Administrativ medarbejder til Kulturskolen Kolding

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kolding

Arbejdssted: Kulturskolen Kolding, Riis Toft 12A, Kolding.

Arbejdstid: 37 timer pr. uge med flekstid.

Ansættelsestidspunkt: 1. oktober 2024 eller snarest muligt.

Hvad kan vi tilbyde:

Kulturskolen Kolding – verdens bedste kulturskole for dig - giver dig verdens bedste

kolleger og de bedste rammer, du kan ønske dig. Vi tilbyder undervisning i musik, billedkunst og dans (www.kulturskolenkolding.dk), og vi er hjemsted for MGK Syd (www.mgksyd.dk). Samlet set er vi en af landets største og ældste musik-/og kulturskoler, og årligt underviser vi mere end 2000 elever i alderen 0-25 år.

Du vil have din dagligdag i Kulturskolens administration, som foruden dine to administrative kolleger består af kulturskolechefen, den pædagogiske leder, afdelingslederen for billedskolen, to koordinatorer, kulturpedellen og vores studentermedhjælper. Vi mødes til ugentlige administrationsmøder og spiser morgenmad sammen en gang om ugen.

Som nærmeste kolleger får du to super dygtige og erfarne kolleger. Sammen udgør I det administrative team og maskinrum, der løfter de samlede administrative opgaver for kulturskolens lederteam, skolens ansatte (ca. 65 lærere) og alle vores brugere. I deles om den daglige drift, samtidig med at I også har hver jeres primære ansvarsområder, hvor et af dine vil være IT.

Vi har en uformel og afslappet omgangstone og hjælper hinanden, når der er travlt.

Funktioner:

  • Daglig drift i administrationen
  • IT-Support til medarbejdere - hardware og software inkl. licenser
  • Kommunikation internt og eksternt
  • GDPR
  • Statistik til Slots- & Kulturstyrelsen
  • Kulturskolens administrationsprogram - Speedadmin
  • Skemalægning i samarbejde med souschef/lederteam
  • Ansættelse af medarbejdere, løn og ferie
  • Deltagelse i og planlægning af administrationsmøder i samarbejde med ledelsen
  • Samarbejde og fælles opgaveløsning med serviceteamet
  • Instrumentudlejning og håndtering af udstyr
  • Ansvaret for vores studentermedhjælper
  • Indkøb af materialer bl.a. via Tellis og andre portaler
  • Busbestilling
  • Praktisk forberedelse til større arrangementer


Kvalifikationer:

  • Kontoruddannet og/eller erfaring med administrativt arbejde på kontor er et krav
  • Flair og interesse for IT
  • Hurtig til at lære nye systemer og gerne erfaring med Prisme og SD Løn
  • Baggrund fra skole- eller kulturinstitutionsverden
  • Interesseret i mennesker
  • Finder glæde i at hjælpe
  • Struktureret
  • God til at agere i nuet
  • Åben for nye ideer
  • God til prioritere
  • Pålidelig
  • Smilende og imødekommende, positiv
  • Trives såvel i det rutineprægede som i det nye

Kan du ikke sætte flueben ved alle punkter, hører vi gerne fra dig alligevel.

Løn: Efter gældende overenskomst (HK).

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Kulturskolechef Jens Bloch: 29425181.

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Ansøgningsfrist: 7. august 2024.

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt 16. august 2024.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune børneattest

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=41197fe5)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kolding
  • Onsdag den 07. august 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. oktober 2024 8
3. oktober 2024 9
2. oktober 2024 9
1. oktober 2024 8
30. september 2024 8
29. september 2024 9
28. september 2024 9
27. september 2024 9
26. september 2024 9
25. september 2024 8
24. september 2024 9
23. september 2024 10
22. september 2024 10
21. september 2024 10
20. september 2024 11
19. september 2024 8
18. september 2024 7
17. september 2024 6
16. september 2024 5
15. september 2024 6
14. september 2024 6
13. september 2024 7
12. september 2024 8
11. september 2024 8
10. september 2024 9
9. september 2024 9
8. september 2024 9
7. september 2024 9
6. september 2024 9
5. september 2024 8
4. september 2024 9