KONTORASSISTENT TIL
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midtjylland
Har du interesse og erfaring med fakturering og timeopgørelse? Trives du i en afvekslende og humoristisk hverdag, hvor du bidrager til en sikker drift på løn- og faktureringsområdet og samtidig løfter en udadvendt funktion? Så har vi den helt rette stilling til dig hos Kemp & Lauritzen – Danmarks førende teknikvirksomhed. Vi søger en kontorassistent til at assistere Back-Office i Tilst.
Du kommer til at blive en del af den spændende transformation og sammenlægning af 2 store virksomheder. (Kemp & Lauritzen har opkøbt Lindpro). Denne proces er allerede godt i gang og som en del af denne proces, ønsker Kemp & Lauritzen at modernisere og optimere administrationen samt sætte fokus på digitalisering.
Du vil komme til at arbejde i Kemp & Lauritzens Teknikhus i Tilst ved Aarhus, i en afdeling bestående af 14 medarbejdere, hvor der aktuelt er et fakturerings-/lønteam og et planlægnings-/ koordineringsteam. Disse teams arbejder i hver deres system, men samarbejder på tværs og har indblik i hinandens opgaver. Teamet, som du vil indgå i, består foruden dig af 6 kompetente medarbejdere. Du vil få reference til Afdelingschefen for Back-Office. Teamet har fokus på korrekt eksekvering af løn og fakturering, positiv stemning samt at hjælpe hinanden, så opgaverne løses så smidigt som muligt. Stillingen er ledig fra d.d.
Jobbet
I rollen som kontorassistent hos Kemp & Lauritzen sikrer du, at vi får betaling for udført arbejde for vores kunder og at medarbejdere får udbetalt korrekt løn efter de overenskomster og love, der er gældende for El-, VVS-, samt Industriens Overenskomst.
Nogle af dine vigtigste og helt konkrete opgaver er:
Hvad tilbyder vi
Du bliver en del af en dynamisk og humoristisk team. I teamet vil du opleve et uformelt og afslappet arbejdsklima med engagerede kolleger. Du vil få en dagligdag præget af afveksling, udfordringer, kompetente kollegaer samt ansvar og personlig udvikling.
Hvad søger vi
Vi søger en medarbejder med erfaring indenfor fakturering til kunder og afvikling af 14 dags-lønafregning i større virksomhed. Det er en fordel hvis du tidligere har arbejdet med Navision. Du har erfaring med for Excel, har en generel god IT- forståelse og er god til at sætte dig ind i nye systemer og processer.
Som person er du er diplomatisk, teamplayer, detailorienteret og tillidsvækkende og du forstår, hvor vigtig god service er. Du er god til både at lytte og dele ud af dine erfaringer.
Med til stillingen hører også gode løn- og ansættelsesvilkår, samt forskellige medarbejderfordele, som f.eks. en aktiv personaleforening, sociale arrangementer, personalerabat hos vores leverandører, firmabetalt pensionsordning, kantineordning.
Du kommer til at blive en del af den spændende transformation og sammenlægning af 2 store virksomheder. (Kemp & Lauritzen har opkøbt Lindpro). Denne proces er allerede godt i gang og som en del af denne proces, ønsker Kemp & Lauritzen at modernisere og optimere administrationen samt sætte fokus på digitalisering.
Du vil komme til at arbejde i Kemp & Lauritzens Teknikhus i Tilst ved Aarhus, i en afdeling bestående af 14 medarbejdere, hvor der aktuelt er et fakturerings-/lønteam og et planlægnings-/ koordineringsteam. Disse teams arbejder i hver deres system, men samarbejder på tværs og har indblik i hinandens opgaver. Teamet, som du vil indgå i, består foruden dig af 6 kompetente medarbejdere. Du vil få reference til Afdelingschefen for Back-Office. Teamet har fokus på korrekt eksekvering af løn og fakturering, positiv stemning samt at hjælpe hinanden, så opgaverne løses så smidigt som muligt. Stillingen er ledig fra d.d.
Jobbet
I rollen som kontorassistent hos Kemp & Lauritzen sikrer du, at vi får betaling for udført arbejde for vores kunder og at medarbejdere får udbetalt korrekt løn efter de overenskomster og love, der er gældende for El-, VVS-, samt Industriens Overenskomst.
Nogle af dine vigtigste og helt konkrete opgaver er:
- Registrering af timer fra teknikere og afstemning af løngrundlag
- Løbende fakturering med fokus på likviditet, i samarbejde med teamet og serviceledere
- Optimering af faktureringsprocessor (Ordre-Til-Betalings flow)
- Bistå med opdatering, vedligehold og strømlining af kundeaftaler, herunder sørge for at time- og materialepriser systemunderstøttes
Hvad tilbyder vi
Du bliver en del af en dynamisk og humoristisk team. I teamet vil du opleve et uformelt og afslappet arbejdsklima med engagerede kolleger. Du vil få en dagligdag præget af afveksling, udfordringer, kompetente kollegaer samt ansvar og personlig udvikling.
Hvad søger vi
Vi søger en medarbejder med erfaring indenfor fakturering til kunder og afvikling af 14 dags-lønafregning i større virksomhed. Det er en fordel hvis du tidligere har arbejdet med Navision. Du har erfaring med for Excel, har en generel god IT- forståelse og er god til at sætte dig ind i nye systemer og processer.
Som person er du er diplomatisk, teamplayer, detailorienteret og tillidsvækkende og du forstår, hvor vigtig god service er. Du er god til både at lytte og dele ud af dine erfaringer.
Med til stillingen hører også gode løn- og ansættelsesvilkår, samt forskellige medarbejderfordele, som f.eks. en aktiv personaleforening, sociale arrangementer, personalerabat hos vores leverandører, firmabetalt pensionsordning, kantineordning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
- Søndag den 27. september 2020
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores værksted i Nørre Snede - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nørre Snede
-
Elevplads: Administrations- og Servicestyrelsen sø...
Som elev i en af Skatteforvaltningens styrelser kommer du til at arbejde i en stor organisation, som består af syv specialiserede styrelser, der løser opgaver inden for hver deres kerneområde. Du b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. januar 2025 | 42 |
| 5. januar 2025 | 55 |
| 4. januar 2025 | 54 |
| 3. januar 2025 | 55 |
| 2. januar 2025 | 55 |
| 1. januar 2025 | 52 |
| 31. december 2024 | 54 |
| 30. december 2024 | 55 |
| 29. december 2024 | 55 |
| 28. december 2024 | 54 |
| 27. december 2024 | 53 |
| 26. december 2024 | 52 |
| 25. december 2024 | 54 |
| 24. december 2024 | 53 |
| 23. december 2024 | 56 |
| 22. december 2024 | 56 |
| 21. december 2024 | 55 |
| 20. december 2024 | 57 |
| 19. december 2024 | 52 |
| 18. december 2024 | 53 |
| 17. december 2024 | 51 |
| 16. december 2024 | 52 |
| 15. december 2024 | 53 |
| 14. december 2024 | 52 |
| 13. december 2024 | 42 |
| 12. december 2024 | 42 |
| 11. december 2024 | 46 |
| 10. december 2024 | 44 |
| 9. december 2024 | 44 |
| 8. december 2024 | 43 |
| 7. december 2024 | 42 |