Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midtjylland
Vil du helt tæt på beslutningstagning i en spændende virksomhed, og er det naturligt for dig både at tage ansvar og styring – også for detaljerne? Har du stærke kommunikationsevner samt besidder et yderst kompetent administrativt gen med mod på at blive udfordret? Og har du lyst til at arbejde i en virksomhed i vækst med stort fokus på bæredygtighed og den grønne omstilling? Så er du den Executive Assistant, vi leder efter til vores kunde i Østjylland.
Struktur og systematik i højeste potens
Med reference til CFO vil du få en helt central rolle i organisationen, hvor du primært supporterer den administrerende direktør. Din hovedopgave knytter sig til forretningsudvikling, hvor du understøtter med kommunikative, administrative og koordinerende opgaver. Du skal kunne tømme CEO’s hoved for tanker og ideer og omsætte dem til konkrete oplæg og præsentationer. Gennem din deltagelse på ledergruppemøder vil du herudover også skulle supportere den øvrige ledergruppe. Her vil din rolle være af administrativ karakter, men også som den, der giver inputs, og som i særdeleshed fungerer som tovholder og koordinator på besluttede aktiviteter med henblik på at sikre fremdrift og rettidig omhu. Dine primære opgaver vil knytte sig til:
Du kan se frem til en spændende og varierende hverdag, hvor du skal prioritere mange opgaver i løbet af dagen, og det er derfor afgørende, at du er vant til at bevare overblikket i hektiske situationer og kan arbejde selvstændigt med dit ansvar. Du bliver en del af en åben og international kultur og skal samarbejde på tværs af forskellige afdelinger i organisationen.
Kommunikationskyndigprofil, der skaber værdi gennem proaktiv koordinering, styring og eksekvering
Du har en relevant uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau, som fx cand.ling.merc. eller lignende. Derudover kan du have et par års erfaring fra en tilsvarende rolle, eller som Personal Assistant eller Management Consultant. Du arbejder med høj eksekveringskraft og et godt styringsgen, der bidrager med struktur og systematik. Derudover er du hurtigt tænkende, intuitiv og besidder kommerciel forståelse for, hvad der skaber fremdrift i forretningen. Du er analytisk og vedholdende med fokus på resultatskabelse. Du kommunikerer naturligt på alle niveauer og evner at skabe gode samarbejdsrelationer internt og eksternt på en professionel og tillidsskabende måde. Samtidig er du robust, kan håndtere klar og direkte kommunikation, og kommunikerer selv på samme måde. Endelig er du kendetegnet ved at være proaktiv, handlekraftig, selvkørende og initiativrig. Du mestrer PowerPoint, ligesom du kommunikerer fejlfrit på både dansk og engelsk, såvel i skrift som i tale.
Struktur og systematik i højeste potens
Med reference til CFO vil du få en helt central rolle i organisationen, hvor du primært supporterer den administrerende direktør. Din hovedopgave knytter sig til forretningsudvikling, hvor du understøtter med kommunikative, administrative og koordinerende opgaver. Du skal kunne tømme CEO’s hoved for tanker og ideer og omsætte dem til konkrete oplæg og præsentationer. Gennem din deltagelse på ledergruppemøder vil du herudover også skulle supportere den øvrige ledergruppe. Her vil din rolle være af administrativ karakter, men også som den, der giver inputs, og som i særdeleshed fungerer som tovholder og koordinator på besluttede aktiviteter med henblik på at sikre fremdrift og rettidig omhu. Dine primære opgaver vil knytte sig til:
- Dataindsamling, databearbejdning og udarbejdelse af præsentationer og rapporter
- Udarbejdelse af referater og materialeforberedelse til leder- og projektmøder m.m.
- Ansvarlig for input til og udfærdigelse af intern kommunikation
- Ad hoc-projektdeltagelse og supportering på projekter
- Mødeplanlægning og kalenderstyring af CEO’s kalender
- Ansvarlig for rejseomkostninger i ConCur Travel
Du kan se frem til en spændende og varierende hverdag, hvor du skal prioritere mange opgaver i løbet af dagen, og det er derfor afgørende, at du er vant til at bevare overblikket i hektiske situationer og kan arbejde selvstændigt med dit ansvar. Du bliver en del af en åben og international kultur og skal samarbejde på tværs af forskellige afdelinger i organisationen.
Kommunikationskyndigprofil, der skaber værdi gennem proaktiv koordinering, styring og eksekvering
Du har en relevant uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau, som fx cand.ling.merc. eller lignende. Derudover kan du have et par års erfaring fra en tilsvarende rolle, eller som Personal Assistant eller Management Consultant. Du arbejder med høj eksekveringskraft og et godt styringsgen, der bidrager med struktur og systematik. Derudover er du hurtigt tænkende, intuitiv og besidder kommerciel forståelse for, hvad der skaber fremdrift i forretningen. Du er analytisk og vedholdende med fokus på resultatskabelse. Du kommunikerer naturligt på alle niveauer og evner at skabe gode samarbejdsrelationer internt og eksternt på en professionel og tillidsskabende måde. Samtidig er du robust, kan håndtere klar og direkte kommunikation, og kommunikerer selv på samme måde. Endelig er du kendetegnet ved at være proaktiv, handlekraftig, selvkørende og initiativrig. Du mestrer PowerPoint, ligesom du kommunikerer fejlfrit på både dansk og engelsk, såvel i skrift som i tale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 16.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til Visitation & Hjælpemidler, krops...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Kontorassistent til Journaliseringsarbejde, deltid
JobbetJobbetSom en del af ATP bliver din kerneopgave at sikre, at vigtige dokumenter scannes og journaliseres korrekt for at blive digitaliseret og gjort tilgængelige. Din indsats vil være afgørend..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
En af vores administrative medarbejdere har søgt nye udfordringer og vi søger derfor hendes afløser.Læringstilbuddene består af 3 aktivitetscentre Tre Birke, Aktivitetscenteret i Vildbjerg og B..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Tidsbegrænset stilling til vandløbsadministration ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. januar 2025 | 45 |
| 21. januar 2025 | 43 |
| 20. januar 2025 | 43 |
| 19. januar 2025 | 45 |
| 18. januar 2025 | 45 |
| 17. januar 2025 | 42 |
| 16. januar 2025 | 43 |
| 15. januar 2025 | 42 |
| 14. januar 2025 | 43 |
| 13. januar 2025 | 44 |
| 12. januar 2025 | 43 |
| 11. januar 2025 | 43 |
| 10. januar 2025 | 44 |
| 9. januar 2025 | 43 |
| 8. januar 2025 | 39 |
| 7. januar 2025 | 41 |
| 6. januar 2025 | 42 |
| 5. januar 2025 | 55 |
| 4. januar 2025 | 54 |
| 3. januar 2025 | 55 |
| 2. januar 2025 | 55 |
| 1. januar 2025 | 52 |
| 31. december 2024 | 54 |
| 30. december 2024 | 55 |
| 29. december 2024 | 55 |
| 28. december 2024 | 54 |
| 27. december 2024 | 53 |
| 26. december 2024 | 52 |
| 25. december 2024 | 54 |
| 24. december 2024 | 53 |
| 23. december 2024 | 56 |