Aalborg Forsyning søger erfaren dagsordensredaktør
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nørresundby
Har du en uddannelse inden for kontor og har du relevant hands-on- erfaring med udarbejdelse af dagsordner til politiske udvalg og dagsordner i øvrigt, og ikke mindst lyst og evne til at yde en god faglig service, så er du måske det perfekte match til jobbet.
Det er afgørende at du har erfaring i arbejdet med politiske udvalg.
Jobbet
Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling som administrativ medarbejder med ansættelse i Strategi, Presse og Sekretariat, som er et Team under Direktionskontoret i Aalborg Forsyning. Miljø- og Energiforvaltningen.
Du vil tage del i afdelingens administrative opgaver og projekter, som understøtter Direktionskontorets servicering af Miljø- og Energiforvaltningen og Aalborg Forsyning som helhed. Afdelingens typiske driftsopgaver er: udarbejdelse af dagsordener til udvalg og bestyrelser, sekretærfunktioner, kalenderstyring, rejsebooking og rejseafregninger, udarbejdelse af dagsordener, referater og årshjul, journalisering i ESDH-system (e-Doc), større brevudsender, dokumentation, procesbeskrivelse og -optimering, elevoplæring samt diverse ad-hoc opgaver og projekter.
Du vil primært komme til at beskæftige dig med udarbejdelse af dagsordner til Miljø- og Energiudvalget, udarbejdelse af dagsordner til direktionen samt de hertil hørende procesopgaver. Der er et fast tilrettelagt flow for dagsordensudarbejdelsen, som fordrer en bred samarbejdsflade rettet mod faglige sagsbehandlere og ledere. Herudover vil jobbet indeholde forskellige ad-hoc opgaver og projekter.
Sideløbende med driftsopgaver har vi til opgave at finde løsninger og beskrive processer til bedst mulig understøttelse af organisationens kontinuerlige udvikling.
Der er derfor god mulighed for at bringe din viden og dit engagement i spil, for derigennem at være med til at videreudbygge et fagligt stærkt og velfungerende team.
Hvem er du
Du er kontoruddannet og har erfaring med administrative opgaver af forskellig art og en selvstændig tilgang til opgaveløsningen.
Det er afgørende at du, i relation til politiske udvalg, har erfaring med udarbejdelse af dagsordner og øvrig sekretariatsbetjening.
Det vil være et stort plus, hvis du har kendskab til vores administrative systemer, f.eks. eDoc, eDoc Agenda, First Agenda – PrePare, Sherlock, Navision, C3 og altid har mod på, og flair for at opbygge viden og kompetencer i nye systemer og arbejdsgange.
Grundet Aalborg Forsynings ejerforhold og tætte samarbejde med Aalborg Kommunes forvaltninger, vil et kendskab til snitfladerne i samarbejdet mellem det kommunale og private være en fordel.
Du er indstillet på at levere et engageret stykke arbejde med høj service og kvalitet. Du har øje for detaljerne og samler trådene, således en dagsorden altid kommer ud til tiden. Du har gode samarbejdsevner og kan begå dig på alle niveauer, både i egen organisation, overfor vores politikere og samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du bliver en del af Strategi, Presse og Sekretariat, som er et team med flere forskelligartede opgaver. Opgaverne i teamet er dog alle centret omkring betjening af og oplæg/indstillinger til udvalg, bestyrelser, og direktion og fordrer af dig som teammedlem at du i høj grad evner at arbejde selvstændigt med dine opgaver, samtidig med at du har en forståelse for at opgaverne løses teambaseret.
Din arbejdsdag bliver varieret med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø med en uformel omgangstone, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder flekstid, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Din daglige arbejdsplads bliver på Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby, hvor du får reference til teamlederen for Strategi, Presse og Sekretariat.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes med udgangspunkt i gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Søren Andreasen på 22631536 eller Funktionschef for Direktionskontoret Lone Brun Olsen på tlf. 99319392
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "send ansøgning" og udfylde formularen, samt vedhæfter din ansøgning, CV, eksamensbevis og evt. andre relevante bilag.
Ansøgningsfrist er den 28.01.2020
Samtaler afholdes primo februar og jobstart er den 1. marts 2020 eller snarest derefter.
Hvad er Aalborg Forsyning og Miljø- og Energiforvaltningen
Grøn omstilling er et centralt omdrejningspunkt for Aalborg Forsyning og Miljø- og Energiforvaltningen.
I Aalborg Forsyning er vi godt 600 medarbejdere, som brænder for at forsyne vores kunder med grøn og billig varme, gas, køling, vand, kloak og renovation på en bæredygtig måde, også på den lange bane.
Miljø- og Energiforvaltningen er en del af Aalborg Kommune, og har myndigheds- og planlægningsopgaverne inden for miljøområdet.
Med afsæt i vores fælles værdisæt – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet.
Aalborg Forsyning og Aalborg Kommune er midt i en ambitiøs grøn omstilling. Aalborg Forsyning er 100% ejet af Aalborg Kommune, og vores mål er at levere forsyningsløsninger, der er bæredygtige, sikre og billige – også for kommende generationer.
Du kan læse mere om Aalborg Forsyning på www.aalborgforsyning.dk og Miljø- og Energiforvaltningen på www.aalborg.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=39d89e4e)
Kilde: Jobnet.dk
Det er afgørende at du har erfaring i arbejdet med politiske udvalg.
Jobbet
Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling som administrativ medarbejder med ansættelse i Strategi, Presse og Sekretariat, som er et Team under Direktionskontoret i Aalborg Forsyning. Miljø- og Energiforvaltningen.
Du vil tage del i afdelingens administrative opgaver og projekter, som understøtter Direktionskontorets servicering af Miljø- og Energiforvaltningen og Aalborg Forsyning som helhed. Afdelingens typiske driftsopgaver er: udarbejdelse af dagsordener til udvalg og bestyrelser, sekretærfunktioner, kalenderstyring, rejsebooking og rejseafregninger, udarbejdelse af dagsordener, referater og årshjul, journalisering i ESDH-system (e-Doc), større brevudsender, dokumentation, procesbeskrivelse og -optimering, elevoplæring samt diverse ad-hoc opgaver og projekter.
Du vil primært komme til at beskæftige dig med udarbejdelse af dagsordner til Miljø- og Energiudvalget, udarbejdelse af dagsordner til direktionen samt de hertil hørende procesopgaver. Der er et fast tilrettelagt flow for dagsordensudarbejdelsen, som fordrer en bred samarbejdsflade rettet mod faglige sagsbehandlere og ledere. Herudover vil jobbet indeholde forskellige ad-hoc opgaver og projekter.
Sideløbende med driftsopgaver har vi til opgave at finde løsninger og beskrive processer til bedst mulig understøttelse af organisationens kontinuerlige udvikling.
Der er derfor god mulighed for at bringe din viden og dit engagement i spil, for derigennem at være med til at videreudbygge et fagligt stærkt og velfungerende team.
Hvem er du
Du er kontoruddannet og har erfaring med administrative opgaver af forskellig art og en selvstændig tilgang til opgaveløsningen.
Det er afgørende at du, i relation til politiske udvalg, har erfaring med udarbejdelse af dagsordner og øvrig sekretariatsbetjening.
Det vil være et stort plus, hvis du har kendskab til vores administrative systemer, f.eks. eDoc, eDoc Agenda, First Agenda – PrePare, Sherlock, Navision, C3 og altid har mod på, og flair for at opbygge viden og kompetencer i nye systemer og arbejdsgange.
Grundet Aalborg Forsynings ejerforhold og tætte samarbejde med Aalborg Kommunes forvaltninger, vil et kendskab til snitfladerne i samarbejdet mellem det kommunale og private være en fordel.
Du er indstillet på at levere et engageret stykke arbejde med høj service og kvalitet. Du har øje for detaljerne og samler trådene, således en dagsorden altid kommer ud til tiden. Du har gode samarbejdsevner og kan begå dig på alle niveauer, både i egen organisation, overfor vores politikere og samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du bliver en del af Strategi, Presse og Sekretariat, som er et team med flere forskelligartede opgaver. Opgaverne i teamet er dog alle centret omkring betjening af og oplæg/indstillinger til udvalg, bestyrelser, og direktion og fordrer af dig som teammedlem at du i høj grad evner at arbejde selvstændigt med dine opgaver, samtidig med at du har en forståelse for at opgaverne løses teambaseret.
Din arbejdsdag bliver varieret med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø med en uformel omgangstone, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder flekstid, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Din daglige arbejdsplads bliver på Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby, hvor du får reference til teamlederen for Strategi, Presse og Sekretariat.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes med udgangspunkt i gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Søren Andreasen på 22631536 eller Funktionschef for Direktionskontoret Lone Brun Olsen på tlf. 99319392
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "send ansøgning" og udfylde formularen, samt vedhæfter din ansøgning, CV, eksamensbevis og evt. andre relevante bilag.
Ansøgningsfrist er den 28.01.2020
Samtaler afholdes primo februar og jobstart er den 1. marts 2020 eller snarest derefter.
Hvad er Aalborg Forsyning og Miljø- og Energiforvaltningen
Grøn omstilling er et centralt omdrejningspunkt for Aalborg Forsyning og Miljø- og Energiforvaltningen.
I Aalborg Forsyning er vi godt 600 medarbejdere, som brænder for at forsyne vores kunder med grøn og billig varme, gas, køling, vand, kloak og renovation på en bæredygtig måde, også på den lange bane.
Miljø- og Energiforvaltningen er en del af Aalborg Kommune, og har myndigheds- og planlægningsopgaverne inden for miljøområdet.
Med afsæt i vores fælles værdisæt – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet.
Aalborg Forsyning og Aalborg Kommune er midt i en ambitiøs grøn omstilling. Aalborg Forsyning er 100% ejet af Aalborg Kommune, og vores mål er at levere forsyningsløsninger, der er bæredygtige, sikre og billige – også for kommende generationer.
Du kan læse mere om Aalborg Forsyning på www.aalborgforsyning.dk og Miljø- og Energiforvaltningen på www.aalborg.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=39d89e4e)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nørresundby.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nørresundby
- Tirsdag den 28. januar 2020
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...
Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Aalborg, Danmark: Erfaren sagsbehandler til J4 - l...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nørresundby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nørresundby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nørresundby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |