PA til direktør for 600+ medarbejdere
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Har du erfaring med ledelsessupport? Er du løsningsorienteret, forudseende og serviceminded? Og trives du med opgaver, der skal løses både godt og hurtigt? Så kunne dette være næste skridt i din karriere.
VÆR MED I OPSTARTEN PÅ NY DIVISION
Direktøren for vores nye division, Samfund og forsyning, søger en PA, så her får du muligheden for at være med i opstarten af en ny landsdækkende forretningsenhed. I Samfund og forsyning er vi mere end 600 specialister, der rådgiver inden for samfundsvidenskab, naturvidenskab og ingeniørvidenskab, og vi er med helt i front, når det handler om grøn omstilling, bæredygtighed, forsyningsvirksomhed og klimatilpasning. Vores kunder er danske styrelser, forsyningsselskaber, statslige bygherrer, kommuner, entreprenører og private virksomheder.
DU STØTTER LEDELSEN OG SAMLER DE ADMINISTRATIVE TRÅDE
Som PA for divisionsdirektøren følger du hendes kalender, korrespondance og møder tæt, og du er klar til at gribe de administrative og praktiske opgaver, som dette medfører. Udover direktøren kommer du til at arbejde tæt sammen med sekretariatslederen, der tillige fungerer som executive assistant og kommunikationspartner. Du refererer til sekretariatslederen.
Stillingen som PA indebærer også, at du varetager enkelte administrative opgaver for dine ca. 10 kolleger i divisionsledelsesafdelingen – især for de to markedsdirektører og projektdirektøren. Derudover får du et tæt samarbejde med afdelingskoordinatorer i divisionens seks forretningsafdelinger, og det er din opgave at facilitere samarbejde mellem koordinatorerne – bl.a. gennem månedlige møder.
For at trives i denne stilling skal du kunne lide at udføre administrative og praktiske opgaver. Det vil tælle som et plus, hvis du også er vant til at stå for selvstændige opgaver og tage ansvaret for, at de bliver gennemført med et godt resultat.
I dit daglige arbejde vil du:
Herudover er der mulighed for at forme stillingen efter det, der er dine spidskompetencer.
DINE KOMPETENCER. VORES HOLD. SAMMEN SKABER VI FREMTIDEN
Vi mener, at den rette person til stillingen er serviceminded, kvalitetsbevidst, ansvarsfuld og løsningsorienteret.
Derudover har du:
HAR DU SPØRGSMÅL?
Kontakt sekretariatsleder, Trine Boe, på tlf. +45 4176 2222.
SÅDAN ANSØGER DU
Klik på linket nedenfor og fortæl os, hvorfor du er den rette person til stillingen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest, da vi løbende afholder samtaler. Ansøgningsfristen er angivet øverst på siden.
LIGEBEHANDLING I ANSÆTTELSESFORHOLDET
COWI tilbyder lige ansættelsesmuligheder for alle medarbejdere og ansøgere uanset race, hudfarve, religion, køn, nationalitet, alder eller handicap. Dette omfatter alle betingelser og vilkår, herunder rekruttering, ansættelse, forfremmelse, opsigelse, fyring, orlov, aflønning og kurser/uddannelse.
VÆR MED I OPSTARTEN PÅ NY DIVISION
Direktøren for vores nye division, Samfund og forsyning, søger en PA, så her får du muligheden for at være med i opstarten af en ny landsdækkende forretningsenhed. I Samfund og forsyning er vi mere end 600 specialister, der rådgiver inden for samfundsvidenskab, naturvidenskab og ingeniørvidenskab, og vi er med helt i front, når det handler om grøn omstilling, bæredygtighed, forsyningsvirksomhed og klimatilpasning. Vores kunder er danske styrelser, forsyningsselskaber, statslige bygherrer, kommuner, entreprenører og private virksomheder.
DU STØTTER LEDELSEN OG SAMLER DE ADMINISTRATIVE TRÅDE
Som PA for divisionsdirektøren følger du hendes kalender, korrespondance og møder tæt, og du er klar til at gribe de administrative og praktiske opgaver, som dette medfører. Udover direktøren kommer du til at arbejde tæt sammen med sekretariatslederen, der tillige fungerer som executive assistant og kommunikationspartner. Du refererer til sekretariatslederen.
Stillingen som PA indebærer også, at du varetager enkelte administrative opgaver for dine ca. 10 kolleger i divisionsledelsesafdelingen – især for de to markedsdirektører og projektdirektøren. Derudover får du et tæt samarbejde med afdelingskoordinatorer i divisionens seks forretningsafdelinger, og det er din opgave at facilitere samarbejde mellem koordinatorerne – bl.a. gennem månedlige møder.
For at trives i denne stilling skal du kunne lide at udføre administrative og praktiske opgaver. Det vil tælle som et plus, hvis du også er vant til at stå for selvstændige opgaver og tage ansvaret for, at de bliver gennemført med et godt resultat.
I dit daglige arbejde vil du:
- Følge tæt op på direktørens mailboks, kalender og møder
- Planlægge møder, seminarer og sociale arrangementer
- Stå for administrative opgaver såsom fakturahåndtering og rejsebestilling
- Assistere med kontrakter og intro-forløb ved nyansættelser
- Have ansvaret for afdelingens dokumenthåndtering og intranetside
- Understøtte COWIs forandringstiltag, så de bliver forankret i divisionen
- Bidrage til trivsel, sammenhængskraft og videndeling i divisionen
Herudover er der mulighed for at forme stillingen efter det, der er dine spidskompetencer.
DINE KOMPETENCER. VORES HOLD. SAMMEN SKABER VI FREMTIDEN
Vi mener, at den rette person til stillingen er serviceminded, kvalitetsbevidst, ansvarsfuld og løsningsorienteret.
Derudover har du:
- Erfaring fra en lignende stilling, hvor ledelsessupport og administration har været i fokus
- Flair for samarbejde og for at opbygge netværk, og du forstår, hvordan du skal navigere i en stor organisation
- En uddannelse inden for ledelsessupport og administration - måske en administrationsbachelor, måske en sproguddannelse, måske noget helt tredje
- Stærke kompetencer i Microsoft Office-pakken og styr på it-systemer og online medier
- Evnen til at kommunikere klart og solide sprogkundskaber på dansk og engelsk - både skriftligt og mundtligt.
HAR DU SPØRGSMÅL?
Kontakt sekretariatsleder, Trine Boe, på tlf. +45 4176 2222.
SÅDAN ANSØGER DU
Klik på linket nedenfor og fortæl os, hvorfor du er den rette person til stillingen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest, da vi løbende afholder samtaler. Ansøgningsfristen er angivet øverst på siden.
LIGEBEHANDLING I ANSÆTTELSESFORHOLDET
COWI tilbyder lige ansættelsesmuligheder for alle medarbejdere og ansøgere uanset race, hudfarve, religion, køn, nationalitet, alder eller handicap. Dette omfatter alle betingelser og vilkår, herunder rekruttering, ansættelse, forfremmelse, opsigelse, fyring, orlov, aflønning og kurser/uddannelse.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Søndag den 03. januar 2021
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Associate Manager for Document Management
Are you a highly organized leader who is ready to oversee our Document Management department in the Fill & Finish Expansion (FFEx) programme? Do you want to be responsible for ensuring efficient or..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo N...
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo Nordisk EngineeringEr du passioneret omkring organisering, systematisering og har en teknisk interesse? Så har vi en spændende mulighed til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 2 |
| 17. september 2024 | 2 |
| 16. september 2024 | 2 |
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 2 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 6 |
| 7. september 2024 | 6 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 6 |
| 26. august 2024 | 6 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 5 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |