Sekretær, med kompetencer inden for indkøb, logistik og lagerstyring, søges til Sterilcentralen, Operation og Intensi...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midtjylland

Vi søger en administrativ medarbejder til Sterilcentralens kontor. Har du lyst til at blive en del af vores team, som arbejder både med daglig drift, samt udvikling og forandring, så er det måske netop dig vi leder efter. Stillingen er på 37 timer ugentlig, mødetid vil fortrinsvis være dagvagter og på hverdage.

Om stillingen på kontoret i Sterilcentralen
Vi ønsker en imødekommende og serviceorienteret kollega, som bidrager til et velfungerende samarbejde med personalet i klinikken, på kontoret og ledelsen i afsnittet. Kontoret i Sterilcentralen består af et team på 3 sundhedsfaglige medarbejder, som man indgår i et tæt samarbejde med.

Sekretærfunktionen består blandt andet af samarbejde med firmaer omkring spørgsmål relateret til indkøb og vejledning ti interne og eksterne. Vedligeholde daglig drift på kontoret, indkøbsopgaver, opfølgning på leverancer og restordre samt protesebestillinger. Opgaver, som at sende ting til reparation, arbejde i ILM med bl.a. lagerstyring, skrive referater, slette/ændre plukkeseddel samt benytte RM Indkøb og diverse ad hoc opgaver.

Vi værner om og arbejder med vores arbejdsmiljø, hvor vi vægter faglighed, ærlighed og humor højt. Vi arbejder med en lærende og udviklende kultur, hvor forandringer og innovation hilses velkommen. Kerneopgaven for Sterilcentralen er at genbehandle kirurgiske flergangsinstrumenter til Operationsafsnit og øvrige klinikker/afsnit. Alle i Sterilcentralens forskellige funktioner bidrager til, at patienten får det bedst mulige forløb.

Vi søger en kollega, som
  • har relevant faglig og uddannelsesmæssig baggrund, eksempelvis sekretær eller kontorassistent med flair for administrative opgaver, logistik, indkøb og lagerstyring
  • har udprægede IT kompetencer i forskellige IT-systemer såsom økonomisystem, indkøbssystem, Microsoft Office pakken og EPJ, samt flair for at tilegne sig gode kompetencer i andre systemer
  • økonomisk forståelse og flair for at navigere og samarbejde bredt i en politisk ledet organisation
  • erfaring med servicering/rådgivning via telefon og trives med høje krav ift. daglige opgaver
  • trives med travlhed, er resultatorienteret og i stand til at prioritere ressourcer og dine opgaver selvstændigt
  • ser forandringer som nye muligheder
  • er i dygtig til at indgå i samarbejde med andre, og tør indgå i drøftelse om konkrete problemstillinger og sikre fælles forståelse
  • er analytisk og god til at formulere sig og har lyst til at formidle, både mundlig og skriftlig
  • er serviceminded, engageret, fleksibel, omhyggelig og har sans for detaljer


Vi tilbyder
  • en arbejdsplads, hvor der er højt til loftet, plads til grin, stor faglighed og engagement
  • et afsnit med fokus på høj kvalitet, åbenhed og respekt for hinandens arbejde
  • stor indflydelse på egen arbejdstilrettelæggelse
  • en arbejdsplads i stor udvikling, som indebærer nye arbejdsgange, udvikling og implementering af nyt IT system "RM Sterilflow"
  • dygtige, fleksible og engagerede kolleger
  • tid til oplæring i opgaver og introduktion til vores afsnit
  • at være en del af et alsidigt og dynamisk team


Om afdelingen
Sterilcentralen er en del af Operation og Intensiv.
Sterilcentralen står foran en større ombygning og modernisering, som medfører store forandringer. Det indebærer blandt andet nyt sterilt koncept i form af case carts samt Sterilcentralen tager del i udvikling af nyt IT system, RM Sterilflow, centralisering af sterile engangs- og flergangsinstrumenter, som skal understøtte det fremtidige sterile flow.
I Sterilcentralen er der nu 20 ansatte. Sterilcentralen har åbent året rundt fra kl. 7.00-21.00 på hverdage, og 7.30-15.00 i weekender og helligdage.

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.400 ansatte samt et budget på ca. 2,5 mia. kr. årligt.

De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Operation og Intensiv.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingssygeplejerske Karina Vestergaard Jensen på telefon 7844 5322, eller til Sterilcentralens kontor på 7844 5321

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest 25/11-2021

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted 29/11- 2021.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 12.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midtjylland
  • Torsdag den 25. november 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. september 2024 36
6. september 2024 36
5. september 2024 33
4. september 2024 29
3. september 2024 25
2. september 2024 21
1. september 2024 23
31. august 2024 24
30. august 2024 23
29. august 2024 23
28. august 2024 22
27. august 2024 22
26. august 2024 26
25. august 2024 29
24. august 2024 30
23. august 2024 30
22. august 2024 34
21. august 2024 34
20. august 2024 32
19. august 2024 37
18. august 2024 46
17. august 2024 48
16. august 2024 48
15. august 2024 47
14. august 2024 49
13. august 2024 47
12. august 2024 47
11. august 2024 53
10. august 2024 53
9. august 2024 52
8. august 2024 49