[xxxxx] søger en Sekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Munke Bjergby

Bostedet kammergave søger en sekretær til en fast stilling pr. 1. oktober eller snarest med en arbejdstid på 30 timer fordelt på 5 dage ugentligt.

Kammergave er et miljøterapeutisk og socialpædagogisk bosted til voksne med psykiatriske diagnoser.

Nogle af dine væsentligste opgaver:

  • Sekretærbistand til leder, herunder styring af kalender og koordinering af møder og forplejning hermed,
  • Modtagelse af post, e-post og pakker
  • Udarbejdelse af årshjul for bostedets mange arrangementer og sørge for planlægningen af disse rettidigt.
  • Udarbejdelse og opdatering af forskellige lister
  • Have overblik over de administrative systemer og understøtte brug af dem på bostedet.
  • Ansvarlig for en række indkøb, herunder kontorforsyning
  • Forberede materiale til tilsynet
  • Vedligeholde og opdatere hjemmesiden
  • Skrive/udsende dagsordner og referat af møder.
  • Bistå økonomichef-funktionen efter behov
  • Administrere stillingsopslag, indkaldelser, afslag mv.
  • Gennemgå journaler og arbejdsgange med henblik på GDPR
  • Optimere journalsystemet
  • Administrere bookning af biler og andet, der skal bookes
  • Støtte op om tilrettelæggelsen og gennemførelsen af undervisningsdage mv.
  • Samarbejde med vagplanlægningskoordinator, evt. i forbindelse med tilkald af vikarer.
  • Hertil komme en række ad hoc opgaver

Vi forventer af dig:

  • At du har erfaring fra en lignende stilling eller en stilling som PA
  • At du har erfaringer med It og administrative systemer med flair for GDPR
  • At du har gode skriftlige sproglige kvalifikationer
  • At du er dynamisk, udadvendt og energisk
  • At du er engageret med en høj grad af selvstændighed og situationsfornemmelse, og bevarer roen og overblikket i en spændende og foranderlig hverdag
  • At du er fleksibel, samarbejdsvillig og imødekommende
  • At du har godt humør og bidrager til en god stemning
  • At du er stabil og har en høj arbejdsmoral
  • At du bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Har du spørgsmål til stillingen, eller vil du høre flere gode grunde til, at du skal være vores nye Sekretær? Så kan du kontakte leder af Kammergave Zoreen Younis på 3073 9120.

Send din ansøgning og dit CV til os via knappen "Send ansøgning" senest d. 17.10.2022. Vi afholder samtaler samt ansætter løbende.

Se mere på vores ansøgersite: https://kammergave.ofir.com



Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=37dd4305)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Munke Bjergby.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Munke Bjergby
  • Mandag den 17. oktober 2022

Lignende jobs

  • Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...

    Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse

    Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse Faglig sagsbehandler søges til HK Sjælland, team offentlig i Slagelse HK Sjælland søger en engageret, serviceminded, selvstændig og kompete..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info
  • Skolesekretær

    Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Så søg jobbet som skolesekretær-vikar med mulighed for fastansættelse..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Vagtplanlægger søges til Psykiatrien Vest, Psykiat...

    I Psykiatrien Vest er det besluttet at styrke vagtplanlægningsfunktionen i vores sengeafsnit. Boldene er kastet op i luften og der er tænkt ud af boksen. Vi ønsker at samle vores vagtplanlægge..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Munke Bjergby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Munke Bjergby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Munke Bjergby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 0
25. november 2024 0
24. november 2024 0
23. november 2024 0
22. november 2024 0
21. november 2024 0
20. november 2024 0
19. november 2024 0
18. november 2024 0
17. november 2024 0
16. november 2024 0
15. november 2024 0
14. november 2024 0
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0