Administrativ medarbejder med flair for projektunderstøttelse og projektøkonomi - DTU Fysik
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Er du vores nye nøgleperson?
Vi søger en medarbejder til Institut for Fysik til den nyoprettede sektion for Materials Physics in Time and Space (4DMAP) med 35 medarbejdere. Sammen med en kollega vil du have det daglige ansvar for administrationen i et travlt, internationalt miljø. Sektionen uddanner civilingeniører og ph.d.-studerende, og gennemfører forskning og innovation blandt andet ved brug af store forskningsfaciliteter rundt omkring i verden. Sektionen huser også en national facilitet, 3D Imaging Centeret, og større projekter med sigte på at løse samfundsopgaver såsom lagring af CO2.
Bindeled mellem sektion og institutadministration
Du bliver en del af DTU Fysiks fælles administration samtidig med at dine arbejdsopgaver primært vil være sekretariatsopgaver for 4DMAP sektionen. Du skal i samarbejde med DTU’s økonomiteam supportere forskerne med administration af bevillinger med alt hvad det indebærer i forhold til ansøgninger, ansættelser og afrapporteringer.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Administrativ uddannelse og erfaring
Vi forestiller os, at du har en relevant baggrund, gerne akademisk eller tilsvarende, og flere års erfaring fra et lignende job, herunder erfaring med at arbejde med projektøkonomi. Du arbejder selvstændigt og har flair for samarbejde på tværs af forskellige kulturer. Du er god til at planlægge, har et godt overblik og kan håndtere deadlines. Vi har en afslappet omgangsform i hverdagen, så du skal kunne trives med en uformel omgangstone.
Vi forventer derudover at du:
Vi kan tilbyde dig
Om DTU Fysik
DTU Fysik fokuserer på forskningsområder inden for moderne fysik med betydelige grundvidenskabelige udfordringer og klare anvendelses- og innovationsmuligheder. Forskningen på instituttet spænder fra undersøgelser af materialer på den atomare skala over kvante- og biofysik til udnyttelse og lagring af vedvarende energikilder som sol, vind og fusions- og fissionsenergi.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. februar 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Samtalerne forventes afholdt i slutning af februar.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Henning Friis Poulsen, tlf. 2339 6938 eller institutadministrator Pernille Dahl-Sørensen, tlf. 9351 0198.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en medarbejder til Institut for Fysik til den nyoprettede sektion for Materials Physics in Time and Space (4DMAP) med 35 medarbejdere. Sammen med en kollega vil du have det daglige ansvar for administrationen i et travlt, internationalt miljø. Sektionen uddanner civilingeniører og ph.d.-studerende, og gennemfører forskning og innovation blandt andet ved brug af store forskningsfaciliteter rundt omkring i verden. Sektionen huser også en national facilitet, 3D Imaging Centeret, og større projekter med sigte på at løse samfundsopgaver såsom lagring af CO2.
Bindeled mellem sektion og institutadministration
Du bliver en del af DTU Fysiks fælles administration samtidig med at dine arbejdsopgaver primært vil være sekretariatsopgaver for 4DMAP sektionen. Du skal i samarbejde med DTU’s økonomiteam supportere forskerne med administration af bevillinger med alt hvad det indebærer i forhold til ansøgninger, ansættelser og afrapporteringer.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Support ved budget- og årsafrapporteringer
- Støtte sektionslederen i den løbende styring af ressourcer
- Løbende ajourføring og opdatering i DTU’s journalsystem
- Understøtte sektionens medarbejdere ift. tidsregistrering på projekterne
- Bistå ved ansættelser og introduktion for nye medarbejdere
- Planlægning, afholdelse af og deltagelse i møder og andre begivenheder i sektionen
- At bidrage til en god gruppedynamik både socialt og fagligt
Administrativ uddannelse og erfaring
Vi forestiller os, at du har en relevant baggrund, gerne akademisk eller tilsvarende, og flere års erfaring fra et lignende job, herunder erfaring med at arbejde med projektøkonomi. Du arbejder selvstændigt og har flair for samarbejde på tværs af forskellige kulturer. Du er god til at planlægge, har et godt overblik og kan håndtere deadlines. Vi har en afslappet omgangsform i hverdagen, så du skal kunne trives med en uformel omgangstone.
Vi forventer derudover at du:
- Har gode IT-kvalifikationer
- Er god til at sætte dig ind i regler og vejledninger
- Trives i et miljø med ofte højt tempo og mange deadlines
- Kan kommunikere på dansk og engelsk på højt niveau (mundtlig og skriftlig)
- Er udadvendt og service-minded
Vi kan tilbyde dig
- En fast stilling på en spændende arbejdsplads, der er i en rivende udvikling.
- Dedikerede kollegaer, der hver især er eksperter på deres område
- Gode arbejdsforhold under Danmarks Tekniske Universitet, hvor kvalitet og samarbejde er i højsædet
- Et kollegialt fællesskab i instituttets Administrative Team
Om DTU Fysik
DTU Fysik fokuserer på forskningsområder inden for moderne fysik med betydelige grundvidenskabelige udfordringer og klare anvendelses- og innovationsmuligheder. Forskningen på instituttet spænder fra undersøgelser af materialer på den atomare skala over kvante- og biofysik til udnyttelse og lagring af vedvarende energikilder som sol, vind og fusions- og fissionsenergi.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. februar 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Samtalerne forventes afholdt i slutning af februar.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Henning Friis Poulsen, tlf. 2339 6938 eller institutadministrator Pernille Dahl-Sørensen, tlf. 9351 0198.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Torsdag den 22. februar 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |