Attraktiv stilling som administrativ medarbejder til Uddannelsesadministrationen i Guldborgsund Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nykøbing Falster
Trives du med administrative opgaver i en travl og foranderlig hverdag? Har du god systemmæssig forståelse, solide IT-kompetencer, controller erfaring og en udviklingsorienteret tilgang til opgaverne? Så er du måske den nye administrative medarbejder i uddannelsesadministrationen for SOSU-uddannelserne. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan varetage en bred opgaveportefølje inden for elevadministration. Du bliver en del af uddannelsesadministrationen i Myndighed, Uddannelse & Udvikling i Center for Sundhed & Omsorg, som arbejder serviceorienteret med elevforløb.
Vi har over 180 SOSU-elever i oplæring årligt. Vi arbejder i IT-systemer (bl.a. elevportalen EduAdm) og har generelt fokus på at optimere de administrative arbejdsgange i elevforløbene. Uddannelsesadministrationen arbejder med elevadministration fra A-Z og fungerer som SOSU-elevernes HR-afdeling.
Som administrativ medarbejder skal du både kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i uddannelsesadministrationen, sammen med to engagerede kollegaer og en kontorelev, hvor I har et fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne. Vi vægter samarbejde, udvikling og videndeling højt og vi lægger vægt på, at yde en ordentlig og professionel service for vores elever, kollegaer i uddannelsesteamet og kollegaer i organisationen. Eksternt er der tæt samarbejde med SOSU-skolen i Nykøbing Falster og de omkringliggende kommuner. I funktionen vil du også skulle håndtere administrative opgaver for funktionsområdet.
Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:
Om dig
Du har god IT- og systemmæssig forståelse og er superbruger af Excel. Du har erfaring i økonomistyringsværktøjer og ESDH-system. Du kan prioritere og afslutte dine arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk. Du er nysgerrig af natur og kan lide at blive udfordret. Du er hurtig på tasterne, tager ansvar for dine opgaver og fungerer godt både i selvstændigt arbejde og i teamsamarbejde. Desuden er du glad for kontakt med elever, kollegaer og andre samarbejdspartnere – både fysisk, på mail og i telefon. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsessektoren. Du er positiv og har en god portion humor.
Du har også:
Vi tilbyder
Du vil indgå i et spændende fagligt miljø i Myndighed, Uddannelse & Udvikling i et afvekslende og fleksibelt job, hvor ingen dage er ens. Du bliver en del af en ambitiøs afdeling med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der er god trivsel og et godt arbejdsmiljø. Vi vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne.
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist den 16. april 2023.
Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler den 26. april 2023.
Ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst.
Stillingen ønskes til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. juni 2023.
For mere information
Du er velkommen til at kontakte Gruppeleder Simone Kirkeskov
på tlf. 2518 1827 eller e-mail: [email protected]
Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning,
CV samt billede. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune
Guldborgsund Kommune har pr. 1. august 2015 indført røgfri arbejdstid. Læs mere om Guldborgsund Kommune på https://www.guldborgsund.dk/
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0db9c74a)
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan varetage en bred opgaveportefølje inden for elevadministration. Du bliver en del af uddannelsesadministrationen i Myndighed, Uddannelse & Udvikling i Center for Sundhed & Omsorg, som arbejder serviceorienteret med elevforløb.
Vi har over 180 SOSU-elever i oplæring årligt. Vi arbejder i IT-systemer (bl.a. elevportalen EduAdm) og har generelt fokus på at optimere de administrative arbejdsgange i elevforløbene. Uddannelsesadministrationen arbejder med elevadministration fra A-Z og fungerer som SOSU-elevernes HR-afdeling.
Som administrativ medarbejder skal du både kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i uddannelsesadministrationen, sammen med to engagerede kollegaer og en kontorelev, hvor I har et fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne. Vi vægter samarbejde, udvikling og videndeling højt og vi lægger vægt på, at yde en ordentlig og professionel service for vores elever, kollegaer i uddannelsesteamet og kollegaer i organisationen. Eksternt er der tæt samarbejde med SOSU-skolen i Nykøbing Falster og de omkringliggende kommuner. I funktionen vil du også skulle håndtere administrative opgaver for funktionsområdet.
Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:
- Telefonbetjening og fraværsregistrering
- Tovholder på dimensionering og elevoptag
- Administration af elevforløb fra A-Z, herunder; ansvarlig for stillingsopslag til nye holdstart, udarbejde uddannelsesaftaler, barselsaftaler og ferieregnskaber
- Behandling, kontrol og kvalitetssikring af elev-data og arbejdsgange
- Diverse økonomiopgaver
- Oplæringsansvarlig for vores kontorelev.
Om dig
Du har god IT- og systemmæssig forståelse og er superbruger af Excel. Du har erfaring i økonomistyringsværktøjer og ESDH-system. Du kan prioritere og afslutte dine arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk. Du er nysgerrig af natur og kan lide at blive udfordret. Du er hurtig på tasterne, tager ansvar for dine opgaver og fungerer godt både i selvstændigt arbejde og i teamsamarbejde. Desuden er du glad for kontakt med elever, kollegaer og andre samarbejdspartnere – både fysisk, på mail og i telefon. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsessektoren. Du er positiv og har en god portion humor.
Du har også:
- En relevant uddannelse, f.eks. almen kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration/økonomi
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Analytiske evner med talmæssig indsigt
- Flair for at se muligheder i udvikling af arbejdsgange
Vi tilbyder
Du vil indgå i et spændende fagligt miljø i Myndighed, Uddannelse & Udvikling i et afvekslende og fleksibelt job, hvor ingen dage er ens. Du bliver en del af en ambitiøs afdeling med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der er god trivsel og et godt arbejdsmiljø. Vi vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne.
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist den 16. april 2023.
Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler den 26. april 2023.
Ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst.
Stillingen ønskes til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. juni 2023.
For mere information
Du er velkommen til at kontakte Gruppeleder Simone Kirkeskov
på tlf. 2518 1827 eller e-mail: [email protected]
Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning,
CV samt billede. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune
Guldborgsund Kommune har pr. 1. august 2015 indført røgfri arbejdstid. Læs mere om Guldborgsund Kommune på https://www.guldborgsund.dk/
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0db9c74a)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
- Søndag den 16. april 2023
Lignende jobs
-
Frivilligkonsulenter til FrivilligCenter Lolland
FrivilligCenter Lolland søger 2 nye kolleger til at understøtte og koordinere den frivillige indsats på Lolland Kommunes åbne trænings- og aktivitetscentre. Herudover vil du i samarbejde med os vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Maribo
-
Sagsbehandlere til værdiansættelse af alle landets...
Interesserer du dig for værdiansættelse af ejendomme? Brænder du for at arbejde med administration og har du et digitalt mindset? Så har vi et spændende job til dig med gode udviklingsmuligheder o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Maribo
-
Skolesekretær
Nørre Vedby Skole & Børnehus søger en skolesekretær – pr. 1. februar 2025 – eller snarest derefter.Er du serviceminded og struktureret, favner du flere afdelinger og mennesker på én gang – og har d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lolland og Falster
-
Byggesagsbehandler til arkitektur og bygningsfredn...
Har du lyst til arbejde med Danmarks fredede arkitektoniske og kulturhistoriske perler, lige fra slotte og herregårde til boliger og produktionsbygninger? Vil du være en del af et stærkt arbejdsfæl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nykøbing Falster
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nykøbing Falster over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 1 |