Kollega til et barselsvikariat i i Lyngby-Taarbæk kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Får du energi af og trives du bl.a. med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, så er du måske vores nye kollega
Vi søger en kollega der både får energi af og trives med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, men som også kan indgå i løsningen af alle de andre opgaver, vi har i Borgerservice, herunder med særlig vægt på indsigtssager.
Som medarbejder hos os er det afgørende, at du er god til at kommunikere med kommunens borgere, og er motiveret af at yde service af høj kvalitet. Du skal være forandringsparat, fleksibel og en god kollega, da vi hver eneste dag er afhængige af hinandens hjælp og sparring.
Generelt om Borgerservice
Borgerservice er kommunens fysiske indgang. Størstedelen af de opgaver, vi løser for borgerne, er udstedelse af pas, kørekort og NemID/MitID. Samtidig løser vi opgaver inden for flytning (herunder indrejser) sygesikring, lægevalg, social boliganvisning samt vielser. Om året betjener vi ca. 30.000 borgere.
Om stillingen
Opgaverne er mangeartede og vil fordele sig følgende:
Sagsbehandling på Folkeregisterområdet, hvor opgaverne er:
? Besvarelse af såvel skriftlige som telefoniske henvendelser fra borgere og øvrige
kolleger
? Sagsbehandling af opgaver i Forvaltningsretlige afgørelser, herunder børnesager
? CPR-indberetninger, ind- og udrejsesager, E-flyt m.v.
Telefonbetjening i back samt back up til vores omstilling
? Du kommer til at indgå på lige fod med de øvrige kolleger i den daglige telefonekspedition af vores borgere. Du lærer at svare på de mest klassiske spørgsmål, også de, som rækker udover folkeregisterområdet. Der vil samtidig være behov for, at du på sigt læres op i omstillingens område, så du ved ferieafvikling, kan bistå med at omstille kommunens hovednummer.
Frontekspedition
? Halvdelen af dine opgaver vil være ekspedition af borger i fronten indenfor øvrige
henvendelser som pas/kørekort/MitID m.v.
Proaktiv og professionel
Først og fremmest er den rette kandidat initiativrig og kan arbejde selvstændigt men også indgå i hele teamet. Opgaverne i stillingen kræver desuden følgende kompetencer;
? Relevant uddannelse som fx kontorassistent eller Administrationsbachelor
? Gerne kendskab til relevant lovgivning (forvaltningsret, offentlighedsloven, Lov om Det
Centrale Personregister)
? En udpræget systemforståelse da du arbejder digitalt
? Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
Om os
I Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur er vi ca. 150 ansatte, og i Borgerservice er vi 14 medarbejdere. Vi er fysisk placeret i Administrationsbygningen, der ligger i Lyngby Storcenter. I juni 2024 flytter vi til det nyrenoverede Rådhus på Lyngby Torv, som ligger lige op ad Lyngby Station.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt. Stillingen er tidsbegrænset foreløbig frem til 1. august 2025.
Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst. Vi vil anmode om en straffeattest i forbindelse med en endelig ansættelse.
Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt bilag skal være Lyngby-Taarbæk Kommune i hænde senest den 22. maj 2024, kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 22.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Borgerservicechef Tina Koch Ritter på tlf.nr. 45 97 35 06 eller Souschef Lone Oudrup på tlf. nr. 45 97 31 18.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Snarest muligt
Ansættelsesforhold
Skriv her om det er fuldtid eller deltid, eller hvor mange timer
Tiltrædelse
Snarest muligt
Arbejdssted
Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur, Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en kollega der både får energi af og trives med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, men som også kan indgå i løsningen af alle de andre opgaver, vi har i Borgerservice, herunder med særlig vægt på indsigtssager.
Som medarbejder hos os er det afgørende, at du er god til at kommunikere med kommunens borgere, og er motiveret af at yde service af høj kvalitet. Du skal være forandringsparat, fleksibel og en god kollega, da vi hver eneste dag er afhængige af hinandens hjælp og sparring.
Generelt om Borgerservice
Borgerservice er kommunens fysiske indgang. Størstedelen af de opgaver, vi løser for borgerne, er udstedelse af pas, kørekort og NemID/MitID. Samtidig løser vi opgaver inden for flytning (herunder indrejser) sygesikring, lægevalg, social boliganvisning samt vielser. Om året betjener vi ca. 30.000 borgere.
Om stillingen
Opgaverne er mangeartede og vil fordele sig følgende:
Sagsbehandling på Folkeregisterområdet, hvor opgaverne er:
? Besvarelse af såvel skriftlige som telefoniske henvendelser fra borgere og øvrige
kolleger
? Sagsbehandling af opgaver i Forvaltningsretlige afgørelser, herunder børnesager
? CPR-indberetninger, ind- og udrejsesager, E-flyt m.v.
Telefonbetjening i back samt back up til vores omstilling
? Du kommer til at indgå på lige fod med de øvrige kolleger i den daglige telefonekspedition af vores borgere. Du lærer at svare på de mest klassiske spørgsmål, også de, som rækker udover folkeregisterområdet. Der vil samtidig være behov for, at du på sigt læres op i omstillingens område, så du ved ferieafvikling, kan bistå med at omstille kommunens hovednummer.
Frontekspedition
? Halvdelen af dine opgaver vil være ekspedition af borger i fronten indenfor øvrige
henvendelser som pas/kørekort/MitID m.v.
Proaktiv og professionel
Først og fremmest er den rette kandidat initiativrig og kan arbejde selvstændigt men også indgå i hele teamet. Opgaverne i stillingen kræver desuden følgende kompetencer;
? Relevant uddannelse som fx kontorassistent eller Administrationsbachelor
? Gerne kendskab til relevant lovgivning (forvaltningsret, offentlighedsloven, Lov om Det
Centrale Personregister)
? En udpræget systemforståelse da du arbejder digitalt
? Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
Om os
I Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur er vi ca. 150 ansatte, og i Borgerservice er vi 14 medarbejdere. Vi er fysisk placeret i Administrationsbygningen, der ligger i Lyngby Storcenter. I juni 2024 flytter vi til det nyrenoverede Rådhus på Lyngby Torv, som ligger lige op ad Lyngby Station.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt. Stillingen er tidsbegrænset foreløbig frem til 1. august 2025.
Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst. Vi vil anmode om en straffeattest i forbindelse med en endelig ansættelse.
Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt bilag skal være Lyngby-Taarbæk Kommune i hænde senest den 22. maj 2024, kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 22.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Borgerservicechef Tina Koch Ritter på tlf.nr. 45 97 35 06 eller Souschef Lone Oudrup på tlf. nr. 45 97 31 18.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Snarest muligt
Ansættelsesforhold
Skriv her om det er fuldtid eller deltid, eller hvor mange timer
Tiltrædelse
Snarest muligt
Arbejdssted
Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur, Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Onsdag den 22. maj 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |