Provstisekretær, Aalborg Vestre Provsti, Aalborg Stift
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nibe
Aalborg Vestre Provsti søger en provstisekretær med høj faglighed inden for offentlig administration, forvaltning, økonomi og kommunikation.
Stillingen er normeret til 33 timer ugentlig.
Et provsti er ansvarlig for kirkens økonomi, desuden føres der tilsyn med præster og menighedsråd ligesom provstiet vejleder og inspirerer til fælles samarbejde omkring personale, drift, kirkegårde, bygninger og aktiviteter. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed for indsigt i mange forskelligartede opgaver oftest i tæt samarbejde med provsten.
Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Dommergården, Grydstedgade 10, 9240 Nibe, der også rummer andre funktioner inden for kirkelig forvaltning.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for offentlig administration eller en relevant uddannelsesbaggrund og kan arbejde alene.
Aalborg Vestre Provsti består af 17 sogne: Farstrup-Lundby-Store Ajstrup Pastorat, Ferslev-Dall-Volsted Pastorat, Godthåb Pastorat, Nibe-Vokslev Pastorat, Nørholm Pastorat, Sebber-Bislev-Ejdrup Pastorat Svenstrup-Ellidshøj, Pastorat Sønderholm-Frejlev Pastorat.
Antal sognepræster 12 inklusive provsten.
Arbejdsopgaver:
Vi søger en sekretær, som:
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med forventet indplacering i løngruppe 3, sats 1 svarende til for tiden 319.340 kr. årligt. Lønnen kvoteres efter ansættelsesbrøken. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Aflønningen vil ske efter kvalifikationer og efter forhandling med HK. Der ydes 15 % i pensionsbidrag.
Der tilbydes mentorordning det første år.
Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid.
Der er 3 måneders prøvetid.
Ansøgning vedlagt CV, relevante eksamensbeviser og henvisning til referencer sendes via mail til provst Ole Rysgaard Madsen, [email protected].
Ansøgningsfrist den 23. april 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes den 26. april 2021 fra kl. 15.00 på Dommergården, Grydstedgade 10, Nibe.
Tiltrædelse den 1. maj 2021 eller efter aftale.
Der indhentes referencer efter nærmere aftale med ansøger.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vikarprovst Ole Rysgaard Madsen (kan kontaktes indtil og med fredag den 16. april) tlf. 98 26 14 38 eller provstisekretær Dorte Randrup Elhauge tlf. 98 35 10 35.
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen er normeret til 33 timer ugentlig.
Et provsti er ansvarlig for kirkens økonomi, desuden føres der tilsyn med præster og menighedsråd ligesom provstiet vejleder og inspirerer til fælles samarbejde omkring personale, drift, kirkegårde, bygninger og aktiviteter. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed for indsigt i mange forskelligartede opgaver oftest i tæt samarbejde med provsten.
Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Dommergården, Grydstedgade 10, 9240 Nibe, der også rummer andre funktioner inden for kirkelig forvaltning.
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende stilling inden for offentlig administration eller en relevant uddannelsesbaggrund og kan arbejde alene.
Aalborg Vestre Provsti består af 17 sogne: Farstrup-Lundby-Store Ajstrup Pastorat, Ferslev-Dall-Volsted Pastorat, Godthåb Pastorat, Nibe-Vokslev Pastorat, Nørholm Pastorat, Sebber-Bislev-Ejdrup Pastorat Svenstrup-Ellidshøj, Pastorat Sønderholm-Frejlev Pastorat.
Antal sognepræster 12 inklusive provsten.
Arbejdsopgaver:
- Sekretær for provst og provstiudvalg
- herunder dagsorden, deltagelse i møder og syn som referent, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets F2 system samt koordinering. - Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser)
- Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber
- Forberedelse af materiale til budgetsamråd
- Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder
- Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager
- Servicering af menighedsråd og præster
- Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk
Vi søger en sekretær, som:
- Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring, herunder gerne kirkelige regnskaber.
- Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
- Har et indgående kendskab til IT, herunder særlig dygtig til Excel regneark, elektronisk journalisering samt kendskab til den offentlige administration.
- Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt, og trives på enmandskontor.
- Har opmærksomhed og interesse rettet mod grundighed og drift
- Kan formulere udkast til provsten – både selvstændigt og i samspil med provsten
- Kan tænke med – bidrage, og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling
- Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger
- Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder
- Er samarbejdsorienteret, fleksibel og bidrager positivt til god trivsel på arbejdspladsen
- Er smilende og imødekommende
- Har interesse for folkekirkens opgave
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med forventet indplacering i løngruppe 3, sats 1 svarende til for tiden 319.340 kr. årligt. Lønnen kvoteres efter ansættelsesbrøken. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Aflønningen vil ske efter kvalifikationer og efter forhandling med HK. Der ydes 15 % i pensionsbidrag.
Der tilbydes mentorordning det første år.
Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid.
Der er 3 måneders prøvetid.
Ansøgning vedlagt CV, relevante eksamensbeviser og henvisning til referencer sendes via mail til provst Ole Rysgaard Madsen, [email protected].
Ansøgningsfrist den 23. april 2021 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes den 26. april 2021 fra kl. 15.00 på Dommergården, Grydstedgade 10, Nibe.
Tiltrædelse den 1. maj 2021 eller efter aftale.
Der indhentes referencer efter nærmere aftale med ansøger.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vikarprovst Ole Rysgaard Madsen (kan kontaktes indtil og med fredag den 16. april) tlf. 98 26 14 38 eller provstisekretær Dorte Randrup Elhauge tlf. 98 35 10 35.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nibe.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nibe
- Fredag den 23. april 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at bistå en ledergruppe. Trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig, vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Sjælden udbudt stilling kan nu blive din, hvis du ...
Om os i Team BoliglånNu er muligheden for at søge en ellers sjældent opslået fast fuldtidsstilling. En af vores dygtige medarbejdere i Team Boliglån har efter mange år valgt at gå på pension for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder til Visitationen og Fami...
Administrativ medarbejder til Visitationen og FamilieplejenHvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som se..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nibe
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nibe over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nibe over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. september 2024 | 1 |
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |