Administrativ medarbejder til sekretariatet i Center for Job og Social
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midt-og Vestsjælland
Administrativ medarbejder til Center for Job og Social i Lejre Kommune
I Center for Job og Social har vi fået mulighed for at opnormere i vores sekretariat. Vores nye kollega skal løse administrative opgaver, som i dag løses ude i de enkelte afdelinger i centret.
Så er du en administrativ blæksprutte, som ikke mister overblikket? Har du flair for data og overholdelse af deadlines? Og trives du på en arbejdsplads med godt humør og hvor vi hjælper hinanden? Så er det måske dig, vi søger.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil du blive en del af sekretariatet i Center for Job og Social, der tilsammen løser en bred række af administrative, understøttende og udviklende opgaver for hele centret. Derfor skal du sammen med resten af sekretariatet, også kunne indgå i den samlede opgaveløsning i sekretariatet og være med til at understøtte den gode udvikling, som centret er i gang med. Du vil særligt skulle indgå i samarbejde med vores nuværende administrative medarbejder.
Rollen som administrativ medarbejder
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, der hver på deres måde bidrager til centrets samlede drift og udvikling, så du skal kunne trives med at have flere bolde i luften på én gang. Indsamling og bearbejdning af data, der kan understøtte styringen af centret, vil blive en central del af dit arbejde.
Som administrativ medarbejder kommer du til at have samarbejde med mange ansatte i centret – både medarbejdere, ledere og chef. Derfor skal du kunne trives i en hverdag med mange kontaktflader. Vi er heldigvis også en arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde og hvor der skabes rum til ro og fordybelse, når dette er påkrævet.
Primære opgaver i jobbet
- Træk og bearbejdning af efterspurgt data fra centrets tre fagsystemer og afrapportere disse til relevant leder eller til ekstern efterspørger (Danmarks Statistik, Ankestyrelsen mm)
- Godkendelse og kontrol af forskellige typer af bilag og regninger
- Varetage opgaven som tovholder for vores intranet (Vores Intra) og for hjemmesiden (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
- Håndtering af centrets digitale fællespostkasse og -telefon (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
- Understøtte diverse mødefora med dagsordens- og referatproduktion samt praktiske forhold ift mødeafholdelse (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
Din profil og kvalifikationer
Du har:
- God forståelse af datagenerering
- Evnen til at kunne navigere sikkert i flere it-systemer
- Kendskab til et eller flere af fagsystemerne DUBU, Nexus og Fasit vil være en fordel, men ikke et krav
- Stærke kommunikative evner, særligt ift. vores intranet og hjemmeside
- God forståelse for økonomi
- Erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation vil være en fordel
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, skabe overblik og fremdrift og at du samtidig trives i samarbejdet med forskellige faggrupper.
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et job med fleksible rammer, mulighed for selvstændigt arbejde og en masse personlige/faglige kompetente og samarbejdsvillige kolleger.
Det er vigtigt for os, at du har de nødvendige personlige og faglige kompetencer, men hvis du skulle have brug for faglig opkvalificering på enkelte områder, så tilbyder vi dig også det.
Dit ansættelsessted vil være i Sekretariatet for Center for Job og Social. Center for Job og Social omfatter Jobcentret samt det specialiserede børne- og voksenområde og det er Sekretariats opgave at understøtte hele centret – både ift. udvikling, økonomistyring, administrativt og på en række andre områder.
I Lejre Kommune har vi Vores Sted, hvor vi sammen skaber velfærd gennem samspil mellem borgere, foreninger, erhvervsliv og kommunens ansatte. Center for Job og Social bidrager blandt andet til kerneopgaverne Uddannelse og Beskæftigelse samt Aktivt og Selvstændigt Liv. Du vil kunne læse mere om kerneopgaverne og Lejre Kommunes udviklingsstrategi og Vores Sted her: https://vores-sted.lejre.dk/
Ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer ugentlig.
Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst.
Om ansættelsesproceduren
Samtaler er planlagt til at blive afholdt den 28. november 2023.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Janika Wiene på tlf. nr. 2152 3461.
Der er ansøgningsfrist for stillingen den 22. november 2023 kl. 12:00.
Arbejdssted vil være Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Lignende jobs
-
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]
Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
PMO Data Partner
Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ Takt Coordinator
Syntes du det er spændende at planlægge og koordinere? Er du motiveret af et job, som du kan sætte dit eget præg på? M2 Recovery søger produktionsteknikker, der får ansvar for daglig/løbende opfølg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 46 |
| 6. november 2024 | 46 |
| 5. november 2024 | 46 |
| 4. november 2024 | 43 |
| 3. november 2024 | 44 |
| 2. november 2024 | 44 |
| 1. november 2024 | 46 |
| 31. oktober 2024 | 41 |
| 30. oktober 2024 | 39 |
| 29. oktober 2024 | 37 |
| 28. oktober 2024 | 35 |
| 27. oktober 2024 | 39 |
| 26. oktober 2024 | 39 |
| 25. oktober 2024 | 29 |
| 24. oktober 2024 | 42 |
| 23. oktober 2024 | 64 |
| 22. oktober 2024 | 64 |
| 21. oktober 2024 | 71 |
| 20. oktober 2024 | 76 |
| 19. oktober 2024 | 79 |
| 18. oktober 2024 | 75 |
| 17. oktober 2024 | 75 |
| 16. oktober 2024 | 76 |
| 15. oktober 2024 | 44 |
| 14. oktober 2024 | 45 |
| 13. oktober 2024 | 52 |
| 12. oktober 2024 | 50 |
| 11. oktober 2024 | 51 |
| 10. oktober 2024 | 48 |
| 9. oktober 2024 | 45 |
| 8. oktober 2024 | 42 |