og positiv tilgang til en hverdag med administrative arbejdsopgaver og hjælper gerne kollegaer med deres opgaver, når de har ferie eller har travlt. Du yder gerne hjælp på såvel telefon og via mail, til decentrale indkøbere med indkøbsrelaterede spørgsmål eller udfordringer.
Du har en struktureret tilgang til at håndtere mange opgaver på en gang, så der ikke er opgaver der bliver glemt.
Du har interesse og flair for controlling af indkøbsaftaler. Derudover er du struktureret og nysgerrig og kan lide at få noget fra hånden.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os at du er kontorassistent, finansøkonom eller administrationsbachelor. Du må gerne være nyuddannet. Vi forventer ikke, at du fra start kan løse alle opgaver men en forudsætning for at lykkes i jobbet er at du har en god talforståelse, din nysgerrighed samt din evne til at lære.
Hvem er vi?:
Indkøb- og udbudsteamet består af 7 medarbejdere. Teamet har forskellige opgaver men hjælper hinanden på tværs med fokus på læring, forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har en afslappet omgangstone. Samarbejde og sparring på tværs i teamet vægtes højt.
Løn
Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Ina Hviid på telefon 79792293 eller team koordinator Camilla Schulz Michelsen 79791966.
Ansøgning til: send ansøgning via"send ansøgning"-knappen.
Ansøgningsfrist: 10. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Afholdes i løbet af ugerne 25 og 26.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0527420d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Mandag den 10. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Kompetencecenter Vel...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
[xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 7 |
| 9. november 2024 | 7 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 9 |
| 26. oktober 2024 | 9 |
| 25. oktober 2024 | 7 |
| 24. oktober 2024 | 11 |
| 23. oktober 2024 | 10 |