Er du vores nye administrative medarbejder i Fronten?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Nyborg

Hvis du har haft en god dag på arbejde, fordi den har været fyldt op af spændende, uforudsigelige opgaver, som du får klaret samtidigt med, at du får klaret dine planlagte opgaver, - så kommer dette job til at passe dig godt.

Du får en bred kontaktflade, og det er derfor vigtigt, at du er venlig, imødekommende og god til at tale med mange forskellige mennesker, både ved fysisk fremmøde og i telefonen.

Du er selvfølgelig også en rutineret bruger af IT-værktøjer, herunder Office-pakken, og har du kendskab til KMD Nova, DUBU og Prisme er det bestemt en fordel.

Om Børn og familie og Myndighed
Du vil komme til at være ansigtet man møder når man skal i kontakt med sagsbehandlerne i Børn og familie og Myndighed. I Børn og familie er der ca. 30 medarbejdere med arbejdsplads på Ringvej 1c og i Myndighed er der ca. 30 medarbejdere på Ringvej 3. Du kommer til at servicere begge afdelinger med at svare telefonen, tage imod borgere og diverse ad-hoc administrative opgaver.

Kerneopgaverne er
  • Modtagelse af borgere og samarbejdspartnere.
  • Telefonbetjening.
  • Varetagelse af afdelingens elektroniske postkasse, fysiske post og KMD-post dagligt.
  • Betaling af regninger i Prisme.
  • Udarbejdelse af dagsordener og referater.
  • Opgaver i forbindelse med oprettelse af nye medarbejdere.
  • Diverse bestillinger; fx via Intern Service, kontorartikler og andre varer.
  • Diverse mødebookinger.
  • Besvarelse af diverse aktindsigter.
  • Diverse registreringer i KMD.
  • Ansvarlig for afdelingens it-udstyr og inventar sammen med kollega.
  • Bestilling af børne- og straffeattester.
  • Diverse ad hoc opgaver for kollegaer og ledere.


Vi forventer at du:
  • Har relevant kontoruddannelse – gerne med kommunal erfaring.
  • Er yderst serviceminded og bidrager til vores arbejdsmiljø med godt humør.
  • Er ordentlig, ansvarsbevidst og struktureret.
  • Er indstillet på at håndtere mange forskellige typer opgaver i løbet af en arbejdsdag.
  • Er robust, serviceminded – og har smil i stemmen, også når der er travlt.
  • Er respektfuld i tilgangen til mødet med vores borgere, hvor du er første led i deres møde hos os.


Til gengæld tilbyder vi:
  • En sjov og god arbejdsplads med højt til loftet.
  • Et fagligt højt niveau og engagerede kollegaer.
  • En uformel tone.
  • Et spændende og varieret job.


Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. april 2020 på gennemsnitlig 37 timer/uge.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Du er også meget velkommen til at tage kontakt til
Leder af Børn og Familie, Christina E. Rohde, enten på tlf. 6333 7997 eller på mail: [email protected] eller leder af Myndighed, Vickie N. Kramer, enten på tlf.: 6333 7304 eller på mail: [email protected] for at høre mere om stillingen, og hvem vi er.

Ansøgningsfrist torsdag 20. februar 2020.
Samtaler forventes afholdt onsdag 26. februar 2020.

Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=963ab07b)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Nyborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Nyborg
  • Torsdag den 20. februar 2020

Lignende jobs

  • Uopfordret ansøgning - Administration

    Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..
    • Administrativ medarbejder
    • Kerteminde
    Få mere info
  • Entreprisejurist

    Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Rengøringskonsulent til OUH Rengøring og Hospitals...

    Vil du være med på en spændende rejse mod det nye OUH?Vi søger en dedikeret rengøringskonsulent, som vil spille en central rolle i udviklingen af fremtidens arbejdsplaner på hospitalet. Din hoved..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Middelfart

    Har du en teknisk og/eller mekanisk baggrund, en passion for at holde styr på detaljer og evnen til at håndtere mange små opgaver samtidigt? Så skal du læse mere her, for Sulzer Danmark søger en dy..
    • Administrativ medarbejder
    • Middelfart
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nyborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nyborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nyborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. september 2024 1
11. september 2024 1
10. september 2024 1
9. september 2024 1
8. september 2024 1
7. september 2024 1
6. september 2024 1
5. september 2024 1
4. september 2024 1
3. september 2024 1
2. september 2024 1
1. september 2024 1
31. august 2024 1
30. august 2024 1
29. august 2024 1
28. august 2024 1
27. august 2024 1
26. august 2024 1
25. august 2024 1
24. august 2024 1
23. august 2024 1