Administrativ og talstærk profil søges til indkøb & udbud i Kolding Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Arbejdssted: By- og Fællesforvaltningen, Indkøb & Udbud.
Ansættelsestidspunkt: 1. september 2024.
Har du flair for tal og opfølgning og kan du se dig selv varetage en vigtig administrativ rolle i en central indkøb- og udbudsafdeling med mange forskelligartede arbejdsfunktioner og kan du bidrage med et højt fagligt engagement, godt humør og høj arbejdsdisciplin?
Om jobbet
Vi søger en kollega til Indkøb- og udbudsteamet der får ansvaret for nedenstående opgaver:
Følge op på og vedligeholde kommunens mange indkøbsaftaler, herunder:
Understøtte og hjælpe E-handelskoordinatoren med den daglige drift, herunder:
Kvalifikationer:
Vi søger en administrativ og talstærk kollega som brænder for at vedligeholde data og lave controllinger.
Du elsker Excel og er god til at foretage kontroller på en effektiv måde. Du har ikke behov for at kunne programmere eller andet i Excel, men skal være komfortabel med Pivottabeller, L-opslag og lignende funktioner. Derudover skal du være i stand til at forholde dig kritisk til data.
Du kan arbejde selvstændigt og være en del af et team med mangeartede opgaver.
Du har en åben og positiv tilgang til en hverdag med administrative arbejdsopgaver og hjælper gerne kollegaer med deres opgaver, når de har ferie eller har travlt. Du yder gerne hjælp på såvel telefon og via mail, til decentrale indkøbere med indkøbsrelaterede spørgsmål eller udfordringer.
Du har en struktureret tilgang til at håndtere mange opgaver på en gang, så der ikke er opgaver der bliver glemt.
Du har interesse og flair for controlling af indkøbsaftaler. Derudover er du struktureret og nysgerrig og kan lide at få noget fra hånden.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os at du er kontorassistent, finansøkonom eller administrationsbachelor. Du må gerne være nyuddannet. Vi forventer ikke, at du fra start kan løse alle opgaver men en forudsætning for at lykkes i jobbet er at du har en god talforståelse, din nysgerrighed samt din evne til at lære.
Hvem er vi?:
Indkøb- og udbudsteamet består af 7 medarbejdere. Teamet har forskellige opgaver men hjælper hinanden på tværs med fokus på læring, forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har en afslappet omgangstone. Samarbejde og sparring på tværs i teamet vægtes højt.
Løn
Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Ina Hviid på telefoneller team koordinator Camilla Schulz Michelsen.
Ansøgning til: send ansøgning via"send ansøgning"-knappen.
Ansøgningsfrist: 10. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Afholdes i løbet af ugerne 25 og 26.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=0527420d)
Kilde:
Ansættelsestidspunkt: 1. september 2024.
Har du flair for tal og opfølgning og kan du se dig selv varetage en vigtig administrativ rolle i en central indkøb- og udbudsafdeling med mange forskelligartede arbejdsfunktioner og kan du bidrage med et højt fagligt engagement, godt humør og høj arbejdsdisciplin?
Om jobbet
Vi søger en kollega til Indkøb- og udbudsteamet der får ansvaret for nedenstående opgaver:
Følge op på og vedligeholde kommunens mange indkøbsaftaler, herunder:
- Sikre at vores indkøbsaftaler er ajourførte med aktuelle oplysninger, gældende prislister samt oprettelse af aktiviteter.
- Forestå controlling herunder priskontroller, aftaleopfølgning, statistikopgaver m.m.
- Være i dialog med vores leverandører omkring aftalerne.
- Lave udtræk fra vores analysesystem og sikre at vores mange afdelinger og indkøbere anvender vores indkøbsaftaler.
Understøtte og hjælpe E-handelskoordinatoren med den daglige drift, herunder:
- Medvirke ved implementering af nye indkøbsaftaler.
- Yde support til vores mange indkøbere omkring indkøbsaftaler generelt. Supporten er både telefonisk og pr. mail.
- Diverse ad-hoc opgaver.
Kvalifikationer:
Vi søger en administrativ og talstærk kollega som brænder for at vedligeholde data og lave controllinger.
Du elsker Excel og er god til at foretage kontroller på en effektiv måde. Du har ikke behov for at kunne programmere eller andet i Excel, men skal være komfortabel med Pivottabeller, L-opslag og lignende funktioner. Derudover skal du være i stand til at forholde dig kritisk til data.
Du kan arbejde selvstændigt og være en del af et team med mangeartede opgaver.
Du har en åben og positiv tilgang til en hverdag med administrative arbejdsopgaver og hjælper gerne kollegaer med deres opgaver, når de har ferie eller har travlt. Du yder gerne hjælp på såvel telefon og via mail, til decentrale indkøbere med indkøbsrelaterede spørgsmål eller udfordringer.
Du har en struktureret tilgang til at håndtere mange opgaver på en gang, så der ikke er opgaver der bliver glemt.
Du har interesse og flair for controlling af indkøbsaftaler. Derudover er du struktureret og nysgerrig og kan lide at få noget fra hånden.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os at du er kontorassistent, finansøkonom eller administrationsbachelor. Du må gerne være nyuddannet. Vi forventer ikke, at du fra start kan løse alle opgaver men en forudsætning for at lykkes i jobbet er at du har en god talforståelse, din nysgerrighed samt din evne til at lære.
Hvem er vi?:
Indkøb- og udbudsteamet består af 7 medarbejdere. Teamet har forskellige opgaver men hjælper hinanden på tværs med fokus på læring, forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har en afslappet omgangstone. Samarbejde og sparring på tværs i teamet vægtes højt.
Løn
Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Ina Hviid på telefoneller team koordinator Camilla Schulz Michelsen.
Ansøgning til: send ansøgning via"send ansøgning"-knappen.
Ansøgningsfrist: 10. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Afholdes i løbet af ugerne 25 og 26.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=0527420d)
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 15.05.2024
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Mandag den 10. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 myndighedssagsbehandler til en fast stilling på 37 timer pr. uge fra den 1. september 2024.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. juni 2024 | 19 |
| 9. juni 2024 | 21 |
| 8. juni 2024 | 21 |
| 7. juni 2024 | 20 |
| 6. juni 2024 | 22 |
| 5. juni 2024 | 22 |
| 4. juni 2024 | 21 |
| 3. juni 2024 | 19 |
| 2. juni 2024 | 18 |
| 1. juni 2024 | 18 |
| 31. maj 2024 | 18 |
| 30. maj 2024 | 16 |
| 29. maj 2024 | 16 |
| 28. maj 2024 | 16 |
| 27. maj 2024 | 16 |
| 26. maj 2024 | 15 |
| 25. maj 2024 | 15 |
| 24. maj 2024 | 15 |
| 23. maj 2024 | 12 |
| 22. maj 2024 | 11 |
| 21. maj 2024 | 10 |
| 20. maj 2024 | 12 |
| 19. maj 2024 | 12 |
| 18. maj 2024 | 12 |
| 17. maj 2024 | 12 |
| 16. maj 2024 | 12 |
| 15. maj 2024 | 9 |
| 14. maj 2024 | 7 |
| 13. maj 2024 | 7 |
| 12. maj 2024 | 7 |
| 11. maj 2024 | 7 |