Administrativ medarbejder til [xxxxx]s på Flådestation Korsør

Kan du lide at sætte dig grundigt ind i regler om forvaltning af arbejdstid, rejser og kurser? – Skaber du effektivitet og kvalitet i opgaveløsningen? Så er denne stilling måske lige noget for dig.

Om os

Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab (i daglig tale VAF) består af et centralt element i Brabrand og seks decentrale elementer, der i rammen af et virtuelt fællesskab har til opgave at varetage de daglige administrative opgaver inden for HR.

Vi er et team på tre personaleadministrative medarbejdere, en kontorelev og en leder, som støtter Vedligeholdelsesområde Korsørs værksteder og områdechef med personaleadministrative opgaver. Vi er en arbejdsplads, der består af både civile og militære medarbejdere.

Vores opgaveløsning sker i samarbejde med vores kolleger i og uden for Vedligeholdelsestjenesten. Vi har et uformelt fællesskab, hvor smil, god humor og dygtige kolleger har indflydelse på vores dagligdag. Vi har flekstid, kaffe/the ordning og din frokostpause indgår i arbejdstiden, som er på 37 timer pr. uge.

Om stillingen

Som kontorfunktionær ved os indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab. Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab.

Den administrative opgave består af alt fra tids- og rejseregistrering samt -afregning til generelle HR opgaver. Den lokale opgave indebærer stedlig brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.
Med reference til din elementleder får du til opgave at løse en bred vifte af administrative opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse inden for administration. Du har erfaring med administration og sagsbehandling, gerne inden for arbejdstid og dertil hørende forvaltning. Skulle du have kendskab til Forsvaret, er det en fordel, men ikke et krav.

Du vil have kontakt med mange mennesker dagligt. Det er derfor vigtigt, at man er smilende, imødekommende, positiv og klar på, at nogle dage kan mærkes, som man er lidt af en blæksprutte.

Du har en stor evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.

Du trives i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Vi forventer, at du besidder særligt dygtige relationelle evner, da du får arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriets og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Flådestation Korsør.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder for VAF Korsør, Pia Andersen på telefon 7282 2503.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 8. november 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk