Skolesekretær på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Nykøbing Falster

Møllebakkeskolen søger en ny skolesekretær på deltid, 32 timer, med tiltrædelse d. 1.oktober 2023, eller snarest derefter.

Det er vigtigt, at du trives i at være sammen med mennesker, og at du er dygtig til at løse administrative opgaver, skønt du kan blive forstyrret. Du skal være imødekommende og brænde for at være en del af et hold, der hver dag bidrager med mange forskellige opgaver alene og sammen med forskellige faggrupper og elever.

Møllebakkeskolen er en mindre folkeskole i Guldborgsund Kommune, som historisk set er en gammel centralskole - oprindeligt en landskole for det opland, der i dag udgør Falsters Hjerte.

Vi er placeret i Horreby, ca. 10 km fra Nykøbing, med god tilgængelighed med offentlig transport. Vi huser i hverdagen ca. 240 elever fordelt på 0.-9. klassetrin i almen, hvoraf ca. 95 er tilknyttet skolens SFO.

Derudover rummer Møllebakkeskolen også Møllehuset, som er et kommunalt skolebehandlingstilbud, for elever i 0.-5. klasse. Vi er til dagligt ca. 50 medarbejdere og ledere, som sikrer den bedst mulige opgaveløsning af vores fælles kerneopgave.

På Møllebakkeskolen er der fokus på fællesskab, styrke og nysgerrighed, som danner grundlag for måden vi tænker skole og måden vi er sammen på – både i mødet med vores elever, forældre og hinanden.

Stillingen er som udgangspunkt på 32 løntimer med 35 timers tilstedeværelse, fordelt på 42 ugers arbejde, samtidig med skolens øvrige brugere - men vi er også åbne overfor dine tanker, hvis vi sammen er det rigtige match.

Faglige og personlige kompetencer:

  • Du er struktureret og systematisk med fokus på tidsfrister.
  • Du holder både af at arbejde tæt sammen med andre og kan lide at arbejde alene, når det er nødvendigt.
  • Du er servicemindet og trives i at være den første, som besøgende møder, både i det fysiske fremmøde, men også i det digitale.
  • Du er i stand til at kommunikere anerkendende både i det personlige møde og på skrift.
  • Du har en relevant administrativ uddannelse, gerne med vægt på offentlig administration, og du er i stand til at sætte dig ind i nye ting.
  • Du holder af en hverdag, som ofte er uforudsigelig, men aldrig er kedelig.
  • Du er i stand til at arbejde i uro og blive afbrudt i din opgaveløsning – nogle dage mere end andre.
  • Du har en interesse i folkeskolen, dens aktører, dens aktiviteter og værdier.
  • Du er i stand til at sige til/fra og forventningsafstemme om presserende opgaver.


Du kan forvente:

  • Du bliver en del af skolens administrative team, som ud over dig består af skolens mellemleder, teknisk serviceleder og skoleleder.
  • Vi arbejder med en tydelig opgavefordeling, så det er klart, hvem der har ansvar for hvad.
  • Vi sætter pris på en god omgangstone med plads til grin.

På Møllebakkeskolen vægtes det kollegiale nærvær og tætte sparring, som en naturlig del af dagligdagen i et professionelt flerfagligt fællesskab og samarbejde. Hverdagen bærer præg af åbenhed, fællesskab og engagement på elevernes og egne vegne.

Stillingens nøgleopgaver:

  • Dine primære opgaver vil være inden for hovedområderne personale & løn, økonomi og elevadministration. Vi forventer, at du har kompetencer på disse områder.
  • Du vil være administrativt involveret i elevernes afgangsprøver.
  • Det er en fordel, men ikke et krav, at du kan benytte it-baserede systemer KMD elev, EDUCA, vores journalsystem E-doc samt vores indkøbs- og økonomisystem OPUS og Rakat. Derudover gør vi brug af Office pakken.
  • Helt eller delvist varetagelse af vikarpåsætning.
  • Derudover vil du også være en del af skolens ansigt udadtil og vil varetage forefaldende receptionsopgaver.


Erfaring fra lignende stilling er en fordel. Det vil være en fordel, hvis du har en kommunomuddannelse, men det er ikke et krav.

Hvis du vil høre mere om stillingen og/eller aftale et besøg på skolen, så kontakt skoleleder Lene Kronow på tlf. 25180160 eller mellemleder Charlotte Ruder Fornitz på tlf. 25181882.
Vi ser frem til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: onsdag d. 6. september 2023 kl. 12:00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: onsdag d. 13. september 2023

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=df6cd60c)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Nykøbing Falster.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Nykøbing Falster
  • Onsdag den 06. september 2023

Lignende jobs

  • Erfaren sagsbehandler for ejendomsmægler

    Vi søger til etableret ejendomsmægler butik, en dygtig og selvkørende sagsbehandler, som ønsker et arbejde med stor frihed.Forretningen består af to afdelinger, som handler ca. 100 boligejendomme..
    • Administrativ medarbejder
    • Nykøbing Falster
    Få mere info
  • Bogholder til værksted

    Vi er et Autoværksted beliggende i Sakskøbing og søger assistance til vores kontor.Arbejdstiden er 8 timer pr uge. Du skal have erfaring med kreditor og debitor bogholderi, lønkørsel, moms m.m..
    • Administrativ medarbejder
    • Sakskøbing
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder hos Udsatte og Rusmidler

    Udsatte og Rusmidler, AdministrationenEn administrativ medarbejder søges til fast stilling i 37 timer om ugen pr. 1. juli 2025 Stillingens nøgleopgaver:Udsatte og Rusmidler består af Forsorgshje..
    • Administrativ medarbejder
    • Lolland og Falster
    Få mere info
  • Koordinator til vores engagerede frøavlsteam

    Er du vores kommende blæksprutte inden for frøavl og logistikken omkring? Vil du være ansvarlig for både administrative og operationelle opgaver og fungere som bindeled mellem vores frøavlere, tran..
    • Administrativ medarbejder
    • Holeby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nykøbing Falster

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nykøbing Falster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nykøbing Falster over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 2
16. oktober 2024 2
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 2
13. oktober 2024 2
12. oktober 2024 2
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 3
9. oktober 2024 3
8. oktober 2024 3
7. oktober 2024 3
6. oktober 2024 3
5. oktober 2024 3