Brænder du for personaleadministration, og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel?

Så er stillingen som kontorfunktionær i FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative Fællesskab lige noget for dig.

Om os

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative Fællesskab har ansvaret for at understøtte FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs personeladministration.

Vi består af en central administrationssektion og seks decentrale elementer, der ligger geografisk spredt i landet. I fællesskab har vi til opgave at varetage den daglige personaleadministration indeholdende blandt andet tids- og rejseregistrering samt –afregning, støtte til rekrutterings- og udvælgelsesprocesser, bemanding, booking af kurser og generelle HR opgaver samt støtte til myndighedens områdechefer.

Vi er 35 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Hvert decentralt element består af en elementleder, to til tre administrative medarbejdere og en kontorelev og refererer til vores centrale administration i Brabrand.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet.

Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Vi vægter kontinuerlig udvikling for alle vores ansatte. Derfor vil vi løbende sikre din kompetenceudvikling, hvor vi i fællesskab planlægger, hvordan du opnår kvalificering og udvikling i jobbet.

Om stillingen

Du indgår i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personaleadministration og det Administrative Fællesskab.

Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i de Administrative Fællesskaber.

Du kommer til at løse en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra tids- og rejseregistrering samt -afregning til generelle HR opgaver. Den lokale opgave indebærer brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen og værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Om dig

Vi ser gerne, at du er kontoruddannet og har solid erfaring med administration og sagsbehandling fra enten Forsvaret eller en større organisation.

Du er imødekommende, serviceminded og positiv - med en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer. Du har en professionel indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig udvikling.

Du har helhedssyn, arbejder systematisk, er omstillingsparat og holder overblikket, når tempoet er højt. Du trives i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne ændres med kort varsel.

Vi forventer, at du besidder særligt stærke relationelle evner, da du får i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Korsør.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Pia Marianne Andersen på telefon 7282 2503.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer telefon 7281 9151.

Ansøgningsfristen er den 20. februar 2023. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Ansættelse efter aftale.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk