Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nibe
Vi søger en administrativ medarbejder, der har kendskab til byggebranchen til vores entreprenørvirksomhed Anlæg Nord ApS.
Du bliver en nøgleperson i Anlæg Nord ApS hvis du er den, der kan hjælpe os med at få styr på og overblik over informationer, systemer og opgaver, som i dag varetages af formænd på vores byggepladser og af administrativt personale, og opgaver som ”ingen” har eller tager ansvaret for, før frister er overskredet. Det forudsættes, at du har kendskab til regnskabssystemet E-conomic/Visma.
Du skal hjælpe os med at udvikle en digital systematik, der skal give et samlet overblik over:
• Personale: registrering af og opfølgning på ansættelse, registrering af ”bil” og indhold i bil, udleverede tekniske hjælpemidler, tankkort, telefon, koder m.m.
• Bil- og maskinpark: overblik
• Forsikringer: overblik
• Indkaldelser til syn
• Indberetninger til statistik m.m.
Du kender måske allerede til sagsstyringssystemer i entreprenørbranchen:
• Styringssystemer: kvalitets- og tidsregistrerings systemer:
o Superbruger på kvalitetssystem ”Ajour”: kan vejlede entrepriseledere og medarbejder, når de har brug for hjælp
o Superbruger på timeregistreringssystemet Custom Office: bl.a. introduktion til medarbejder, oprettelse af medarbejder m.m.
Du skal være tovholder på vores Arbejdsmiljøarbejde
• Arbejdsmiljø:
o Sekretær for arbejdsmiljøgruppen med ansvar for tidsfrister for møder, indberetninger til AT m.m.
o På sigt eventuelt deltage i færdiggørelse af arbejdsmiljøsystem, som Anlæg Nord ApS har fået udviklet
Regnskabsmæssige opgaver
Det er en forudsætning, at du er kendt til disse funktioner gennem brug af E-conomic/Visma*
• Afstemning af bankkonti
• Opfølgning på udeståender: kontoudtog og rykkerprocedurer
• Oprettelse af tilbud på baggrund af oplysninger fra vores entrepriseledere m.fl.
Vi kan tilbyde dig:
• et selvstændigt job – efter introduktion
• sparring indtil du har overblik over jobindholdet og herefter efter behov
• en kollega, der har ansvaret for øvrige regnskabsmæssige funktioner i E-conomic/Visma
• at blive en del af et familieejet selskab
• fleksibel arbejdstid
Vi forventer, at du:
• arbejder systematisk og har et godt overblik
• trives med at samarbejde med en medarbejdergruppe på vores pladser, hvor der er god humor og – til tider – en bramfri tone
• er indstillet på at løse opgaver, der ligger ud over de beskrevne
Ansættelse og tiltrædelse:
Timetal: 25 timer ugentlig som udgangspunkt
Tiltrædelse: snarest
BEMÆRK: Ansøgere uden kendskab til E-conomic/Visma evt. andet regnskabssystem kommer ikke i betragtning.
Kendskab til entreprenør- og anlægsbranchen vil være en fordel.
Ansøgning sendes til: [email protected] att. Jeppe Hansen
Ansøgningsfrist:
11. december 2022
Ansættelsessamtale:
Uge 50
Tiltrædelse:
1. januar 2023 – eventuelt senere.
Flere oplysninger om jobbet:
Kontakt: Ethel Hansen [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en nøgleperson i Anlæg Nord ApS hvis du er den, der kan hjælpe os med at få styr på og overblik over informationer, systemer og opgaver, som i dag varetages af formænd på vores byggepladser og af administrativt personale, og opgaver som ”ingen” har eller tager ansvaret for, før frister er overskredet. Det forudsættes, at du har kendskab til regnskabssystemet E-conomic/Visma.
Du skal hjælpe os med at udvikle en digital systematik, der skal give et samlet overblik over:
• Personale: registrering af og opfølgning på ansættelse, registrering af ”bil” og indhold i bil, udleverede tekniske hjælpemidler, tankkort, telefon, koder m.m.
• Bil- og maskinpark: overblik
• Forsikringer: overblik
• Indkaldelser til syn
• Indberetninger til statistik m.m.
Du kender måske allerede til sagsstyringssystemer i entreprenørbranchen:
• Styringssystemer: kvalitets- og tidsregistrerings systemer:
o Superbruger på kvalitetssystem ”Ajour”: kan vejlede entrepriseledere og medarbejder, når de har brug for hjælp
o Superbruger på timeregistreringssystemet Custom Office: bl.a. introduktion til medarbejder, oprettelse af medarbejder m.m.
Du skal være tovholder på vores Arbejdsmiljøarbejde
• Arbejdsmiljø:
o Sekretær for arbejdsmiljøgruppen med ansvar for tidsfrister for møder, indberetninger til AT m.m.
o På sigt eventuelt deltage i færdiggørelse af arbejdsmiljøsystem, som Anlæg Nord ApS har fået udviklet
Regnskabsmæssige opgaver
Det er en forudsætning, at du er kendt til disse funktioner gennem brug af E-conomic/Visma*
• Afstemning af bankkonti
• Opfølgning på udeståender: kontoudtog og rykkerprocedurer
• Oprettelse af tilbud på baggrund af oplysninger fra vores entrepriseledere m.fl.
Vi kan tilbyde dig:
• et selvstændigt job – efter introduktion
• sparring indtil du har overblik over jobindholdet og herefter efter behov
• en kollega, der har ansvaret for øvrige regnskabsmæssige funktioner i E-conomic/Visma
• at blive en del af et familieejet selskab
• fleksibel arbejdstid
Vi forventer, at du:
• arbejder systematisk og har et godt overblik
• trives med at samarbejde med en medarbejdergruppe på vores pladser, hvor der er god humor og – til tider – en bramfri tone
• er indstillet på at løse opgaver, der ligger ud over de beskrevne
Ansættelse og tiltrædelse:
Timetal: 25 timer ugentlig som udgangspunkt
Tiltrædelse: snarest
BEMÆRK: Ansøgere uden kendskab til E-conomic/Visma evt. andet regnskabssystem kommer ikke i betragtning.
Kendskab til entreprenør- og anlægsbranchen vil være en fordel.
Ansøgning sendes til: [email protected] att. Jeppe Hansen
Ansøgningsfrist:
11. december 2022
Ansættelsessamtale:
Uge 50
Tiltrædelse:
1. januar 2023 – eventuelt senere.
Flere oplysninger om jobbet:
Kontakt: Ethel Hansen [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nibe.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nibe
- Søndag den 11. december 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Har du gode samarbejds- og kommunikationsevner både i tale og på skrift, er du vild med at planlægge og organisere, og har du erfaring med at koordinere på tværs i en stor organisation? Så er det d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Har du gode samarbejds- og kommunikationsevner både i tale og på skrift, er du vild med at planlægge og organisere, og har du erfaring med at koordinere på tværs i en stor organisation? Så er det d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Hvis du motiveres af at skabe orden i kaos og sikre en smidig logistik omkring skemalægning, lokaler og ressourcer, samtidig med, at du leverer en god service, så er du den, vi leder efter. Du er p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nibe
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nibe over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nibe over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 0 |
| 4. juli 2024 | 0 |
| 3. juli 2024 | 0 |
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |