Administrativ medarbejder til Lolland Sprogskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nakskov
Har du flair for at arbejde med mennesker, og har du lyst til at være vores nye administrative blæksprutte? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder hos Lolland Sprogskole.'
Da vores administrative medarbejder har valgt at gå på pension, søger vi lige nu en ny kollega, der har lyst til at være en del af vores team.
Lolland Sprogskole er en kommunal Sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov, og vi er organiseret sammen med jobcentret, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet.
Hos Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og at hjælpe hinanden. Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder på Vestas. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid.
Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af kursistadministration, administration i forbindelse med afvikling af prøver og modultest, fakturering mv. Du vil i dit daglige arbejde have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til personlig kontakt med kursisterne. Det gør bestemt heller ikke noget, hvis du generelt har lidt flair for IT.
Der vil også være nogle mere praktiskrettede opgaver såsom lettere oprydning, kopieringsopgaver og bestilling af varer.
Du vil skulle sidde på et kontor, som du noget af tiden vil dele med din administrative kollega, og der vil være ”åben dør” forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursisterne. Endelig er kontoret også et sted, hvor underviserne en gang imellem kommer for at spørge om noget eller hente et print.
Vores mangfoldige kursistgrupper betyder også, at vi har en meget alsidig og udfordrende hverdag, hvor vi vægter samarbejde, faglighed og en anerkendende tilgang højt. Vi tager gerne en lidt anderledes opgave, og bidrager med vores faglighed, hvor der er brug for det. Det vigtigste for os er at udnytte vores forskellige kompetencer i vores fælles opgaveløsning og at sætte den enkelte kursist i centrum af sin uddannelse. Som administrativ medarbejder, er det din opgave at understøtte det arbejde bl.a. ved at byde ind med din faglighed og erfaring.
Du vil indgå i et team bestående af i alt 13 sprogskolelærere, 1 administrativ medarbejder samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Lolland Jobcenter. Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, og i nogle tilfælde kan der være behov for administrative kompetencer udenfor almindelig arbejdstid.
Hvis du er har spørgsmål til stillingen kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.
Der er tale om en fast stilling på fuldtid.
Stillingen er til besættelse 1. august 2023 eller snarest derefter.
Ansøgningsfrist er mandag d. 26. juni, og samtaler afholdes torsdag d. 29. juni.
Da vores administrative medarbejder har valgt at gå på pension, søger vi lige nu en ny kollega, der har lyst til at være en del af vores team.
Om Lolland Sprogskole
Lolland Sprogskole er en kommunal Sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov, og vi er organiseret sammen med jobcentret, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet.
Hos Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og at hjælpe hinanden. Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder på Vestas. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid.
Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af kursistadministration, administration i forbindelse med afvikling af prøver og modultest, fakturering mv. Du vil i dit daglige arbejde have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til personlig kontakt med kursisterne. Det gør bestemt heller ikke noget, hvis du generelt har lidt flair for IT.
Der vil også være nogle mere praktiskrettede opgaver såsom lettere oprydning, kopieringsopgaver og bestilling af varer.
Du vil skulle sidde på et kontor, som du noget af tiden vil dele med din administrative kollega, og der vil være ”åben dør” forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursisterne. Endelig er kontoret også et sted, hvor underviserne en gang imellem kommer for at spørge om noget eller hente et print.
Vores mangfoldige kursistgrupper betyder også, at vi har en meget alsidig og udfordrende hverdag, hvor vi vægter samarbejde, faglighed og en anerkendende tilgang højt. Vi tager gerne en lidt anderledes opgave, og bidrager med vores faglighed, hvor der er brug for det. Det vigtigste for os er at udnytte vores forskellige kompetencer i vores fælles opgaveløsning og at sætte den enkelte kursist i centrum af sin uddannelse. Som administrativ medarbejder, er det din opgave at understøtte det arbejde bl.a. ved at byde ind med din faglighed og erfaring.
Du vil indgå i et team bestående af i alt 13 sprogskolelærere, 1 administrativ medarbejder samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Lolland Jobcenter. Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, og i nogle tilfælde kan der være behov for administrative kompetencer udenfor almindelig arbejdstid.
Dine opgaver:
- at være skolens ansigt udadtil og møde alle med nærvær og respekt.
- at sikre flow i den daglig kursistadministration på begge afdelinger.
- at deltage i det administrative arbejde omkring modultest og prøver.
- at stå for fakturering af depositum og afregning af undervisning.
- at sikre videre udvikling af det administrative arbejde på skolen i samarbejde med kollegaer og ledelse.
- at indgå i et tæt samarbejde med kollegerne i jobcentret, særligt integrationsteamet.
Forventninger til dig:
- du har relevant uddannelsesbaggrund og erfaring med administrativt arbejde.
- du har erfaring med at arbejde i vores kursist administrationssystem LUDUS.
- du har erfaring med lettere regnskabsopgaver.
- du er udadvendt, tillidsvækkende, imødekommende og forstår at møde kursisterne i øjenhøjde.
- du er pragmatisk anlagt, god til at omstille dig, kan holde hovedet koldt og har en god portion humor.
- du har forståelse for den beskæftigelsesrettede indsats fra jobcentret i kombination med danskundervisningen.
- du kan navigere i kulturmøder og er professionel i din tilgang til både kursister, kollegaer og samarbejdspartnere.
- du tager ansvar for, at hverdagen fungerer både praktisk og i samspil med dine kolleger.
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads, hvor der er højt til loftet og plads til at afprøve ”den gode ide”
- Godt kollegaskab
- Værdibaseret ledelse ud fra Lolland Kommunes 4 værdier (kompetence, tillid, åbenhed, fairness).
Yderligere information
Hvis du er har spørgsmål til stillingen kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.
Ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.
Der er tale om en fast stilling på fuldtid.
Stillingen er til besættelse 1. august 2023 eller snarest derefter.
Ansøgningsproces
Ansøgningsfrist er mandag d. 26. juni, og samtaler afholdes torsdag d. 29. juni.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nakskov.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nakskov
- Mandag den 26. juni 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder hos Udsatte og Rusmidler
Udsatte og Rusmidler, AdministrationenEn administrativ medarbejder søges til fast stilling i 37 timer om ugen pr. 1. juli 2025 Stillingens nøgleopgaver:Udsatte og Rusmidler består af Forsorgshje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lolland og Falster
-
Koordinator til vores engagerede frøavlsteam
Er du vores kommende blæksprutte inden for frøavl og logistikken omkring? Vil du være ansvarlig for både administrative og operationelle opgaver og fungere som bindeled mellem vores frøavlere, tran..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holeby
-
Telefonassistent - eftermiddag
Telefonservice kontorassistent – ca. 8-16 timer/uge. Folketidende ønsker at yde super god service til vores kunder. Vi søger derfor en serviceminded kontorassistent, der kan kommunikere let og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
-
Studiesekretær til Guldborgsund Sprogskole
Guldborgsund Sprogskole søger en sekretær til en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 32 timer. Du vil indgå i et administrativt team, der varetager mange forskelligartede opgaver inden for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lolland og Falster
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nakskov
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nakskov over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nakskov over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1 |