Koordinator/studiesekretær for stor Ph.d.-skole - DTU Biosustain
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vil du bruge dit administrationstalent og din procesforståelse til at gøre en kæmpe forskel?
Har du solid erfaring med at styre administrative opgaver i en serviceorienteret rolle? Kan du derfor også kortlægge de steps, der knytter sig til forskellige administrative flows/processer? Hvis ja, kan du her få job, hvor din personlige indsats kommer til at gøre en meget stor og mærkbar forskel for rigtig mange studerende, vejledere og reelt hele DTU Biosustain.
Ud over at gøre en kæmpe forskel for rigtig mange mennesker på daglig basis er du også med til at understøtte DTU Biosustain’s arbejde med at løse nogle af de største udfordringer i menneskehedens historie. Under overskriften ”bæredygtighed” udvikler vi nemlig nye miljøvenlige produkter og mindre ressourcebelastende fremstillingsprocesser.
Du holder styr på det administrative og bidrager til udvikling af nye processer og værktøjer
DTU Biosustain er et internationalt forskningscenter med mere end 300 medarbejdere, hvor mange kulturer (over 40 nationaliteter) er repræsenteret. Centerets administration understøtter en projektorienteret, dynamisk organisation, der giver os alle en udfordrende hverdag med afvekslende opgaver. Det betyder bl.a., at vi årligt har omkring 60 Ph.d. studerende, der enten skal indskrives og ansættes, have deres studieplaner opdateret eller afslutte deres studie.
Du bliver administrativt omdrejningspunkt for centrets Ph.d.-skole, hvor vi konstant har disse ca. 60 studerende i gennemløb. For hver studerende er der en række milepæle, hvor den studerende og dennes vejleder skal udfylde forskellige dokumenter, udforme studieplaner, sikre gennemførelse af Ph.d. uddannelsens obligatoriske elementer, etc. Du skal holde styr på dette ganske komplekse flow af mange sideløbende forløb. Som del af det er du go-to-person, der hjælper både de studerende og deres vejledere, hvis de har spørgsmål.
Særligt i den første del af din ansættelse har du derudover en meget vigtig udviklingsopgave. Sammen med centrets overordnede administrator (som du refererer til) skal du kortlægge alle flows/processer og udvikle nye skabeloner, vejledninger etc. – hele fundamentet for en god og stabil drift.
I overblik bliver dine primære opgaver at:
Når du er kommet ind i opgaverne og den daglige drift kører, vil der være mulighed for at tage fat på en række udviklingsopgaver ift at styrke studiemiljøet og støtte op om aktiviteterne drevet af Centerets ’Ph.d. Association’, der drives a vores engagerende og dynamiske studerende. Du vil i det hele taget være en central ’go-to’ person for vores PhD-studerende, og netop det relationelle bliver et væsentligt element i din dagligdag hos os.
Solid erfaring med administration og procesudvikling
Vi leder efter dig, der kan lide at stå for den daglige drift og som samtidig forstår værdien af at have de rigtige processer og værktøjer på plads. Vi tror derfor også, at du har en vis erfaring og via denne har set og lært, at det at have fundamentet og faste strukturer gør en enorm forskel. Ikke bare du, men alle omkring dig, sparer nemlig enorme mængder tid, når alle ved, hvad de skal gøre, hvordan og hvornår.
Som del af en servicefunktion skal du selvfølgelig også grundlæggende kunne lide at hjælpe. Du skal samtidig kunne finde en god balance og ikke påtage dig at udføre opgaver, der er andres ansvar. Derudover kan du sætte kryds ved:
Din nye arbejdsplads er DTU Biosustain på DTU hovedcampus i Lyngby .
Her bliver du del af et mindre team på 4 gode kollegaer, der netop har fejret etårs jubilæum som nyt team. Vi er på den vis stadig i fuld gang med at finde den optimale måde at organisere os og arbejde på, og dine input er meget værdsatte. Vi har hybrid arbejdsplads med fleksibilitet, der naturligt øges i takt med, at man kommer ind i jobbet og lærer alt det nødvendige.
Løn og ansættelsesvilkår
Vi anerkender og værdsætter den erfaring du bringer med dig. Lønnen fastsættes baseret på din uddannelsesmæssige baggrund samt kvalifikationer. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1.maj eller snarest muligt.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 4. marts 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte center administrator, Hanne Varmark på 93 51 06 58.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Har du solid erfaring med at styre administrative opgaver i en serviceorienteret rolle? Kan du derfor også kortlægge de steps, der knytter sig til forskellige administrative flows/processer? Hvis ja, kan du her få job, hvor din personlige indsats kommer til at gøre en meget stor og mærkbar forskel for rigtig mange studerende, vejledere og reelt hele DTU Biosustain.
Ud over at gøre en kæmpe forskel for rigtig mange mennesker på daglig basis er du også med til at understøtte DTU Biosustain’s arbejde med at løse nogle af de største udfordringer i menneskehedens historie. Under overskriften ”bæredygtighed” udvikler vi nemlig nye miljøvenlige produkter og mindre ressourcebelastende fremstillingsprocesser.
Du holder styr på det administrative og bidrager til udvikling af nye processer og værktøjer
DTU Biosustain er et internationalt forskningscenter med mere end 300 medarbejdere, hvor mange kulturer (over 40 nationaliteter) er repræsenteret. Centerets administration understøtter en projektorienteret, dynamisk organisation, der giver os alle en udfordrende hverdag med afvekslende opgaver. Det betyder bl.a., at vi årligt har omkring 60 Ph.d. studerende, der enten skal indskrives og ansættes, have deres studieplaner opdateret eller afslutte deres studie.
Du bliver administrativt omdrejningspunkt for centrets Ph.d.-skole, hvor vi konstant har disse ca. 60 studerende i gennemløb. For hver studerende er der en række milepæle, hvor den studerende og dennes vejleder skal udfylde forskellige dokumenter, udforme studieplaner, sikre gennemførelse af Ph.d. uddannelsens obligatoriske elementer, etc. Du skal holde styr på dette ganske komplekse flow af mange sideløbende forløb. Som del af det er du go-to-person, der hjælper både de studerende og deres vejledere, hvis de har spørgsmål.
Særligt i den første del af din ansættelse har du derudover en meget vigtig udviklingsopgave. Sammen med centrets overordnede administrator (som du refererer til) skal du kortlægge alle flows/processer og udvikle nye skabeloner, vejledninger etc. – hele fundamentet for en god og stabil drift.
I overblik bliver dine primære opgaver at:
- Sikre stabil, administrativ drift på basis af gennemtænkte processer og vejledninger
- Koordinere indskrivning af nye studerende og være bagstopper på deres studieadministrative processer i de tre år, uddannelsen varer
- Koordinere møder i Ph.d.-udvalg og bistå med at implementere udvalgets beslutninger etc.
- Følge op, hvis de studerende eller deres vejledere misser vigtige milepæle
- Rådgive studerende og vejledere når de henvender sig – der er mange daglige henvendelser både personligt, på telefon og via mail
- Medvirke til at kortlægge alle relevante flows samt udvikle matchende processer med tilhørende skabeloner og værktøjer
- Proaktivt og løbende formidle, hvordan processerne er til de studerende og vejlederne – både på egen hånd og som støtte for Ph.d.-skolens leder
- Bidrage til Centerets kursusadministation
Når du er kommet ind i opgaverne og den daglige drift kører, vil der være mulighed for at tage fat på en række udviklingsopgaver ift at styrke studiemiljøet og støtte op om aktiviteterne drevet af Centerets ’Ph.d. Association’, der drives a vores engagerende og dynamiske studerende. Du vil i det hele taget være en central ’go-to’ person for vores PhD-studerende, og netop det relationelle bliver et væsentligt element i din dagligdag hos os.
Solid erfaring med administration og procesudvikling
Vi leder efter dig, der kan lide at stå for den daglige drift og som samtidig forstår værdien af at have de rigtige processer og værktøjer på plads. Vi tror derfor også, at du har en vis erfaring og via denne har set og lært, at det at have fundamentet og faste strukturer gør en enorm forskel. Ikke bare du, men alle omkring dig, sparer nemlig enorme mængder tid, når alle ved, hvad de skal gøre, hvordan og hvornår.
Som del af en servicefunktion skal du selvfølgelig også grundlæggende kunne lide at hjælpe. Du skal samtidig kunne finde en god balance og ikke påtage dig at udføre opgaver, der er andres ansvar. Derudover kan du sætte kryds ved:
- En uddannelse, der har givet dig et godt metodisk og administrativt fundament
- Erfaring fra en lignende rolle med fokus på daglig drift af administrative processer
- Gode engelskkundskaber skriftligt og mundtligt – hovedparten af kommunikation kører på engelsk
- Gode IT-evner – du kan lære nye systemer og kan også skrue et overbliksark sammen i fx Excel
Din nye arbejdsplads er DTU Biosustain på DTU hovedcampus i Lyngby .
Her bliver du del af et mindre team på 4 gode kollegaer, der netop har fejret etårs jubilæum som nyt team. Vi er på den vis stadig i fuld gang med at finde den optimale måde at organisere os og arbejde på, og dine input er meget værdsatte. Vi har hybrid arbejdsplads med fleksibilitet, der naturligt øges i takt med, at man kommer ind i jobbet og lærer alt det nødvendige.
Løn og ansættelsesvilkår
Vi anerkender og værdsætter den erfaring du bringer med dig. Lønnen fastsættes baseret på din uddannelsesmæssige baggrund samt kvalifikationer. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1.maj eller snarest muligt.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 4. marts 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte center administrator, Hanne Varmark på 93 51 06 58.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Mandag den 04. marts 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |