Vikarstilling: Administrativ medarbejder barselsvikariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Løgstør

Barselsvikar til Asylafdelingen

Administrativ medarbejder til Asylafdelingen i Vesthimmerlands Kommune (barselsvikariat)

Har du lyst til at arbejde i en spændende og velorganiseret organisation, hvor fleksibilitet og omstillingsparathed på kort og lang sigt er nogle af nøgleordene, så er det dig vi søger.

Asylafdelingen i Vesthimmerlands Kommune søger til barselsvikariat pr. 1. februar 2023 en engageret administrativ medarbejder, der kan se sig selv trives i og bidrage positivt til fællesskabet i afdelingens administrative team.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Administrativ understøttelse af Asylchef
  • Oprettelse/afsendelse af faktura
  • Journalisering i SBSYS
  • Kontrol, administration og understøttelse af afdelingens lagerfunktion
  • Administration af og tovholderfunktion på puljemiddelsprojekter
  • Indberetninger til Udlændingestyrelsen
  • Ved feriedækning eller fravær: besvare hovedtelefon, udarbejde kapacitetsoversigt til Udlændingestyrelsen, indkøb i indkøbssystemet RAKAT og meget andet
  • Tovholderfunktion i forhold til ledermøder, herunder planlægning, indkaldelse, referatskrivning med mere
  • Ad hoc opgaver

Er det dig vi peger på, vil du blive en del af en Asylafdeling som overordnet set består af fire voksencentre, hvortil der er knyttet medarbejdere med en bred palette af faglige baggrunde og vidt forskellige arbejdsopgaver. Vi vægter derfor også, at du har en anerkendende tilgang til alle personaler, som du vil få jævnlig kontakt med, og som hver især er uundværlige for, at vi kan tilbyde vores beboere de mest optimale forhold i deres ophold på et af vore centre.

Om dig som person:

Du har overordnet set en systematisk og struktureret tilgang til dit arbejde og formår at have flere bolde i luften på en gang. Det gør ikke noget, hvis du er med på at bruge humor som redskab i de faglige opgaver. Dine nærmeste kollegaer på kontorgangen er seriøse og konstruktive i deres tilgang til opgaveløsningen, men bruger ofte humoren som redskab som indgang til de, til tider, komplekse opgaveløsninger. Vi er et team, men arbejder også meget selvstændigt, hvilket naturligvis stiller krav til gode samarbejdsevner hos dig.

Vi forestiller os derudover, at du:

  • er kontoruddannet eller har en anden tilsvarende uddannelse
  • er i besiddelse af gode IT-kompetencer og har kendskab til Microsoft Office-pakken og, at foretrække, SBSYS
  • har indsigt i og forståelse for administrative processer og forretningsgange
  • har respekt for de mennesker vi arbejder for – asylansøgerne
  • er fleksibel i forhold til pludseligt opståede, nye arbejdsopgaver

Vi tilbyder:

Et barselsvikariat på 30 timer ugentligt til besættelse d. 1. februar 2023 til og med 1. marts 2024.

Det praktiske:

Vi forventer at du har kørekort til bil.

Dit primære arbejdssted vil være Torvegade 15, 9670 Løgstør.

Erfaring fra asylområdet er ikke et krav.

Du vil referere direkte til Asylchef Inge Gorm Andersen.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.

Ugentligt timetal: 30 timer.

Stillingen er til enhver tid betinget af en anmærkningsfri straffeattest og børneattest.

Yderligere oplysninger om stillingen kan i hverdage fås ved henvendelse til økonomichef Peter Riis Kristensen på tlf. 4014 8542 eller administrativ medarbejder Camilla Moes på tlf. 2018 6037.

Ansøgningsfrist:

Onsdag 14. december 2022

Ansættelsessamtale.

Mandag 19. december 2022

Om Asylafdelingen i Vesthimmerlands Kommune:

Med udgangspunkt i Vesthimmerlands Kommunes slogan ’Lyst til at gøre en forskel’ driver Asylafdelingen i dag fem asylcentre med plads til godt 2.000 asylansøgere. Opgaven udføres på baggrund af en operatørkontrakt med Udlændingestyrelsen, og den daglige opgaveløsning hviler på Asylafdelingens tre kerneværdier, RESPEKT, TILLID og MENING. I alt beskæftiger afdelingen ca. 80 medarbejdere.

Asylafdelingen er organisatorisk forankret Vesthimmerlands Kommunes Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltning. Politisk er Asylafdelingen en del af Vesthimmerlands Kommunes Beskæftigelsesudvalg.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Løgstør.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Løgstør
  • Onsdag den 14. december 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Løgstør

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Løgstør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Løgstør over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
17. september 2024 1
16. september 2024 1
15. september 2024 1
14. september 2024 1
13. september 2024 1
12. september 2024 1
11. september 2024 1
10. september 2024 1
9. september 2024 1
8. september 2024 1
7. september 2024 1
6. september 2024 1
5. september 2024 1