Studiesekretær til Guldborgsund Sprogskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nykøbing Falster
Guldborgsund kommunes Sprogskole tilbyder danskundervisning for voksne udlændinge. Vi har øget aktivitet, bl.a. på grund af Ukrainesituationen. Derfor søger vi en administrativ medarbejder til Sprogskolens administration, hvor du vil indgå i et administrativt team af medarbejdere, som varetager diverse opgaver inden for kursistadministration.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Vi forventer, du er:
Vi lægger vægt på følgende kompetencer:
Det er vigtigt for os, at det er sjovt at gå på arbejde, og vi hjælper derfor hinanden, så vi når godt og sikkert i mål med opgaverne. Afbrydelser er en del af jobbet, når kursister eller undervisere har brug for din hjælp, så det skal du kunne håndtere med et smil. Det er vigtigt at du kan sætte dig ind i relevant lovgivning, så du er klar til et professionelt samarbejde internt og eksternt.
Ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse pr. 1. marts 2023 eller hurtigst muligt. Der er tale om en midlertidig stilling som er 2-årig.
Mere information: Har du spørgsmål eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Berit Jensen på 5473 1751 eller leder Maria Fabricius Oehlenschlæger på 2518 2632.
Ansøgningsfrist: Tirsdag den 17/1-2023 kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt: i uge 4
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune: Guldborgsund Kommune har pr. 1. august 2015 indført røgfri arbejdstid. Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=90182c7a)
Kilde: Jobnet.dk
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Dialog med kursister og undervisere.
- Planlægning, oprettelse og igangsættelse af undervisningsforløb.
- Registrering af fremmøde og testresultater.
- Modtage sygemeldinger på telefon.
- Lave månedsregnskaber i forhold til fremmøde og status.
- Opfølgning på fravær og udmeldelse i overensstemmelse med vores retningslinjer.
- Kursistadministration, fx håndtering og registrering af diverse kursisthenvendelser.
- Oprette købsaftaler i Ludus samt lettere økonomiopgaver, fx i forbindelse med modultest og prøver.
- Ludus ambassadør
Vi forventer, du er:
- Udadvendt og serviceminded uanset om det gælder personlige eller telefoniske henvendelser.
- Selvstændig og indstillet på at du periodevis sidder alene med opgaven
- Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret.
- Struktureret og effektiv i din opgaveløsning.
- God til at håndtere travle perioder og hyppige forandringer.
- En god kollega med fokus på et godt arbejdsmiljø.
Vi lægger vægt på følgende kompetencer:
- Erfaring med skoleadministration, gerne i Sprogskoleregi – samt kendskab til LUDUS Web
- Erfaring og/ eller relevant uddannelse inden for det administrative område f.eks. kommunomuddannelsen
- Gode IT-kundskaber, gerne med erfaring i E-doc, Opus og Ludus.
- Kan kommunikere på engelsk (både skriftligt og mundtligt), da vores kursister ikke er dansktalende.
Det er vigtigt for os, at det er sjovt at gå på arbejde, og vi hjælper derfor hinanden, så vi når godt og sikkert i mål med opgaverne. Afbrydelser er en del af jobbet, når kursister eller undervisere har brug for din hjælp, så det skal du kunne håndtere med et smil. Det er vigtigt at du kan sætte dig ind i relevant lovgivning, så du er klar til et professionelt samarbejde internt og eksternt.
Ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse pr. 1. marts 2023 eller hurtigst muligt. Der er tale om en midlertidig stilling som er 2-årig.
Mere information: Har du spørgsmål eller ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Berit Jensen på 5473 1751 eller leder Maria Fabricius Oehlenschlæger på 2518 2632.
Ansøgningsfrist: Tirsdag den 17/1-2023 kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt: i uge 4
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune: Guldborgsund Kommune har pr. 1. august 2015 indført røgfri arbejdstid. Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=90182c7a)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
- Tirsdag den 17. januar 2023
Lignende jobs
-
Skolesekretær til Specialskolen Lolland
Er du en serviceminded og struktureret blæksprutte, der har lyst til at være en del af et skole- og dagtilbudsmiljø? Er du uddannet inden for kontor og administration? Stortrives du i en travl hver..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Maribo
-
Administrativ medarbejder
Vi søger dig, der har erfaring med og interesse for en bred vifte af administrative opgaver inden for HR, økonomi og sekretæropgaver. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt inden for varetagelse af a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lolland og Falster
-
Skolesekretær til [xxxxx]
Vores sekretær har brug for en sparringspartner og ny sekretærkollega. Vil du være med til at skabe en tryg og struktureret hverdag på en skole, hvor høj faglighed, trivsel og fællesskab er i c..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Idestrup
-
Administrativ medarbejder til Byggeri og Ejendomme
En kommune i fremdriftDet går godt på Lolland. Der er god vækst i erhvervslivet og beskæftigelsen. Der investeres og bygges som aldrig før. Femernbyggeriet, det ambitiøse udviklingsprojekt Naksko..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rødby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nykøbing Falster
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nykøbing Falster over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |