Vagtplanlægger til Service 1, Servicecentret, ,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midtjylland
Brænder du for det komplekse puslespil og er du kreativ i opgaveløsningen? Har du et struktureret overblik og evner du langtidsplanlægning? Så kan du blive vores nye kollega snarest eller pr. 1 april 2022, til en stilling som vagtplanlægger i Service 1, Servicecentret, Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Viborg. Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Om stillingen i Service 1
Service 1 er et afsnit i Servicecentret, som bl.a. har ansvaret for opgaver med rengøring på afdelingerne, men også mere patientnære opgaver som patienttransport og håndtering af klargøring af patientmad på afdelingerne.
Service 1 omfatter ca. 220 medarbejdere, der er organiseret i fire teams, hvor den daglige ledelse udføres af teamlederne.
Som vagtplanlægger har du i samarbejde med vores teamledere/koordinatorer opgaven med tjenestetidsplanlægning i overensstemmelse med gældende overenskomster, arbejdstidsaftaler, lokalaftaler og personalebudget for alle faggrupper i Service 1. Du sikrer på vegne af ledelsen, at normtid, ferie, afspadsering, omsorgsdage m.m planlægges, afvikles og registreres i sygehusets elektroniske vagtplanlægningssystem, Tjenestetid.
Dokumenteret erfaring med og kendskab til vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsaftaler vil være en forudsætning for ansættelse.
Vores forventninger til dig:
Ansvarlig for:
Kendskab til:
Medvirker til:
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 550 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.300 ansatte. Læs mere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Afsnitsleder Laila Holst, på tlf. nr. 7844 2130.
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 21. februar 2022.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 23. februar 2022.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Om stillingen i Service 1
Service 1 er et afsnit i Servicecentret, som bl.a. har ansvaret for opgaver med rengøring på afdelingerne, men også mere patientnære opgaver som patienttransport og håndtering af klargøring af patientmad på afdelingerne.
Service 1 omfatter ca. 220 medarbejdere, der er organiseret i fire teams, hvor den daglige ledelse udføres af teamlederne.
Som vagtplanlægger har du i samarbejde med vores teamledere/koordinatorer opgaven med tjenestetidsplanlægning i overensstemmelse med gældende overenskomster, arbejdstidsaftaler, lokalaftaler og personalebudget for alle faggrupper i Service 1. Du sikrer på vegne af ledelsen, at normtid, ferie, afspadsering, omsorgsdage m.m planlægges, afvikles og registreres i sygehusets elektroniske vagtplanlægningssystem, Tjenestetid.
Dokumenteret erfaring med og kendskab til vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsaftaler vil være en forudsætning for ansættelse.
Vores forventninger til dig:
- Relevant faglig og uddannelsesmæssig baggrund, gerne en administrativ uddannelse
- Trives med travlhed, er resultatorienteret og i stand til at prioritere dine opgaver selvstændigt.
- Du skal have flair for detaljer og skal kunne skabe sammenhæng i vagtplanlægningen.
- Er serviceminded og engageret, men tør samtidig indgå i konfliktfyldte dialoger med henblik på at sikre fælles forståelse for aktuelle problemstillinger.
- Stor ansvarsbevidsthed og er proaktiv i tilbagemeldingen til ledelsen om overarbejde og ressourceforbrug
- Gode kommunikative evner, både skriftligt og mundligt
Ansvarlig for:
- Arbejdstidsregler overholdes
- Afstemme normperioder/timer
- Udtræk over diverse løn statistikker
- Sikre udrulning af vagter i Myplan
Kendskab til:
- Overenskomster og arbejdstidsaftaler på serviceområdet
- Tjenestetid
- MyPlan
- Office pakken
- Gældende ferielov
Medvirker til:
- Tæt dialog og samarbejde med HR/lønkonsulent
- At udvikle vores organisation i forhold til forståelse af arbejdstidsregler og vagtplanlægning
- Administrative opgaver omkring ansættelser
- Bidrage til udvikling og optimering mellem de organisatoriske niveauer i Service 1
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 550 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.300 ansatte. Læs mere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Afsnitsleder Laila Holst, på tlf. nr. 7844 2130.
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 21. februar 2022.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 23. februar 2022.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
- Mandag den 21. februar 2022
Lignende jobs
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Sagsbehandlere til udbytterefusion - Viborg
Vil du arbejde i Danmarks største styrelse, hvor der er fleksible arbejdsforhold og en god balance mellem arbejde og fritid? Har du interesse for udenlandske selskabs-/ fondskonstruktioner og sagsb..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vestervangskolen søger en engageret og serviceminded skolesekretær. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse den 1. november 2024.Vi søger en person, som brænder for at arbejde med admi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?Så skal du søge en planlægger stilling i POLARI..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 44 |
| 19. september 2024 | 46 |
| 18. september 2024 | 45 |
| 17. september 2024 | 44 |
| 16. september 2024 | 41 |
| 15. september 2024 | 44 |
| 14. september 2024 | 44 |
| 13. september 2024 | 43 |
| 12. september 2024 | 42 |
| 11. september 2024 | 41 |
| 10. september 2024 | 38 |
| 9. september 2024 | 35 |
| 8. september 2024 | 37 |
| 7. september 2024 | 36 |
| 6. september 2024 | 36 |
| 5. september 2024 | 33 |
| 4. september 2024 | 29 |
| 3. september 2024 | 25 |
| 2. september 2024 | 21 |
| 1. september 2024 | 23 |
| 31. august 2024 | 24 |
| 30. august 2024 | 23 |
| 29. august 2024 | 23 |
| 28. august 2024 | 22 |
| 27. august 2024 | 22 |
| 26. august 2024 | 26 |
| 25. august 2024 | 29 |
| 24. august 2024 | 30 |
| 23. august 2024 | 30 |
| 22. august 2024 | 34 |
| 21. august 2024 | 34 |