Sekretær til Polyteknisk Forening, studenterforeningen ved DTU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Fuldtidssekretær søges af Polyteknisk Forening, studenterforeningen ved DTU, til at varetage den daglige drift af vores sekretariat med en bred vifte af administrative opgaver og en stor kontaktflade
Da vores nuværende sekretær går på pension i 2020, søger vi en ny dygtig og social medarbejder med flair for koordinering og et stort overblik til at drive vores sekretariat. Polyteknisk Forening (PF) er en frivillig studenterforening, der understøttes af en lille håndfuld fastansatte, og vi kan tilbyde en alsidig og fleksibel arbejdsplads med en masse kontakt til unge ildsjæle - og med mange forskellige arbejdsopgaver.
Polyteknisk Forening
Polyteknisk Forening er studenterforeningen ved Danmarks Tekniske Universitet, som varetager de studerendes faglige, sociale og politiske interesser. PF blev grundlagt i 1846 og arbejder tæt sammen med ledelsen på DTU og andre studenterforeninger på DTU for at forbedre de studerendes vilkår.
PF er en lille virksomhed med et velfungerende sekretariat, som ofte er første kontakt mellem PF og de studerende. PF har tre fastansatte til at støtte op om driften af foreningen - én sekretær og to medarbejdere, der driver vores barer og cafeer. Derudover benytter vores bogholder ofte sekretariatet. På sekretariatet sælges der kopier, indbinding og lignende - og så er det her, en stor del af det administrative arbejde forbundet med PF’s større arrangementer, f.eks. studiestart for DTU og DTU Årsfest, koordineres.
Om arbejdet og dig
Som sekretær i PF vil du skulle arbejde selvstændigt og fungere som bindeled i en forening, der drives af frivillige, og hvor ledelsen skiftes årligt. I din rolle vil du derfor udgøre en væsentlig andel af foreningens hukommelse og langsigtede koordinering - og derved vil du være et centralt element i driften af foreningen. Du vil komme til at arbejde i en organisation med flad struktur, selvbestemmelse, ansvar og tillid, og du vil indgå som et stabiliserende element i et dynamisk og livligt miljø med kontakt til mange forskellige mennesker, der brænder for frivillighed.
Din daglige gang vil være i PF’s sekretariat i DTU’s hovedbygning 101 på Lyngby Campus i dagtimerne, og du har 37 timer om ugen. Arbejdstiden baseres omkring sekretariatets åbningstider, men vil ud over denne være fleksibel. Der vil være spidsbelastninger i nogle perioder omkring f.eks. årsfest i maj og studiestart i august.
De daglige arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
Det er vigtigt, at du er serviceminded og har gode sproglige evner på både dansk og engelsk, så du også kan tage imod internationale studerende. Du skal have gode IT-kompetencer og stor erfaring med Office-pakken - og så skal du kunne arbejde selvstændigt og struktureret og samtidig være god til at følge op på opgaver mange steder i foreningen.
Kilde: Jobnet.dk
Da vores nuværende sekretær går på pension i 2020, søger vi en ny dygtig og social medarbejder med flair for koordinering og et stort overblik til at drive vores sekretariat. Polyteknisk Forening (PF) er en frivillig studenterforening, der understøttes af en lille håndfuld fastansatte, og vi kan tilbyde en alsidig og fleksibel arbejdsplads med en masse kontakt til unge ildsjæle - og med mange forskellige arbejdsopgaver.
Polyteknisk Forening
Polyteknisk Forening er studenterforeningen ved Danmarks Tekniske Universitet, som varetager de studerendes faglige, sociale og politiske interesser. PF blev grundlagt i 1846 og arbejder tæt sammen med ledelsen på DTU og andre studenterforeninger på DTU for at forbedre de studerendes vilkår.
PF er en lille virksomhed med et velfungerende sekretariat, som ofte er første kontakt mellem PF og de studerende. PF har tre fastansatte til at støtte op om driften af foreningen - én sekretær og to medarbejdere, der driver vores barer og cafeer. Derudover benytter vores bogholder ofte sekretariatet. På sekretariatet sælges der kopier, indbinding og lignende - og så er det her, en stor del af det administrative arbejde forbundet med PF’s større arrangementer, f.eks. studiestart for DTU og DTU Årsfest, koordineres.
Om arbejdet og dig
Som sekretær i PF vil du skulle arbejde selvstændigt og fungere som bindeled i en forening, der drives af frivillige, og hvor ledelsen skiftes årligt. I din rolle vil du derfor udgøre en væsentlig andel af foreningens hukommelse og langsigtede koordinering - og derved vil du være et centralt element i driften af foreningen. Du vil komme til at arbejde i en organisation med flad struktur, selvbestemmelse, ansvar og tillid, og du vil indgå som et stabiliserende element i et dynamisk og livligt miljø med kontakt til mange forskellige mennesker, der brænder for frivillighed.
Din daglige gang vil være i PF’s sekretariat i DTU’s hovedbygning 101 på Lyngby Campus i dagtimerne, og du har 37 timer om ugen. Arbejdstiden baseres omkring sekretariatets åbningstider, men vil ud over denne være fleksibel. Der vil være spidsbelastninger i nogle perioder omkring f.eks. årsfest i maj og studiestart i august.
De daglige arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Den daglige drift af Polyteknisk Forenings sekretariat, herunder salg
- En koordinerende rolle i flere af PF’s større engagementer såsom booking af hytter og busser til PF’s rusture og planlægning af DTU’s årsfest
- Svare på spørgsmål og henvendelser fra studerende og andre på universitetet
- Bistå den frivillige del af foreningen med f.eks. lokalebooking og spørgsmål
- Bistå den studentervalgte ledelse af foreningen i den daglige drift af foreningen
- Vedligehold af indhold på PF’s hjemmeside og medlemsdatabase
Det er vigtigt, at du er serviceminded og har gode sproglige evner på både dansk og engelsk, så du også kan tage imod internationale studerende. Du skal have gode IT-kompetencer og stor erfaring med Office-pakken - og så skal du kunne arbejde selvstændigt og struktureret og samtidig være god til at følge op på opgaver mange steder i foreningen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Torsdag den 10. oktober 2019
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |