Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Nibe

Om virksomheden

Vi søger en administrativ medarbejder, der ikke er bange for at lære nyt. Vi er virksomhed, hvor vi hjælper hinanden men dine opgave vil være med udgangspunkt i nedenstående liste.

På en opgave vil du typisk stå for:

  • Hovedtelefon - Tage imod gæster/kunder i receptionen
  • Lønhåndtering, herunder ferie og barsel
  • Administrere vores sagsstyringssystem
  • Fakturering
  • Budgettering og bogholderi
  • Kvalitetssikring af skriftligt arbejde
  • holde styr på kontorets budget, og sikre opfølgning og afrapportering af økonomi til diverse interessenter, herunder også kontraktopfølgning på eksterne konsulenter
  • sikre, at vores fælles opgaveboard altid er opdateret, vores fælles postkasse er tømt, og at vi altid ved, hvem, der er på hvilke projekter og hvor længe
  • sikre videreudvikling af kontorets interne processer samt dokumentation heraf
  • hjælpe kontorchefen og tegnestuelederen med at lave aftaler med projekterne og generelt sikre et godt samarbejde med resten af organisationen
  • sikre gennemførelse af både planlagte og ad hoc administrative opgaver
  • være kontorchefens backup og støtte f.eks. ift. planlægning og afholdelse af møder
  • ansvarlig for sociale medier – opslag på instagram, Facebook, og LinkedIN.

Personlige kvalifikationer

Vi søger en udadvendt person, som arbejder struktureret og systematisk og ikke slipper opgaverne,
før de er løst. Du skal være pro-aktiv og arbejde selvstændigt og må meget gerne bidrage med et
positivt sind og godt humør

Som person er du handlekraftig, målorienteret og besidder forretningsmæssig forståelse. Din
baggrund er ikke afgørende, men vi forventer at:

· Du har hands-on på de opgaver, du får ansvar for

· Du har gode skriftlige og mundtlige formidlings- og kommunikationsevner

· Du har flair for tal og mennesker

· Du er parat til nye opgaver, som kan komme fra dag til dag

· Du er passioneret og sætter en ære i at hjælpe mennesker omkring dig

· Erfaring med allround bogholderi er en fordel

· Engelsk på et niveau så du kan begå dig i skrift og tale

· Du er rutineret bruger af Microsoft Office pakken

· Du kan dansk og gerne engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt

· Kendskab til Photoshop og/el. InDesign er en fordel, men ikke et krav


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Nibe.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Nibe

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nibe

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nibe over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nibe over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. oktober 2024 1
3. oktober 2024 1
2. oktober 2024 1
1. oktober 2024 1
30. september 2024 1
29. september 2024 1
28. september 2024 1
27. september 2024 1
26. september 2024 1
25. september 2024 1
24. september 2024 1
23. september 2024 1
22. september 2024 1
21. september 2024 1
20. september 2024 1
19. september 2024 1
18. september 2024 1
17. september 2024 1
16. september 2024 1
15. september 2024 1
14. september 2024 1
13. september 2024 1