PERSONLIG ASSISTENT til alsidig stilling med mange forskelligartede opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nordsjælland
PERSONLIG ASSISTENT til alsidig stilling med mange forskelligartede opgaver
Du får ansvaret for Facility Management, diverse administrative opgaver i relation til HR, kvalitetssikring og meget mere.
Stillingsbeskrivelse:
Du får en central funktion som tovholder på en lang række både faste- og ad hoc-opgaver.
Du overtager ansvaret fra en sekretær, som har haft stillingen i næsten 25 år.
Du har måske nogle andre kompetencer, som du ønsker at byde ind med, og du vil få god mulighed for selv at sætte dit eget præg på både stillingens indhold og måden opgaverne løses på.
I relation til din rolle som PA kommer du til at få et fortroligt samarbejde med den adm. direktør og udvalgte nøglepersoner omkring diverse opgaver og projekter.
Direktøren er en dynamisk og initiativrig leder med mange rejsedage. Du skal derfor være indstillet på at arbejde meget selvstændigt, men med god mulighed for daglig dialog både telefonisk og via mail.
Du kommer til at arbejde med mange forskellige opgaver bl.a. supporter du direktøren og dine kollegaer i forbindelse med oversættelsesopgaver, korrekturlæsning, udarbejdelse af kontrakter, præsentationsmateriale m.v., og står for diverse administrative opgaver i forbindelse med HR. Du står for kontakten til Dansk Erhverv, brancheforeningen, Danmarks Statistik, forsikringsselskaber, håndværkere m.v.
I rollen som kvalitetsansvarlig får du ansvaret for ajourføring af dokumenter og procedurer, og du faciliterer interne og eksterne audits i relation til ISO 9001.
Du er med inde over diverse marketingopgaver, des mere du ved om området, des mere bliver du involveret.
Generelt gælder det, at des flere opgaver, som du er i stand til at gribe og løse på en god måde, desto flere opgaver vil du få.
Du tilbydes:
En alsidig og omskiftelig hverdag i et dynamisk firma, hvor tingene går stærkt, og hvor dagene sjældent er ens.
Løn:
Du får en løn, som modsvarer dine kvalifikationer samt pensionsordning og sundhedsforsikring.
Egenskaber:
Det er vigtigt, at du er en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt.
Du er selvigangsættende, energisk, kvik og initiativtagende. Du er god til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker.
Du er i stand til selv at identificere opgaver og løse dem samt gribe de bolde, som er i luften.
Du arbejder struktureret og er god til at samle trådene og få sat struktur på tingene.
Hvis du er en selvstændigt arbejdende person, der tager ansvar og er lærenem, vil du passe godt ind i stillingen.
Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra lignende stilling i en virksomhed, hvor du har beskæftiget dig med et bredt spekter af opgaver.
Uddannelser:
Vi er meget åbne overfor forskellige uddannelsesmæssige baggrunde.
Sprogkundskaber / IT:
Du taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau.
Du er en rutineret bruger af MS Office pakken.
Du får ansvaret for Facility Management, diverse administrative opgaver i relation til HR, kvalitetssikring og meget mere.
Stillingsbeskrivelse:
Du får en central funktion som tovholder på en lang række både faste- og ad hoc-opgaver.
Du overtager ansvaret fra en sekretær, som har haft stillingen i næsten 25 år.
Du har måske nogle andre kompetencer, som du ønsker at byde ind med, og du vil få god mulighed for selv at sætte dit eget præg på både stillingens indhold og måden opgaverne løses på.
I relation til din rolle som PA kommer du til at få et fortroligt samarbejde med den adm. direktør og udvalgte nøglepersoner omkring diverse opgaver og projekter.
Direktøren er en dynamisk og initiativrig leder med mange rejsedage. Du skal derfor være indstillet på at arbejde meget selvstændigt, men med god mulighed for daglig dialog både telefonisk og via mail.
Du kommer til at arbejde med mange forskellige opgaver bl.a. supporter du direktøren og dine kollegaer i forbindelse med oversættelsesopgaver, korrekturlæsning, udarbejdelse af kontrakter, præsentationsmateriale m.v., og står for diverse administrative opgaver i forbindelse med HR. Du står for kontakten til Dansk Erhverv, brancheforeningen, Danmarks Statistik, forsikringsselskaber, håndværkere m.v.
I rollen som kvalitetsansvarlig får du ansvaret for ajourføring af dokumenter og procedurer, og du faciliterer interne og eksterne audits i relation til ISO 9001.
Du er med inde over diverse marketingopgaver, des mere du ved om området, des mere bliver du involveret.
Generelt gælder det, at des flere opgaver, som du er i stand til at gribe og løse på en god måde, desto flere opgaver vil du få.
Du tilbydes:
En alsidig og omskiftelig hverdag i et dynamisk firma, hvor tingene går stærkt, og hvor dagene sjældent er ens.
Løn:
Du får en løn, som modsvarer dine kvalifikationer samt pensionsordning og sundhedsforsikring.
Egenskaber:
Det er vigtigt, at du er en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt.
Du er selvigangsættende, energisk, kvik og initiativtagende. Du er god til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker.
Du er i stand til selv at identificere opgaver og løse dem samt gribe de bolde, som er i luften.
Du arbejder struktureret og er god til at samle trådene og få sat struktur på tingene.
Hvis du er en selvstændigt arbejdende person, der tager ansvar og er lærenem, vil du passe godt ind i stillingen.
Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra lignende stilling i en virksomhed, hvor du har beskæftiget dig med et bredt spekter af opgaver.
Uddannelser:
Vi er meget åbne overfor forskellige uddannelsesmæssige baggrunde.
Sprogkundskaber / IT:
Du taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau.
Du er en rutineret bruger af MS Office pakken.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nordsjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
Lignende jobs
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Sagsbehandlere til kontrol af moms på e-handel - F...
Vil du være med til at hjælpe danske og udenlandske internetvirksomheder med at afregne moms korrekt i Moms One Stop Shop, så de hurtigt og effektivt kan drive deres forretning? Vil du være en del .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Driftssekretær/Kontorassistent søges til Lyngby Bo...
Er du passioneret omkring service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du udadvendt, handlekraftig og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Så er du måske vores nye kollega!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
-
Elever til [xxxxx] i Hillerød (offentlig administr...
Vil du arbejde til gavn for den enkelte, for fællesskabet og en tryg fremtid? I [xxxxx] siger vi hvert år velkommen til elever inden for specialet Offentlig Administration. I Hillerød er vi i ø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nordsjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nordsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Nordsjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nordsjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 70 |
| 5. februar 2025 | 71 |
| 4. februar 2025 | 69 |
| 3. februar 2025 | 66 |
| 2. februar 2025 | 64 |
| 1. februar 2025 | 62 |
| 31. januar 2025 | 63 |
| 30. januar 2025 | 62 |
| 29. januar 2025 | 56 |
| 28. januar 2025 | 52 |
| 27. januar 2025 | 52 |
| 26. januar 2025 | 51 |
| 25. januar 2025 | 48 |
| 24. januar 2025 | 49 |
| 23. januar 2025 | 49 |
| 22. januar 2025 | 51 |
| 21. januar 2025 | 48 |
| 20. januar 2025 | 53 |
| 19. januar 2025 | 57 |
| 18. januar 2025 | 58 |
| 17. januar 2025 | 59 |
| 16. januar 2025 | 58 |
| 15. januar 2025 | 54 |
| 14. januar 2025 | 59 |
| 13. januar 2025 | 60 |
| 12. januar 2025 | 62 |
| 11. januar 2025 | 65 |
| 10. januar 2025 | 64 |
| 9. januar 2025 | 65 |
| 8. januar 2025 | 63 |
| 7. januar 2025 | 63 |