Skolesekretær på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Nykøbing Falster

Møllebakkeskolen søger en ny skolesekretær på deltid, 26 timer, med tiltrædelse d. 1. januar 2023.

Det er vigtigt, at du trives i at være sammen med mange mennesker, og at du er dygtig til at løse administrative opgaver. Du skal være imødekommende og brænde for at være en del af et hold, der hver dag bidrager med mange forskellige opgaver alene og sammen med forskellige faggrupper og elever.

Møllebakkeskolen er en mindre folkeskole i Guldborgsund Kommune, som historisk set er en gammel centralskole - oprindeligt en landskole for det opland, der i dag udgør Falsters Hjerte.

Vi er placeret i Horreby, ca. 10 km fra Nykøbing, med god tilgængelighed med offentlig transport. Vi huser i hverdagen ca. 220 elever fordelt på 0.-9. klassetrin i almen, hvoraf ca. 80 er tilknyttet skolens SFO.

Derudover rummer Møllebakkeskolen også Møllehuset, som er et mindre skolebehandlingstilbud, for 6 elever i 0.-5. klasse. Vi er til dagligt 36 medarbejdere og ledere, som sikrer den bedst mulige opgaveløsning af vores fælles kerneopgave.

På Møllebakkeskolen er der fokus på fællesskab, styrke og nysgerrighed, som danner grundlag for måden vi tænker skole og måden vi er sammen på – både i mødet med vores elever, forældre og hinanden.

Stillingen er som udgangspunkt på 26 løntimer med 32 timers tilstedeværelse, fordelt på 42 ugers arbejde, samtidig med skolens øvrige brugere - men vi er også åbne overfor dine tanker, hvis vi sammen er det rigtige match.

Faglige og personlige kompetencer:

Du er struktureret og systematisk med fokus på tidsfrister.
Du holder både af at arbejde tæt sammen med andre og kan lide at arbejde alene, når det er nødvendigt.
Du er servicemindet og trives i at være den første, som besøgende møder, både i det fysiske fremmøde, men også i det digitale.
Du er i stand til at kommunikere anerkendende både i det personlige møde og på skrift.
Du har en relevant administrativ uddannelse, gerne med vægt på offentlig administration, og du er hurtig til at sætte dig ind i nye ting.
Du holder af en hverdag, som ofte er uforudsigelig, men aldrig er kedelig.
Du er i stand til at arbejde i uro og blive afbrudt i din opgaveløsning.
Du har en interesse i folkeskolen, dens aktører, dens aktiviteter og værdier.

Du kan forvente:

Du bliver en del af skolens administrative team, som ud over dig består af skolens mellemleder, teknisk serviceleder og skoleleder.
Vi arbejder med en tydelig opgavefordeling, så det er tydeligt, hvem der har ansvar for hvad.
Vi sætter pris på en god omgangstone med plads til grin.

På Møllebakkeskolen vægtes det kollegiale nærvær og tætte sparring, som en naturlig del af dagligdagen i et professionelt fællesskab og samarbejde. Hverdagen bærer præg af åbenhed, fællesskab og engagement på elevernes og egne vegne.

Stillingens nøgleopgaver:

Dine primære opgaver vil være inden for hovedområderne personale & løn, økonomi og elevadministration. Vi forventer, at du har kompetencer på disse områder.
Du vil være administrativt involveret i elevernes afgangsprøver.
Det er en fordel, men ikke et krav, at du kan benytte it-baserede systemer KMD elev, vores journalsystem E-doc samt vores indkøbs- og økonomisystem OPUS og Rakat. Derudover gør vi brug af Office pakken.
Derudover vil du også være en del af skolens ansigt udadtil og vil varetage forefaldende receptionsopgaver.

Erfaring fra lignende stilling er en fordel, ligesom det forventes, at du har en relevant uddannelsesbaggrund. Det vil være en fordel, hvis du har en kommunomuddannelse, men det er ikke et krav.

Hvis du vil høre mere om stillingen og/eller aftale et besøg på skolen, så kontakt skoleleder Lene Kronow på tlf. 25180160 eller mellemleder Charlotte Ruder Fornitz på tlf. 25181882.
Vi ser frem til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: fredag d. 18. november 2022

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: onsdag d. 23. november 2022 fra kl. 15.00.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0b6c9e01)
Kilde: Jobnet.dk

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.

Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Nykøbing Falster
Ansøgningsfrist: Fredag den 18. november 2022

Rapportér

Lignende jobs

Frivilligkonsulenter til FrivilligCenter Lolland
FrivilligCenter Lolland søger 2 nye kolleger til at understøtte og koordinere den frivillige indsats på Lolland Kommunes åbne trænings- og aktivitetscentre. Herudover vil du i samarbejde med os vær..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Maribo
Få mere info
Sagsbehandlere til værdiansættelse af alle landets...
Interesserer du dig for værdiansættelse af ejendomme? Brænder du for at arbejde med administration og har du et digitalt mindset? Så har vi et spændende job til dig med gode udviklingsmuligheder o..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Maribo
Få mere info
Skolesekretær
Nørre Vedby Skole & Børnehus søger en skolesekretær – pr. 1. februar 2025 – eller snarest derefter.Er du serviceminded og struktureret, favner du flere afdelinger og mennesker på én gang – og har d..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Lolland og Falster
Få mere info
Byggesagsbehandler til arkitektur og bygningsfredn...
Har du lyst til arbejde med Danmarks fredede arkitektoniske og kulturhistoriske perler, lige fra slotte og herregårde til boliger og produktionsbygninger? Vil du være en del af et stærkt arbejdsfæl..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Nykøbing Falster
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nykøbing Falster

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nykøbing Falster over tid