Administrativ medarbejder til Kultur- og Biblioteksområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vi søger en kollega som skal hjælpe os med at varetage administrative opgaver for Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne, Stadsarkivet og Sophienholm.
Hvis du ønsker et afvekslende arbejde i et hus, hvor borgerne, litteraturen og kulturen altid er i centrum er du måske vores nye kollega.
Vi er en arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden og hvor alle bidrager til at borgerne får et godt besøg i vores institutioner.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men det er muligt at aftale et lavere timetal. Din opgaveløsning kræver, at du kan møde op fysisk. Din arbejdstid er normalt mellem kl. 8.00 og 15.30 fra mandag til fredag med mulighed for flextid.
Vores forventninger til dig
Opgaver i administrationen
Vi tilbyder
Du vil blive ansat i administrationsafdelingen. Afdelingen består af et administrationsteam med to medarbejdere, et teknisk serviceteam med fire medarbejdere og et rengøringsteam med to fastansatte og to timelønnede medarbejdere.
Tiltrædelse 1. april 2024 eller eventuelt tidligere. Vi glæder os til at få dig som kollega.
Din ansøgning inkl. CV skal vi have senest torsdag den 1. februar 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at indkalde til samtaler i uge 6.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til administrationschef Tina Gleerup telefon 23 99 22 41 hverdage mellem kl. 9.00 og 9.30.
Ansættelsesforhold
37 timer ugentligt
Tiltrædelse
1. april 2024
Arbejdssted
Kultur- og Biblioteksområdet
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Hvis du ønsker et afvekslende arbejde i et hus, hvor borgerne, litteraturen og kulturen altid er i centrum er du måske vores nye kollega.
Vi er en arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden og hvor alle bidrager til at borgerne får et godt besøg i vores institutioner.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men det er muligt at aftale et lavere timetal. Din opgaveløsning kræver, at du kan møde op fysisk. Din arbejdstid er normalt mellem kl. 8.00 og 15.30 fra mandag til fredag med mulighed for flextid.
Vores forventninger til dig
- At du har en kontoruddannelse
- At du har erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation
- At du er serviceminded, fleksibel, struktureret og at du har en god fysik.
- At du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
- At du har erfaring med at arbejde med administrative systemer, - fx løn, økonomi og dokumenthåndtering og gerne fra en kommune
- At du bidrager til at optimere opgaverne i administrationen, så vi kan levere den bedste service på området
Opgaver i administrationen
- Administrere booking af lokaler
- Tovholder i forbindelse med GDPR og områdets IT-systemer
- Sekretæropgaver for Kultur- og Bibliotekschefen og den øvrige ledelse
- Biblioteksopgaver - fx vagter og sortering af bøger
- Oprettelse af stillingsopslag, herunder bistå ved ansættelsesproceduren (Signatur) og indberette fravær og timesedler (OPUS).
- Journalisering (SB-SYS) og administration vedr. kopimaskine, printer, telefoner, nøgler, pc’er,
- Bogføring af elektroniske fakturaer (OPUS), økonomioversigter, bestilling af varer og udarbejde statistik
- Administrative opgaver i forbindelse med kulturaftaler og kulturfonden
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi tilbyder
- Et godt arbejdsmiljø hvor vi er fælles om målet og samarbejde med respekt for hver vores faglighed
- Varierende arbejdsopgaver
- Fleksibilitet
- En arbejdsplads som ligger smukt ud til Mølledammen
Du vil blive ansat i administrationsafdelingen. Afdelingen består af et administrationsteam med to medarbejdere, et teknisk serviceteam med fire medarbejdere og et rengøringsteam med to fastansatte og to timelønnede medarbejdere.
Tiltrædelse 1. april 2024 eller eventuelt tidligere. Vi glæder os til at få dig som kollega.
Din ansøgning inkl. CV skal vi have senest torsdag den 1. februar 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at indkalde til samtaler i uge 6.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til administrationschef Tina Gleerup telefon 23 99 22 41 hverdage mellem kl. 9.00 og 9.30.
Ansættelsesforhold
37 timer ugentligt
Tiltrædelse
1. april 2024
Arbejdssted
Kultur- og Biblioteksområdet
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Torsdag den 01. februar 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 3 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 30. december 2024 | 1 |
| 29. december 2024 | 1 |
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |