Erfaren administrativ medarbejder på specialistniveau
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vi søger en medarbejder på 37 timer ugentligt til vores administration på Botilbuddet Slotsvænget.
Slotsvænget er et socialpsykiatrisk botilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune for borgere med alvorlige psykiske problemer. På Slotsvænget er grundtanken, at mennesker med alvorlige psykiske problemer kan komme sig og at processen med at komme sig, er individuel og bygger på brugerens resurser, håb og drømme.
I administrationen er vi tre fuldtidsansatte, som sikrer de samlede opgaver indenfor HR, personaleadministration, vagtplaner, arbejdsmiljøadministration, betaling af fakturaer, budgetopfølgning samt serviceopgaver med telefoner, nøgler mm.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du er rutineret i vagtplanlægning og er superbruger i Opus vagtplan. Vi forventer, at du har et indgående kendskab til arbejdstidsregler, overenskomster, vagtplanlægning og arbejdsmiljøarbejdet. Til at styre økonomi, løn og personale anvender vi KMD Opus RI. Du er superbruger af Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye it-systemer. Det er en fordel, hvis du er en god formidler og kan undervise nye medarbejdere fx i brugen af Opus VP-web.
Du er proaktiv og servicemindet, og har evnen til at planlægge og sikre, at opgaverne bliver leveret til tiden. Du er nysgerrig og interesseret i at lære nye opgaver, og du har en naturlig interesse i at udvikle arbejdsgangene til mere effektive processer. Vi forventer, at du kan samarbejde og kommunikere på alle niveauer i organisationen.
Om jobbet
Du vil, i det daglige, have samarbejde med alle på Slotsvænget og et tæt samarbejde med lederen af Bodelen i forhold til vagtplanlægning.
Administrationen løser en lang række serviceopgaver i forhold til fx telefoner, værgepost, henvendelser, IT-support og administrativt samarbejde omkring udvalgte projekter samt MED og arbejdsmiljøorganisationen, ved bl.a. at skrive referater og rapportere. Vi forsøger, så vidt muligt, at sparre og vidensdele i dagligdagen, så vi kan træde til og hjælpe hinanden ved ferier. Vi er servicemindede og altid klar til at hjælpe og understøtte ansatte og beboer på Slotsvænget.
Der er et tæt samarbejde med centrale aktører i Lyngby-Taarbæk Kommune, men også med andre botilbud.
Om os
Du får et alsidigt job i grønne områder, og hvor du er tæt på borgerne. Vi kan tilbyde en spændende og imødekommende arbejdsplads, med engagerede kolleger, hvor der er plads til humor. Du vil få en relevant oplæring til opgaverne og introduktion til Slotsvængets ansatte og beboere. Vi har fokus på en løbende udvikling både af opgaverne og af os selv.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende straffeattest.
Spørgsmål og kontakt
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte leder af administrationen, Birgitte Pipenbring, på telefon 30 17 15 38.
Det vil blive afholdt samtaler onsdag den 11. oktober 2023.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Hurtigst muligt
Arbejdssted
Slotsvænget 23A, 2800 Kgs. Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Slotsvænget er et socialpsykiatrisk botilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune for borgere med alvorlige psykiske problemer. På Slotsvænget er grundtanken, at mennesker med alvorlige psykiske problemer kan komme sig og at processen med at komme sig, er individuel og bygger på brugerens resurser, håb og drømme.
I administrationen er vi tre fuldtidsansatte, som sikrer de samlede opgaver indenfor HR, personaleadministration, vagtplaner, arbejdsmiljøadministration, betaling af fakturaer, budgetopfølgning samt serviceopgaver med telefoner, nøgler mm.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du er rutineret i vagtplanlægning og er superbruger i Opus vagtplan. Vi forventer, at du har et indgående kendskab til arbejdstidsregler, overenskomster, vagtplanlægning og arbejdsmiljøarbejdet. Til at styre økonomi, løn og personale anvender vi KMD Opus RI. Du er superbruger af Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye it-systemer. Det er en fordel, hvis du er en god formidler og kan undervise nye medarbejdere fx i brugen af Opus VP-web.
Du er proaktiv og servicemindet, og har evnen til at planlægge og sikre, at opgaverne bliver leveret til tiden. Du er nysgerrig og interesseret i at lære nye opgaver, og du har en naturlig interesse i at udvikle arbejdsgangene til mere effektive processer. Vi forventer, at du kan samarbejde og kommunikere på alle niveauer i organisationen.
Om jobbet
Du vil, i det daglige, have samarbejde med alle på Slotsvænget og et tæt samarbejde med lederen af Bodelen i forhold til vagtplanlægning.
Administrationen løser en lang række serviceopgaver i forhold til fx telefoner, værgepost, henvendelser, IT-support og administrativt samarbejde omkring udvalgte projekter samt MED og arbejdsmiljøorganisationen, ved bl.a. at skrive referater og rapportere. Vi forsøger, så vidt muligt, at sparre og vidensdele i dagligdagen, så vi kan træde til og hjælpe hinanden ved ferier. Vi er servicemindede og altid klar til at hjælpe og understøtte ansatte og beboer på Slotsvænget.
Der er et tæt samarbejde med centrale aktører i Lyngby-Taarbæk Kommune, men også med andre botilbud.
Om os
Du får et alsidigt job i grønne områder, og hvor du er tæt på borgerne. Vi kan tilbyde en spændende og imødekommende arbejdsplads, med engagerede kolleger, hvor der er plads til humor. Du vil få en relevant oplæring til opgaverne og introduktion til Slotsvængets ansatte og beboere. Vi har fokus på en løbende udvikling både af opgaverne og af os selv.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende straffeattest.
Spørgsmål og kontakt
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte leder af administrationen, Birgitte Pipenbring, på telefon 30 17 15 38.
Det vil blive afholdt samtaler onsdag den 11. oktober 2023.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Hurtigst muligt
Arbejdssted
Slotsvænget 23A, 2800 Kgs. Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Søndag den 08. oktober 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |