Administrativ koordinator - DTU Sundhedsteknologi
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
DTU Sundhedsteknologi søger en erfaren, ansvarsbevidst medarbejder, der kan varetage en række administrative kerneopgaver. Du vil indgå i et team på i alt 14 kollegaer, som understøtter vores institut med en lang række opgaver.
Jobbet
Stillingen er en supportfunktion, hvorfor du har stor kontaktflade til dine kollegaer på instituttet og til den centrale hovedadministration på DTU. Du vil indgå i et tæt samarbejde med 3 kollegaer, som varetager kernedriften i administrationen. Arbejdsopgaverne vil derfor være meget varierede. Udover, at du arbejder hjemmevant i office-pakken, skal du være parat til at sætte dig ind i nye IT-systemer, som understøtter instituttet ift. bl.a. HR, indkøb, timeregistrering, rejseafregning og arkivering. Dertil kommer hjælp til mødebooking, afholdelse af receptioner og større arrangementer. På sigt vil du blive primær ”go-to person” for en afgrænset portefølje af medarbejdere.
Ad-hoc opgaver er en del af hverdagen, og du skal også være indstillet på en hvis fleksibilitet ift. fysisk kontorplads på flere lokaliteter på DTU Lyngby campus.
Dine arbejdsopgaver vil primært være:
Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring med universitetsmiljøet.
Vores forventninger til din profil:
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med stor kontaktflade til instituttets mange medarbejdere.
Du vil få gode muligheder for indflydelse på strukturering af opgaverne, herunder mulighed for personlig og faglig udvikling, og vi vil hjælpe dig med hurtig oplæring i brugen af relevante administrative systemer. Vi har et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og meget engagerede kolleger. Der er fleksible arbejdstider og på sigt, vil der være mulighed for hjemmearbejdsdage.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten (AC) afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer/uge, som ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. september 2023 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Sannie H. Christensen på 6139 6352, e-mail: [email protected] . Du kan læse mere om DTU Sundhedsteknologi på www.healthtech.dtu.dk/.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Sundhedsteknologi
DTU Sundhedsteknologi uddanner fremtidens ingeniører og udvikler ny teknologi og løsninger med det formål at gøre livet bedre for mennesker før, under og efter de er patienter. Det gør vi i tæt samarbejde med sundhedssektoren, industrien, forskningsinstitutioner og andre sundhedsaktører. DTU Sundhedsteknologi spænder fagligt fra imaging og diagnostik, over digital health og biologisk modellering til biopharma. DTU Sundhedsteknologi har omkring 210 videnskabelige medarbejdere, 140 ph.d.-studerende og ca. 160 teknisk/administrative medarbejdere, hvoraf de fleste er ansat i vores forskningsinfrastruktur eller kommercielle aktiviteter.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Jobbet
Stillingen er en supportfunktion, hvorfor du har stor kontaktflade til dine kollegaer på instituttet og til den centrale hovedadministration på DTU. Du vil indgå i et tæt samarbejde med 3 kollegaer, som varetager kernedriften i administrationen. Arbejdsopgaverne vil derfor være meget varierede. Udover, at du arbejder hjemmevant i office-pakken, skal du være parat til at sætte dig ind i nye IT-systemer, som understøtter instituttet ift. bl.a. HR, indkøb, timeregistrering, rejseafregning og arkivering. Dertil kommer hjælp til mødebooking, afholdelse af receptioner og større arrangementer. På sigt vil du blive primær ”go-to person” for en afgrænset portefølje af medarbejdere.
Ad-hoc opgaver er en del af hverdagen, og du skal også være indstillet på en hvis fleksibilitet ift. fysisk kontorplads på flere lokaliteter på DTU Lyngby campus.
Dine arbejdsopgaver vil primært være:
- Onboarding af nye kolleger, og ind- og udskrivning af medarbejdere
- Superbruger i flere af DTU’s administrative IT-værktøjer
- Superbruger af DTU’s økonomisystemer.
- Rådgivning og support til instituttets ansatte med mangeartede henvendelser
- Bindeled mellem DTU’s Koncernfunktioner og instituttet
- Arkivering af dokumenter mv.
- Diverse administrative ad-hoc opgaver ift. mødebooking, receptioner og arrangementer.
Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring med universitetsmiljøet.
Vores forventninger til din profil:
- Du er serviceminded, kvalitetsbevidst og har gode samarbejdsevner.
- Du har en positiv tilgang til opgaverne, tager ansvar og sætter en ære i, at opgaverne kommer godt i mål.
- Du kan lide at arbejde med administrative IT-systemer og digitale opgave-flow og er god til det.
- Du er struktureret og kan prioritere opgaverne i en tempofyldt hverdag.
- Du har gode dansk og engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt. Megen kommunikation foregår på engelsk, selvom DTU’s koncernsprog er dansk.
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med stor kontaktflade til instituttets mange medarbejdere.
Du vil få gode muligheder for indflydelse på strukturering af opgaverne, herunder mulighed for personlig og faglig udvikling, og vi vil hjælpe dig med hurtig oplæring i brugen af relevante administrative systemer. Vi har et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og meget engagerede kolleger. Der er fleksible arbejdstider og på sigt, vil der være mulighed for hjemmearbejdsdage.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten (AC) afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer/uge, som ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. september 2023 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Sannie H. Christensen på 6139 6352, e-mail: [email protected] . Du kan læse mere om DTU Sundhedsteknologi på www.healthtech.dtu.dk/.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Sundhedsteknologi
DTU Sundhedsteknologi uddanner fremtidens ingeniører og udvikler ny teknologi og løsninger med det formål at gøre livet bedre for mennesker før, under og efter de er patienter. Det gør vi i tæt samarbejde med sundhedssektoren, industrien, forskningsinstitutioner og andre sundhedsaktører. DTU Sundhedsteknologi spænder fagligt fra imaging og diagnostik, over digital health og biologisk modellering til biopharma. DTU Sundhedsteknologi har omkring 210 videnskabelige medarbejdere, 140 ph.d.-studerende og ca. 160 teknisk/administrative medarbejdere, hvoraf de fleste er ansat i vores forskningsinfrastruktur eller kommercielle aktiviteter.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Søndag den 24. september 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |