Dygtig skolesekretær til [xxxxx] - 30 timer

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Hummeltofteskolen søger en erfaren skolesekretær til skolens kontor. Vi kan tilbyde et afvekslende job på en skole med et godt arbejdsmiljø, en skole med 815 herlige elever og 130 dygtige kollegaer.

Du vil blive en del af en velfungerende administration og kommer til at arbejde tæt sammen med skolens kontorleder og ledelse. Vi har ”åbne døre” og sætter pris på en rar og venlig omgangsform og ikke mindst er vi glade for et godt grin.

Vi glæder os til at høre fra dig, som
  • er kontoruddannet og gerne har erfaring som skolesekretær.
  • har lyst og kompetencer til at arbejde med de mangfoldige administrative opgaver, der er på en stor skole, herunder:
    • elevadministration – indskrivning, prøver mm.
    • journalisering af sager
    • materialeindkøb
    • indberetning af personalefravær
    • telefonpasning, kalenderbooking og ad hoc-opgaver
    • gøre klar til møder og afrydning i køkken efter frokost

  • har IT-kompetencer gerne med erfaring i
    • Tabulex TEA, AULA, Outlook, SBSYS, OPUS RI, True Trade.



Da du er skolens ansigt udadtil, er det vigtigt, at du af natur har et stort servicegen og virkelig sætter en ære i at hjælpe dine kollegaer. Her er plads til at sætte sit eget præg på opgaverne. Vi søger en person med stærke personlige kompetencer, der selv ”tænker ud af boksen” og som besidder nogle af disse nøgleord
  • Er udadvendt og imødekommende – og kan formidle en god
    kontakt til alle skolens mange børn og voksne.
  • Kan holde fokus i en travl og omskiftelig hverdag.
  • Er omstillingsparat og indstillet på at tage fat i en ofte hektisk
    hverdag med mange forskellige opgaver.
  • Er omhyggelig, proaktiv og ansvarsbevidst omkring egne arbejdsopgaver.
  • Er positiv, stabil, fleksibel og serviceminded samt har et godt humør.


Stillingen er på 30 ugentlige løntimer og med ansættelse pr. 1. oktober.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du har spørgsmål,
er du meget velkommen til at kontakte kontorleder Lotte Byrner på telefon 45 28 42 01 eller på mobil 61 78 03 25.

Hvis du kan se dig selv som en del af Hummeltofteskolens administration, så send meget gerne din ansøgning via linket.

Ansøgningsfrist
Tirsdag den 27. august 2024.
Vi gør opmærksom på, at samtaler afholdes løbende.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kongens Lyngby
  • Tirsdag den 27. august 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1