Administrativ medarbejder med myndighedsfunktion
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nykøbing Falster
I forlængelse af situationen i Ukraine, som har betydet et øget antal flygtninge i kommunen, søger vi en engageret og struktureret kollega, til en kombinations stilling med blandende administrative- og borgerrettede opgaver.
Din primære opgave vil være at understøtte ledelsen med håndtering af diverse administrative opgaver, dog primært opgaver inden for personaleadministration. Herudover bliver du en del af den samlede integrationsindsats i afdelingen og vil indgå i varetagelsen af forskellige myndighedsopgaver.
Du skal trives med at have mange bolde i luften og med en omskiftelig hverdag, hvor dine arbejdsdage og arbejdsopgaver vil være foranderlige og til tider uforudsigelige.
Du skal være struktureret og kunne arbejde selvstændigt samt have et godt blik for opgaveprioritering.
Du vil blive en del af en afdeling med mange forskelligartede opgaver, som rummer borgerens vej fra ankomst til selvforsørgelse – i tråd med kommunens kerneopgave "Vi skal styrke borgerens mulighed for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne, sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber".
Stillingens nøgleopgaver:
Personaleadministration f.eks. i forbindelse med ansættelser/ophør, ferie/fravær samt registrering og opfølgning ved personaleadministration i øvrigt, herunder bl.a.:
Borgerrettede opgaver forankret i Integrationsloven, f.eks.:
Andre ad hoc-opgaver
Det er vigtigt, du er indstillet på, at ovenstående opgavebeskrivelse ikke er udtømmende samt at det er forventet, at vores indsats løbende skal tilpasses det behov og de opgaver, vi som kommune bliver tildelt i den aktuelle situation.
Dine kompetencer:
Vi forventer, du:
Sprog- & Integrationscentret er en del af Center for Arbejdsmarked i Guldborgsund Kommune og er fysisk placeret centralt i Nykøbing F. på Thorsensvej 11, Bygning E.
Vi tilbyder:
Ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst 37 timer pr. uge
Varighed: Stillingen er tidsubegrænset. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningsfrist: 11. maj 2023.
Samtaler: Forventes afholdt onsdag den 24. maj 2023.
Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børne- og straffeattest.
Mere information: Har du spørgsmål eller ønsker flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte leder Susie Willander på tlf. 2518 0746 eller faglig koordinator Betina Andersen tlf. 2518 0144.
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune:
Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8f0ba73d)
Kilde: Jobnet.dk
Din primære opgave vil være at understøtte ledelsen med håndtering af diverse administrative opgaver, dog primært opgaver inden for personaleadministration. Herudover bliver du en del af den samlede integrationsindsats i afdelingen og vil indgå i varetagelsen af forskellige myndighedsopgaver.
Du skal trives med at have mange bolde i luften og med en omskiftelig hverdag, hvor dine arbejdsdage og arbejdsopgaver vil være foranderlige og til tider uforudsigelige.
Du skal være struktureret og kunne arbejde selvstændigt samt have et godt blik for opgaveprioritering.
Du vil blive en del af en afdeling med mange forskelligartede opgaver, som rummer borgerens vej fra ankomst til selvforsørgelse – i tråd med kommunens kerneopgave "Vi skal styrke borgerens mulighed for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne, sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber".
Stillingens nøgleopgaver:
Personaleadministration f.eks. i forbindelse med ansættelser/ophør, ferie/fravær samt registrering og opfølgning ved personaleadministration i øvrigt, herunder bl.a.:
- Bidrage til systematisering af diverse oplysninger, f.eks. styring af lærertimer
- Sikre lønudbetaling af vikartimer og overblik over vikarforbrug
- Vejledning i ferieloven og hjælp til beregning af ferietimer mv.
- Finde og oversætte overenskomster i samarbejde med HR og ledelse
Borgerrettede opgaver forankret i Integrationsloven, f.eks.:
- Modtagelse og boligplacering af flygtninge i kommunen samt sagsbehandling og koordinering forbundet hermed.
- Anden relevant sagsbehandling, f.eks. i forbindelse med ferie eller efter behov.
- Overordnet og generel råd- og vejledning.
Andre ad hoc-opgaver
Det er vigtigt, du er indstillet på, at ovenstående opgavebeskrivelse ikke er udtømmende samt at det er forventet, at vores indsats løbende skal tilpasses det behov og de opgaver, vi som kommune bliver tildelt i den aktuelle situation.
Dine kompetencer:
Vi forventer, du:
- har erfaring og/eller relevant uddannelse inden for det administrative område f.eks. kommunomuddannelsen og/eller at du har kendskab til offentlig administration.
- har erfaring med personaleadministration, herunder bl.a.:
- kendskab til ferieloven
- kan læse og forstå overenskomster og relevant lovtekst
- er struktureret, kreativ og har flair for det administrative felt
- kan arbejde selvstændigt og kan prioritere i arbejdsopgaverne
- er god til at håndtere travle perioder og hyppige forandringer
- i besiddelse af en stor grad af servicekendskab ift. personlige og telefoniske henvendelser
- er positiv og lægger vægt på at bidrage til god trivsel og et godt arbejdsklima
- har gode IT-kundskaber, vi benytter hovedsageligt LUDUS, OPUS, Fasit og E-doc
- er nysgerrig og opsøgende i tilgangen til løsningen af arbejdsopgaver
- er god til at skabe en åben og fordomsfri dialog
- kan indgå i tværfagligt samarbejde såvel internt som eksternt, med mange forskellige faggrupper og organisationer m.fl.
Sprog- & Integrationscentret er en del af Center for Arbejdsmarked i Guldborgsund Kommune og er fysisk placeret centralt i Nykøbing F. på Thorsensvej 11, Bygning E.
Vi tilbyder:
- en ambitiøs afdeling med en uformel tone, en høj faglighed og en positiv tilgang til opgaveløsningen
- smil og højt humør
- en spændende og uforudsigelig hverdag med mange forskelligartede opgaver
- åbenhed for udvikling, nytænkning og indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse
- flekstid og mulighed for hjemmearbejde
Ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst 37 timer pr. uge
Varighed: Stillingen er tidsubegrænset. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningsfrist: 11. maj 2023.
Samtaler: Forventes afholdt onsdag den 24. maj 2023.
Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børne- og straffeattest.
Mere information: Har du spørgsmål eller ønsker flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte leder Susie Willander på tlf. 2518 0746 eller faglig koordinator Betina Andersen tlf. 2518 0144.
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune:
Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8f0ba73d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
- Torsdag den 11. maj 2023
Lignende jobs
-
Frivilligkonsulenter til FrivilligCenter Lolland
FrivilligCenter Lolland søger 2 nye kolleger til at understøtte og koordinere den frivillige indsats på Lolland Kommunes åbne trænings- og aktivitetscentre. Herudover vil du i samarbejde med os vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Maribo
-
Sagsbehandlere til værdiansættelse af alle landets...
Interesserer du dig for værdiansættelse af ejendomme? Brænder du for at arbejde med administration og har du et digitalt mindset? Så har vi et spændende job til dig med gode udviklingsmuligheder o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Maribo
-
Skolesekretær
Nørre Vedby Skole & Børnehus søger en skolesekretær – pr. 1. februar 2025 – eller snarest derefter.Er du serviceminded og struktureret, favner du flere afdelinger og mennesker på én gang – og har d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lolland og Falster
-
Byggesagsbehandler til arkitektur og bygningsfredn...
Har du lyst til arbejde med Danmarks fredede arkitektoniske og kulturhistoriske perler, lige fra slotte og herregårde til boliger og produktionsbygninger? Vil du være en del af et stærkt arbejdsfæl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nykøbing Falster
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nykøbing Falster
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nykøbing Falster over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 1 |