Administrativ medarbejder søges til Servicecentrets Sekretariat, Regionshospitalet Viborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midtjylland
Servicecentrets Sekretariat ved Hospitalsenhed Midt søger pr. 1. september 2021 en dygtig og erfaren medarbejder til varetagelse af administrative opgaver på fuldtid.
Om stillingen
Servicecentrets Sekretariat varetager mange forskellige administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand til Servicecentrets ledergruppe og flere tværgående udvalg. Det forventes at du har erfaring med lignende opgaver, herunder anvendelse af relevante IT-systemer.
Vi søger en medarbejder, der har erfaring med følgende opgaver:
Vi forventer, at du:
Vi kan tilbyde:
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger/ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.350 ansatte samt et budget på ca. 2,5 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00)
Din ansøgning
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest mandag den 2. august 2021.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Om stillingen
Servicecentrets Sekretariat varetager mange forskellige administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand til Servicecentrets ledergruppe og flere tværgående udvalg. Det forventes at du har erfaring med lignende opgaver, herunder anvendelse af relevante IT-systemer.
Vi søger en medarbejder, der har erfaring med følgende opgaver:
- Kommunikation og korrespondance i en offentlig organisation, herunder udarbejdelse af nyhedsopslag, informationsmateriale, retningslinjer og lignende.
- Udarbejdelse af dagsordner, referater og andet mødemateriale.
- Sagsbehandling og lettere projektledelse
- Deltagelse i Lokal Kvalitetsudvalg i Servicecentret, herunder ansvarlig kontaktperson vedrørende dokumenthåndtering i e-Dok
- Deltagelse i postmøder, varetage kalenderstyring samt pasning af funktionspostkasse og -telefon
- Fakturabehandling i ØS Indsigt
Vi forventer, at du:
- Har relevant uddannelsesmæssig baggrund - med speciale i offentlig administration, f.eks. administrationsbachelor, gerne suppleret med yderligere uddannelse.
- Er selvstændig, har personlig robusthed og kan prioritere dine opgaver.
- Er proaktiv og initiativrig i din opgaveløsning, hvor du ofte vil have selvstændigt ansvar for opgaveløsningen.
- Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og du har kendskab til offentlige regler og procedurer i forbindelse med sagsbehandling.
- Er serviceminded, udadvendt og ambitiøs - du kan lide at der bliver stillet høje krav.
- Er analytisk og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
- Er rutineret bruger af Officepakken og gerne kendskab til Emply og Pronestor
- Vægter det kollegiale fællesskab højt.
Vi kan tilbyde:
- En spændende arbejdsplads i rivende udvikling med der tilhørende udfordringer.
- Mulighed for at præge stillingens indhold.
- Mulighed for faglig og personlig udvikling.
- Et godt arbejdsmiljø samt dygtige, fleksible og selvstændige kollegaer.
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger/ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.350 ansatte samt et budget på ca. 2,5 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00)
Din ansøgning
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest mandag den 2. august 2021.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 16.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
- Mandag den 02. august 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Herning
[xxxxx] søger miljøsagsbehandler til Miljø og KlimaEn af vores medarbejdere har søgt nye udfordringer. Vi står derfor og mangler en kollega i vores Team Vand og Varme.Vi søger en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Skive
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Administrativ medarbejder i Herning
Faglig sagsbehandler der kan rådgive og vejlede medlemmerne i HK Kommunal MidtVest Vi har brug for en faglig sagsbehandler, der ser vigtigheden af at besvare henvendelser fra medlemmer og tillids..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Nu har du chancen for at blive en del af holdet i vores nye fusionerede Afdeling, Medicinsk Diagnostiske Center på [xxxxx] En unik stilling i "Receptionen" Regionshospitalet Skive er..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. juli 2024 | 41 |
| 8. juli 2024 | 39 |
| 7. juli 2024 | 37 |
| 6. juli 2024 | 34 |
| 5. juli 2024 | 36 |
| 4. juli 2024 | 33 |
| 3. juli 2024 | 32 |
| 2. juli 2024 | 30 |
| 1. juli 2024 | 32 |
| 30. juni 2024 | 35 |
| 29. juni 2024 | 35 |
| 28. juni 2024 | 32 |
| 27. juni 2024 | 27 |
| 26. juni 2024 | 27 |
| 25. juni 2024 | 26 |
| 24. juni 2024 | 27 |
| 23. juni 2024 | 29 |
| 22. juni 2024 | 31 |
| 21. juni 2024 | 29 |
| 20. juni 2024 | 33 |
| 19. juni 2024 | 37 |
| 18. juni 2024 | 36 |
| 17. juni 2024 | 37 |
| 16. juni 2024 | 44 |
| 15. juni 2024 | 49 |
| 14. juni 2024 | 50 |
| 13. juni 2024 | 52 |
| 12. juni 2024 | 57 |
| 11. juni 2024 | 57 |
| 10. juni 2024 | 63 |
| 9. juni 2024 | 67 |