Administrativ medarbejder til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Bliv en del af Plejecenter Baunehøj og vær med til at skabe de bedste betingelser for vores administrative opgaveløsning.

Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du kan udføre både praktiske og koordinerende opgaver? Er du løsningsorienteret og proaktiv? og har du lyst til at være en central del af Plejecenter Baunehøjs administrative team? Så er du måske vores kommende kontorassistent.

Om os
Plejecenter Baunehøj er et af Lyngby-Taarbæk Kommunes fire plejecentre og består af 110 plejeboliger fordelt på tre afdelinger. Vi er et dedikeret team på ca. 130 sundhedsfaglige medarbejdere, understøttet af en professionel administration bestående af en plejecenterleder, tre afdelingsledere, en kontorleder og dig - vores kommende kontorassistent.

Om jobbet
Dine opgaver vil spænde bredt, og du vil blive ansvarlig for bl.a.:
  • Professionel og serviceminded håndtering af både personlige og telefoniske henvendelser til kontoret
  • En bred vifte af administrative opgaver bl.a. betaling af fakturaer og udlæg via Opus, bestilling af kontorartikler mm, koordinering af arrangementer og møder
  • Udarbejdelse og/eller bestilling af informative materiale som fx pjecer, brochure og indflytningsmapper til beboerne
  • Ad hoc-opgaver for ledelsen, herunder udarbejdelse af dagsordener, mødeindkaldelser, mv.
  • Administrative opgaver i forbindelse med beboernes ind- og udflytning, betaling for div ydelser mm
  • Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med medarbejder tiltrædelse og fratrædelse
  • Administration af medarbejdernes kursusaktivitet, herunder tilmelding, økonomi og indberetninger


Din profil
Vi værdsætter en positiv og ansvarsfuld tilgang til arbejdsopgaverne. Vi ser gerne du har erfaring fra lignende stilling og har:
  • God it-forståelse og gerne kendskab til Opus-Ri.
  • Er samarbejdsorienteret og ansvarsbevidst
  • Arbejder systematisk og struktureret
  • Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt


Vi tilbyder
  • Et positivt og engageret arbejdsmiljø
  • Løbende sparring med nærmeste kollegaer
  • Mulighed for at deltage i relevante kurser


Det praktiske
Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

Samtaler afholdes den 23. februar 2024. Referencer indhentes inden ansættelsen

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte plejecenterleder Berit Evald på 2479 6376 eller kontorleder Leif Grand på 2491 5182.

Ansættelsesforhold
30-32 timer

Tiltrædelse
1. april 2024

Arbejdssted
Plejecenter Baunehøj

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kongens Lyngby
  • Fredag den 16. februar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 1
17. november 2024 1
16. november 2024 2
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 2
12. november 2024 2
11. november 2024 2
10. november 2024 3
9. november 2024 3
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 3
5. november 2024 3
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3